Automatisatie en AI
AI automatisatie die handwerk uit je week haalt
Mails, offertes, documenten en opvolging die zichzelf doen. Ingebouwd in de manier waarop je nu werkt.
Mails, offertes, documenten en opvolging die zichzelf doen. Ingebouwd in de manier waarop je nu werkt.
Een aanvraag die zichzelf afhandelt.
Een voorbeeld van wat we kunnen bouwen: van de vraag op je site tot een offerte bij de klant. Jij komt alleen tussen waar het telt.
- 1
Je website
Een klant vraagt een offerte
Om tien uur 's avonds, met een foto en een paar afmetingen.
- 2
Automatisch
Gecontroleerd en gesorteerd
Spam valt weg. De aanvraag komt bij de juiste persoon, met alles erbij.
- 3
AI
Een offerte staat klaar
Opgesteld uit je eigen prijzen en voorwaarden, in je eigen toon.
- Je prijslijst
- Je voorwaarden
- Eerdere offertes
- Je agenda
- 4
Jij
Nakijken en versturen
Een klik, en de klant heeft zijn offerte de volgende ochtend. Volgt hij niet op, dan krijg jij een herinnering.
Op de sites van onze klanten komt elke aanvraag al schoon binnen: bij Business Centrum stopte onze filter een spamgolf die hun mailbox elke dag raakte.
Het formulier op business-centrum.be. De eerste stappen van deze flow draaien vandaag op de formulieren van onze klantsites.
Wat AI en automatisatie voor je kunnen doen.
Alles wat elke week terugkomt en geen denkwerk vraagt, kan sneller. Jij houdt de beslissingen.
Mails en offertes opstellen
Een aanvraag komt binnen en een antwoord of offerte staat klaar, in je eigen toon en met je eigen prijzen. Jij leest na en verstuurt.
Documenten lezen
Facturen, bonnen, contracten en formulieren worden gegevens in je systeem, zonder overtypen.
Klantvragen beantwoorden
Veelgestelde vragen krijgen meteen een antwoord uit je eigen informatie, dag en nacht. Een gevoelige vraag gaat naar een mens.
Cijfers samenvatten
Een weekrapport in gewone taal: wat er binnenkwam, wat er liep en waar je moet ingrijpen.
Marketing plannen
Posts, mailings en blogs die klaarstaan in je stem, op het ritme van je sector. Jij zegt welke vertrekken.
Opvolging die niets vergeet
Vervaldata, keuringen, termijnen en offertes zonder antwoord: het systeem volgt ze op en meldt het op tijd.
Koppelingen tussen je tools
Je site, je CRM, je boekhouding en je mailbox praten met elkaar. Wat op een plek binnenkomt, staat overal juist.
Aanvragen die zichzelf sorteren
Spam en bots verdwijnen, echte aanvragen landen bij de juiste persoon met alles erbij wat hij nodig heeft.
Zo kan een week met automatisatie eruitzien.
- Maandag 08:00Het weekrapport staat klaarAanvragen, offertes en openstaande facturen van vorige week, samengevat in vijf regels.
- DinsdagEen offerte die al klaarstaatEen aanvraag via je site wordt een conceptofferte met je eigen prijzen. Jij kijkt na en verstuurt.
- WoensdagDe facturen zijn gelezenLeveranciersfacturen uit je mailbox staan klaar voor je boekhouder, bedrag en vervaldag ingevuld.
- VrijdagVolgende week staat geplandDrie posts en een mailing wachten op je go, en de keuring van de bestelwagen staat in je agenda.
Voorbeelden per sector
- Bouw en renovatie: offertes uit een opmeting en foto's, werfverslagen die zichzelf schrijven, en een herinnering als een klant niet antwoordt.
- Boekhouding en sociaal secretariaat: documenten van klanten die vanzelf in het juiste dossier belanden, en deadlines die het systeem zelf opvolgt.
- Transport en logistiek: tankbonnen en vrachtbrieven die gegevens worden, meldingen van chauffeurs die bij de juiste persoon landen.
- Vakantieverhuur en horeca: boekingsaanvragen die meteen een antwoord krijgen, en gasten die voor en na hun verblijf de juiste mail ontvangen.
- Advocaten en consultants: lange documenten samengevat, een eerste versie van een brief, en tijd die vanzelf bij het juiste dossier staat.
- Webshops: productteksten in meerdere talen, vragen over leveringen die zichzelf beantwoorden, en een melding bij een lage voorraad.
De prijs hangt af van vier dingen.
We beginnen met een taak, zodat je snel ziet wat het oplevert. Je krijgt vooraf een voorstel met een prijs, en daarna meten we of het echt tijd wint.
- Het aantal stappenEen automatische bevestiging is iets anders dan een aanvraag die gelezen, gesorteerd, beantwoord en opgevolgd wordt.
- De pakketten die meedoenElke koppeling met je boekhouding, CRM, agenda of mailbox vraagt eigen bouwwerk.
- AI of een vaste regelWaar een vaste regel volstaat, is die goedkoper en betrouwbaarder. AI zetten we in waar ze echt iets leest of schrijft.
- Het volumeTien aanvragen per week vragen een andere opzet dan duizend documenten per maand.
In AMOSI bouwen we het eerst voor onszelf.
AMOSI is onze eigen marketingsoftware met AI voor kmo's, in productie sinds juli 2026. We gebruiken het zelf en bouwen er verder aan.
Wat we daar leren over AI in echte bedrijfsprocessen, nemen we mee als we voor jou automatiseren: waar AI tijd wint, waar een gewone regel beter werkt, en waar een mens moet blijven beslissen.
Welke taak doe je elke week opnieuw?
Vertel ons waar je de meeste tijd verliest. We antwoorden binnen 24 uur.
Liever meteen contact?