PrijsgidsBijgewerkt op 19 oktober 2026 / 6 minuten lezen
Software laten ontwikkelen: wat bepaalt de kosten?
Een eerlijke prijs voor maatwerk begint bij de scope: wat de software moet doen, voor wie, en met welke andere software ze praat.
Op deze pagina
De kosten van software laten ontwikkelen hangen bijna volledig af van de scope: hoeveel taken de software overneemt, hoeveel soorten gebruikers erop werken, met welke software ze praat en hoe gevoelig je gegevens zijn. Daarom vind je nergens een eerlijke prijs per scherm of per maand. Wat je wel kan doen: klein beginnen, per fase een prijs afspreken en uitbreiden zodra het eerste deel werkt.
Hoe we dat aanpakken, lees je bij software op maat. Zoek je een bouwer in de buurt, kijk dan bij software op maat in Gent.
De kosten van software laten ontwikkelen, blok per blok
Elke softwareofferte telt hetzelfde: werk. En het werk volgt uit wat je vraagt. Zeven blokken bepalen hoeveel.
- De kern. De schermen en regels voor je eigen werkproces: een planbord, een dossier, een voorraad. Hoe meer uitzonderingen je werk kent, hoe meer regels er gebouwd moeten worden.
- Gebruikers en rollen. Een tool voor drie mensen op kantoor is eenvoudiger dan een platform waar ook klanten, chauffeurs of een boekhouder op inloggen, elk met hun eigen rechten.
- Je gegevens overzetten. Een import uit Excel of een oud pakket, met een rapport van wat wel en niet overkwam. Rommelige bestanden vragen meer werk dan nette.
- Koppelingen. Elke koppeling met je boekhouding, je mail of de software van een partner is een eigen stuk werk. Hoeveel, hangt af van hoe open die andere software is.
- Een app op de telefoon. Voor wie onderweg werkt. Een webapp is goedkoper dan twee apps in de stores; het verschil lees je in app laten maken kosten.
- Rapporten en export. Een PDF voor je klant, een overzicht voor je boekhouder, een rapport voor de douane.
- Beveiliging. Tweestapsverificatie, versleutelde gegevens, back-ups en een logboek. Werk je met rijksregisternummers of lonen, dan is dit geen extra maar de basis.
Wat de prijs niet bepaalt: het aantal regels code of de technologie die je bouwer verkiest. Vraag in elke offerte per blok wat erin zit, en wat er bewust buiten valt.
Zo stapelt de scope zich op
Wat je laat bouwen
- De kern: je eigen werkprocesDe schermen en regels voor de taak die je het meeste tijd kost.
- Gebruikers en rollenWie wat ziet en mag: kantoor, chauffeur, klant, boekhouder.
- Je gegevens overzettenEen import uit Excel of je oude pakket, met een rapport van wat overkwam.
- KoppelingenMet je boekhouding, je mail of de software van een partner.
- Een app op de telefoonVoor wie onderweg werkt, als webapp of als app in de stores.
- Rapporten en exportOverzichten voor je boekhouder of de douane, PDF en Excel.
- BeveiligingTweestapsverificatie, versleuteling, back-ups en een logboek.
Elk blok is werk, en dus prijs. Samen vormen ze de scope.
Zo groeide het platform van DA Logistics
- De startBrandstof onder Kader B
- 12 juli 2026Nieuwe versie met planbord en vloot
- 27 augustus 2026Chauffeursapp in drie talen
- 15 september 2026Een kern, ook voor een tweede transportbedrijf
Niet alles tegelijk: rond de brandstof groeide het hele kantoor, van planning en vloot tot personeel, loon en kosten.
In fases bouwen, met een prijs per fase
- Kies de grootste tijdvreterWelke taak kost je team elke week de meeste uren, of maakt de duurste fouten? Daar begint de eerste fase, niet bij alles tegelijk.
- Leg de scope van die fase vastWelke schermen, welke gebruikers, welke gegevens en welke koppelingen. Wat er niet in zit, staat er ook bij.
- Spreek een vaste prijs afEen afgebakende fase kan een bouwer vooraf prijzen. Je weet wat je betaalt, en de bouwer draagt het risico van zijn eigen inschatting.
- Gebruik het en kijk wat het oplevertDraait de eerste fase elke dag, dan zie je wat ze bespaart en wat er nog ontbreekt. Dat is betere input dan elke lijst vooraf.
- Plan de volgende fase op wat je leerdeDe volgende module, een app voor wie onderweg is, een portaal voor je klanten. Elke fase met haar eigen scope en prijs.
Wat software op maat je bespaart
De prijs van software zegt pas iets naast wat ze oplevert. Tel daarom eerst de uren. Typen vijf mensen elk drie uur per week gegevens over van het ene bestand naar het andere, dan is dat vijftien uur per week, of zo'n 700 uur per jaar. Daar komen de fouten bij: een vervallen arbeidskaart die niemand zag, een levering die twee keer gefactureerd werd, een planning die botst. Reken die uren en fouten om naar wat ze je per jaar kosten, en je hebt een eerlijke bovengrens voor wat de eerste fase mag kosten.
Voor Business Centrum bouwden we een beheerplatform dat hun Excel vervangt: werkgevers, werknemers, arbeidskaarten en cheques op een plek, met een portaal voor hun klanten en tweestapsverificatie. De import testten we op hun echte bestand, met 309 werkgevers en 971 werknemers. Herken je je eigen werk in een spreadsheet die uit zijn voegen barst, lees dan van Excel naar een eigen platform.
Wanneer een pakket goedkoper uitkomt
Voor standaardwerk zoals facturatie of een eenvoudig CRM is een pakket bijna altijd goedkoper. Je deelt de bouwkost met duizenden andere klanten en betaalt per gebruiker per maand. Maatwerk wint als je werk niet in het pakket past, als je per gebruiker betaalt voor veel wat je niet gebruikt, of als je verschillende pakketten aan elkaar moet knopen. In Odoo of software op maat leggen we beide naast je werk.
Wat je na de oplevering nog betaalt
Software leeft na de bouw. Reken op:
- Hosting. De server en de database waarop het platform draait.
- Onderhoud. Updates van de onderdelen waarop het gebouwd is, back-ups en controle.
- Nieuwe functies. Je bedrijf verandert, dus je software ook. Dat is goed nieuws: het betekent dat ze gebruikt wordt.
Vraag ook hoe een nieuwe versie live gaat. Bij onze platformen gaat een release over in 2 tot 6 seconden, met een back-up vooraf en een weg terug als er iets misloopt.
Wie bezit wat je laat bouwen
Een vraag die zelden in een offerte staat, maar wel geld waard is: wat is van jou als de software af is? Spreek af dat je gegevens van jou zijn en dat je ze altijd kan exporteren, dat je weet waar de server staat, en wat er gebeurt als je ooit van bouwer wisselt. Software die alleen je bouwer kan openen, maakt elke volgende fase duurder. Ons beheerplatform voor Business Centrum draait op een server in Parijs, binnen de EU: de klant weet waar zijn gegevens staan.
Een kern die verder bouwt
Wat je een keer goed laat bouwen, kan een tweede keer dienen. Het platform van DA Logistics begon bij de brandstof onder Kader B. Planbord, vloot en een chauffeursapp in drie talen kwamen er in fases bij. Daarna werd dezelfde kern de basis voor Zuco Logistics: een platform, twee transportbedrijven, drie brandstofmodellen. Domein, server en app gingen voor Zuco op een middag live.
Werk je in transport, kijk dan bij transportsoftware laten maken. Wil je zelf een platform voor meerdere klanten of vestigingen, lees dan platform laten bouwen.
Nog even over de prijs van maatwerk
Wat kost maatwerk software?
Dat hangt af van de scope: hoeveel taken, gebruikers, koppelingen en gegevens de software aankan. Een eerste fase rond een taak is een fractie van een volledig platform, en je bouwt verder op wat werkt.
Hoeveel kost software op maat per maand?
Na de bouw betaal je hosting, onderhoud en de nieuwe functies die je vraagt. Bij maatwerk betaal je meestal niet per gebruiker, dus meer gebruikers maken het platform niet vanzelf duurder.
Is software op maat duurder dan een pakket?
Bij de start bijna altijd, over enkele jaren niet altijd. Een pakket betaal je per gebruiker per maand zolang je het gebruikt; maatwerk betaal je vooral bij de bouw, en het past op je werk.
Hoe lang duurt het om software te laten ontwikkelen?
Een eerste fase rond een taak reken je in weken, niet in jaren. Een volledig platform groeit in fases: bij DA Logistics kwamen planbord, vloot en een chauffeursapp er in een paar maanden bij, telkens bovenop wat al draaide.
Wat moet ik voorbereiden voor een offerte voor software?
Een lijst van wat je elke week doet, wie ermee werkt, welke software je al gebruikt en een voorbeeld van je bestanden. Hoe concreter de scope, hoe scherper de prijs.