Subsidie digitalisering: wat er in 2026 nog overblijft

Een subsidie voor digitalisering is in Vlaanderen in oktober 2026 moeilijk te vinden. De twee regelingen die kmo's daarvoor gebruikten, de kmo-groeisubsidie en de kmo-portefeuille, zijn gestopt of lopen af. Wat overblijft is vooral fiscaal, en voor echte innovatie is er nog projectsteun. Reken een investering in software op maat of een nieuwe site dus op wat ze oplevert, niet op steun. Wat een site kost, zie je op website laten maken prijs.

De kmo-groeisubsidie is voorbij

De kmo-groeisubsidie hielp kmo's een groeistap te betalen, ook als die stap digitaal was. De derde oproep van 2025 ging niet door, en er komen geen nieuwe oproepen meer. Aanvragen die al ingediend waren, worden nog behandeld. Lees je ergens dat je "nog snel" een groeisubsidie voor digitalisering kan aanvragen, dan is dat bericht verouderd.

Kmo-portefeuille: de laatste maanden

De kmo-portefeuille had twee delen: advies en opleiding. Na de hervorming van eind 2025 dekt het deel advies sinds 1 februari 2026 alleen nog adviezen over cybersecurity. Advies over digitalisering of AI valt er dus niet meer onder.

Het deel opleiding bleef langer open: een kleine onderneming kreeg 30 procent steun, een middelgrote 20 procent, met een maximum van 7.500 euro steun per jaar, bij een geregistreerde dienstverlener. Maar het budget voor 2026 is op sinds 15 oktober 2026, en vanaf 1 januari 2027 is er geen steun meer voor opleidingen. Lopende aanvragen worden nog afgerond. Voor een nieuwe opleiding over AI of digitalisering kan je dit jaar dus niet meer op de kmo-portefeuille rekenen.

Waar een subsidie voor digitalisering vandaag uitkomt

Wat je wil doen, bepaalt waar je terechtkomt. De wegwijzer hieronder zet de vier vragen die we het vaakst horen op een rij: een opleiding, advies, een investering in software of een site, en een innovatieproject.

Investeringsaftrek voor digitale activa

De federale investeringsaftrek bestaat nog. Voor digitale vaste activa die je vanaf 1 januari 2025 aanschaft, geldt een basisaftrek van 20 procent: je trekt dan bovenop de gewone afschrijving een extra deel van de investering af van je belastbare winst. Die aftrek is er alleen voor natuurlijke personen en kleine vennootschappen.

Of jouw nieuwe site, je software of je platform eronder valt, hangt af van wat je precies koopt en hoe je het boekt. Vraag het je boekhouder voor je tekent, niet erna. Een goede offerte helpt daarbij: als per onderdeel staat wat je krijgt, kan je boekhouder sneller zeggen wat in aanmerking komt.

Opleidingen blijven aftrekbaar

De steun via de kmo-portefeuille valt weg, maar opleidingskosten blijven fiscaal aftrekbaar. Een opleiding over AI voor je team kost je dus nog altijd minder dan de factuur zegt. Dat is ook nuttig voor de AI Act, die sinds februari 2025 vraagt dat je de AI-kennis van je mensen ondersteunt. Hoe je dat aanpakt, lees je in AI-beleid en de AI Act.

Steun voor echte innovatie

VLAIO steunt nog altijd innovatie- en ontwikkelingsprojecten, met 25 tot 60 procent van de projectbegroting. Die steun is voor echte innovatie: iets nieuws ontwikkelen waarvan je vooraf niet weet of het technisch lukt. Een nieuwe website, een webshop of een standaard softwarepakket invoeren valt daar niet onder. Een eigen AI-toepassing die een nieuw probleem oplost misschien wel, maar dan met een projectplan, een begroting en een aanvraag die tijd vraagt.

Rekenen zonder subsidie

Een site of software verdient zich terug door wat ze oplevert, niet door een subsidie. Een site die gevonden wordt, brengt aanvragen binnen. De site die we voor Business Centrum bouwden, kreeg 8 aanvragen in 9 dagen. Software die planning, voorraad of dossiers op een plek zet, spaart de tijd die je vandaag in Excel en mails steekt. Bij DA Logistics draaien dertig chauffeurs en 34 voertuigen op een platform dat we bouwden, met een planbord dat conflicten zelf toont.

Reken dus zo: wat kost het werk dat je vandaag met de hand doet, per week en per jaar? Wat brengt een extra klant per maand op? Zet dat naast de prijs. In software laten ontwikkelen: de kosten lees je wat de prijs van maatwerk bepaalt. Wil je AI inzetten, begin dan bij AI implementeren in je bedrijf: een taak, een meting, en pas daarna de volgende.

Zelf de stand nakijken

Subsidieregels veranderen vaak, en wat hier staat, is nagelezen op 19 oktober 2026. Kijk voor je beslist op de site van VLAIO of er een nieuwe oproep is, en vraag je boekhouder naar de fiscale kant. Een nieuwe regeling kan er snel komen. Wacht er alleen niet op als je project zich ook zonder steun terugbetaalt.