AI in de accountancy
AI voor accountants die stukken zelf sorteert
AI voor accountants en boekhouders: de stapel van je klanten gelezen, gesorteerd en opgevolgd voor jij begint.
Waar een kantoor zijn uren verliest
AI voor accountants begint niet bij de aangifte, maar bij alles daarvoor: stukken die binnenkomen in vijf vormen, klanten die vergeten, vragen die drie keer gesteld worden.
Een AI-laag leest de facturen en bonnetjes van je klanten, zet ze bij het juiste dossier en vraagt wat ontbreekt. Klantvragen in je portaal krijgen een voorbereid antwoord uit het dossier.
Je medewerkers doen het werk waarvoor ze opgeleid zijn. De klant merkt een kantoor dat sneller reageert.
AI in de boekhouding, voorbeelden voor je kantoor
Stukken lezen en sorteren
Facturen, bonnetjes en uittreksels van klanten worden gelezen en per dossier en periode gezet.
Dossiers per klant
Klanten, taken en logboek op een plek, zoals het beheerplatform dat we voor een sociaal bureau bouwden.
Herinneringen die niemand hoeft te schrijven
Per klant een mail met precies wat er ontbreekt voor het kwartaal, in zijn taal.
ChatGPT voor accountants of een eigen assistent
- Klantgegevens
- Losse AI-toolsPlakken in een tool van een ander.
- Gebouwd in je kantoorBlijven in je eigen omgeving, per dossier afgeschermd.
- Stukken
- Losse AI-toolsEen voor een uploaden.
- Gebouwd in je kantoorKomen binnen via portaal, mail of app, en worden vanzelf gelezen.
- Opvolging
- Losse AI-toolsJij onthoudt wat ontbreekt.
- Gebouwd in je kantoorHet systeem houdt bij wat ontbreekt en stelt de mail op.
Een algemene AI helpt bij een tekst. Een assistent in je kantoor helpt bij je klanten.
Een portaal waar klanten zelf hun stukken laten
Voor FK Boekhouding bouwden we een site in vier talen met een klantenportaal dat afspraken boekt. Voor Business Centrum een beheerplatform met een portaal waar werkgevers zelf hun prestaties invullen.
Daar komt AI het best tot zijn recht: wat de klant oplaadt of vraagt, wordt meteen gelezen en klaargezet voor je dossierbeheerder.
- Afspraken en vragen via het portaal
- Stukken meteen bij het juiste dossier
- Een antwoordvoorstel uit het dossier
Ervaring met kantoren en portalen
We bouwden de site en het portaal van FK Boekhouding en het beheerplatform van Business Centrum, dat hun Excel verving: werkgevers, werknemers, documenten en een import die meldt wat niet klopt. Het platform las bij de test de echte Excel van het bureau in.
En we bouwen zelf AI: AMOSI leest documenten en houdt bij elk feit de bron bij.
Het lezen van facturen werkten we uit op facturen automatisch verwerken. Wil je een volledig kantoorplatform, kijk bij software voor accountants; voor je site bij een website voor boekhouders. Een sociaal secretariaat leest best AI voor HR, een advocatenkantoor AI voor advocaten. Overzicht: AI voor bedrijven.
Hoe een kantoor ermee start
- Een kwartaal als proefWe nemen een kwartaal stukken van een handvol klanten en tonen wat het systeem eruit haalt.
- Aansluiten op je pakketDe gelezen gegevens gaan naar het boekhoudpakket dat je kantoor al gebruikt.
- Je klanten erbijVia portaal, mail of app laden klanten zelf op. De herinneringen gaan vanzelf.
Je pakket, je klanten en hun privacy
Neemt AI het werk van een boekhouder over?
Het neemt het sorteren, overtypen en najagen over. Het advies, de controle en de verantwoordelijkheid blijven bij jou.
Werkt het met ons boekhoudpakket?
We koppelen aan het pakket dat jullie gebruiken, of leveren een export in het formaat dat het inleest.
Hoe zit het met de privacy van onze klanten?
Gegevens blijven op een afgeschermde omgeving in Europa, per dossier afgeschermd, en het taalmodel gebruikt ze niet om te leren. Een kantoor van vijf mensen wint er net zo goed bij als een groot kantoor.
Vertel ons waar je staat.
Een paar zinnen volstaan. We antwoorden binnen 24 uur met een voorstel voor een eerste gesprek.
Liever meteen contact?