Software voor boekhoudkantoren
Software voor accountants die het overtypen schrapt
Software voor accountants op maat: klantdossiers, taken en een portaal waar je klanten zelf aanleveren en afspraken boeken.
Software voor accountants op maat: klantdossiers, taken en een portaal waar je klanten zelf aanleveren en afspraken boeken.
Een kantoor vol pakketten, en toch een Excel ernaast
Het boekhoudpakket doet de boekhouding. Al het werk eromheen gebeurt in Excel, mail en geheugen.
Welke klant heeft zijn stukken nog niet bezorgd? Wie volgt de aangifte van die vennootschap op? Wanneer belde die klant voor het laatst, en wat is er toen afgesproken? In veel kantoren staat het antwoord in een gedeelde mailbox of in een Excel die een collega bijhoudt.
Software voor accountants op maat legt dat werk in een systeem: een dossier per klant met taken en een logboek, een portaal waar de klant zelf stukken en gegevens aanlevert, en afspraken die hij zelf boekt. Je boekhoudpakket blijft; wij bouwen wat ernaast ontbreekt.
Je kantoor rond je boekhoudpakket
Schermen uit platformen die we bouwden, met demodata. Voor jouw kantoor bouwen we rond je eigen werkwijze.
Een dossier per klant
Gegevens, contactpersonen, documenten, taken en elke wijziging in een logboek, in tabbladen per onderwerp. Zo werkt het beheerplatform van Business Centrum.
Afspraken die klanten zelf boeken
De klant kiest een datum en een tijdslot dat vrij is, en de afspraak staat in je agenda. Dat draait bij FK Boekhouding.
Rollen per medewerker, een portaal per klant
Wie op kantoor wat mag zien en doen, met tweestapsverificatie. Je klant logt in op zijn eigen portaal met een link in zijn mail, zonder wachtwoord.
Prestaties en extra kosten per klant
Wat je buiten het forfait doet, wordt geregistreerd per klant en per maand, klaar om te factureren.
Een Excel vol dossiers, in een systeem
- werkgevers uit de Excel van een sociaal bureau, bij de proef ingelezen in hun nieuwe platform
- 309
- werknemers in diezelfde proef, met een rapport van wat ontbrak
- 971
CRM voor boekhouders of een administratiekantoor op maat
Een CRM voor accountants houdt contacten bij. Een administratiekantoor heeft meer nodig: dossiers die per klant anders zijn, taken met deadlines, stukken die binnenkomen en een logboek van wie wat deed. Dat bouwen we als klantenportaal met een beheerkant voor je kantoor, of als volwaardig CRM op maat.
Het beheerplatform van Business Centrum vervangt de Excel van een sociaal bureau: werkgevers, werknemers, lonen, taken en documenten, met een portaal voor hun klanten. Gevoelige gegevens staan versleuteld, en elke wijziging staat in het logboek. Het afsprakenportaal van FK Boekhouding laat klanten zelf een afspraak boeken op hun meertalige site.
Wil je zien hoe je kantoor er vanuit cijfers uitziet, lees dan dashboard laten maken. AI kan stukken van klanten uitlezen en sorteren, of een herinnering voor ontbrekende stukken opstellen: lees AI voor accountants. En voor de site van je kantoor: website voor boekhouders.
Wat kantoren ons vragen
- Vervangt dit ons boekhoudpakket?
- Nee. Je pakket blijft voor de boekhouding. Wij bouwen het werk eromheen: dossiers, taken, portaal en afspraken, en we sturen gegevens door waar dat kan.
- Hoe veilig zijn de gegevens van onze klanten?
- Elke klant ziet alleen zijn eigen dossier. Gevoelige gegevens staan versleuteld, er is tweestapsverificatie voor je team, en de server staat in Europa met dagelijkse back-ups.
- Kunnen we onze klantenlijst uit Excel meenemen?
- Ja. We lezen ze in en tonen in een rapport wat ontbreekt of niet klopt, zoals we deden met de Excel van Business Centrum.
- Wat kost software voor een boekhoudkantoor?
- Dat hangt af van wat je kantoor nodig heeft, het aantal gebruikers en de koppelingen. Na een gesprek krijg je een prijs voor de eerste versie.
- Kan het portaal in meerdere talen?
- Ja. De site van FK Boekhouding met het afsprakenportaal staat in vier talen.
Minder mails, meer dossiers die kloppen?
Vertel ons hoe je kantoor nu werkt. We tonen je wat we zouden bouwen naast je boekhoudpakket.
Liever meteen contact?