Voorraadbeheer app
Voorraadbeheer software die tot op de liter klopt
Voorraadbeheer software op maat: elke levering, elke afname en elke correctie, met een saldo dat altijd aansluit.
Wat er in je magazijn ligt, weet je pas na het tellen
Een voorraad in Excel klopt op de dag dat je telt, en daarna steeds minder.
Leveringen worden ingegeven als iemand tijd heeft, afnames worden vergeten, en wat de webshop verkoopt staat in een ander systeem. Bij de jaarlijkse telling blijkt het verschil groot, en niemand weet waar het ontstond.
Voorraadbeheer software op maat boekt elke beweging op het moment dat ze gebeurt: een levering met haar factuur, een afname door wie en wanneer, een correctie met reden. Het saldo op het scherm is het saldo in je magazijn, en je ziet per levering wat er nog ligt.
First in, first out: elke afname uit de oudste levering
Drie leveringen, een voorraad
Voorbeeld met demodata
Volledig verbruikt
Volledig verbruikt
Deels verbruikt
27.400 L afgenomen, de oudste levering eerst
6.200 L nog in voorraad, uit de laatste levering
- De oudste eerstElke tankbeurt of afname haalt liters uit de oudste levering die nog iets heeft. Zo weet je per levering wat er nog ligt.
- Een correctie laat een spoor naMeet je in de tank iets anders dan op papier, dan boekt het systeem het verschil met datum, reden en naam.
- Het rapport maakt zichzelfPer maand een overzicht dat aansluit: geleverd, afgenomen, saldo. Voor je boekhouder of de douane.
Tot op de liter, ook voor de douane
Voor DA Logistics bouwden we het voorraadbeheer van professionele diesel onder de Belgische Kader B-regeling. Elke levering, elke tankbeurt en elke peiling van de tank staat in het systeem. Geleverd, toegewezen en fysiek saldo moeten aansluiten, en het scherm zegt het als dat zo is.
Bij Zuco Logistics werkt de voorraad anders: een depot met aankopen op factuur, met FIFO op de aankopen en een export voor de douane. Twee bedrijven, twee manieren van voorraad, een kern.
- Leveringen met factuur en datum
- Afnames per persoon, voertuig of order
- Peilingen en correcties met reden en naam
- Een maandrapport dat aansluit
Overzetten, scannen en koppelen met je shop
Kan ik mijn huidige voorraad overnemen?
Ja. We lezen je artikelen, aantallen en locaties in uit Excel of uit je huidige systeem.
Werkt het met mijn webshop?
Als je webshop een koppeling toelaat, sturen we verkopen en voorraad heen en weer. Shopify, WooCommerce en de meeste systemen kunnen dat.
Kunnen we scannen?
Ja. Een barcode of QR-code scannen kan met de camera van een telefoon, zonder aparte scanner.
Voorraad- en magazijnbeheer dat we kunnen bouwen
Voorbeelden van wat we zouden kunnen maken, naast wat al draait.
Voorraad gekoppeld aan je webshop
Wat online verkocht wordt, gaat meteen van de voorraad af. Is iets op, dan staat het niet meer te koop.
Magazijnbeheer per locatie
Rekken, zones of bestelwagens als locaties, met verplaatsingen ertussen en wie wat waar zette.
Bestellen voor het op is
Een minimum per artikel en een bestellijst die zichzelf vult, klaar om naar je leverancier te sturen.
Materiaal per werf of opdracht
Wat een technieker meeneemt, gaat af van de voorraad en komt op de werkbon en de factuur.
Een discrepantierapport
Waar papier en telling verschillen, met de bewegingen die het verschil verklaren.
Een voorraadbeheer app, of een module van iets groters?
Voor een kleine webshop volstaat de voorraad in je shopsysteem. Maatwerk loont als je voorraad regels heeft die een pakket niet kent: per levering afrekenen, lotnummers, accijnzen, materiaal dat op een werf verdwijnt, of een voorraad die over je webshop, je winkel en je bestelwagens verdeeld is.
We bouwen voorraadbeheer als webapplicatie op maat, vaak als deel van een groter platform. Bij DA Logistics hoort de voorraad bij de tankbeurten, de vloot en de chauffeurs. Wordt het een systeem voor je hele bedrijf, lees dan ERP op maat. Materiaal op de werkbon van je techniekers? Dat staat op werkbon-app. Een scherm met je voorraad en je verkoop per dag: dashboard laten maken.
Leveringsbonnen en facturen hoeven niet overgetypt te worden: AI kan ze lezen en klaarzetten om na te kijken. Lees facturen automatisch verwerken. Hoe Zuco Logistics een eigen voorraadmodel kreeg op dezelfde kern, lees je in de case.
Een voorraad die klopt zonder te tellen?
Vertel ons wat je bijhoudt en waar het nu misgaat. We tonen je hoe dat in een eigen systeem werkt.
Liever meteen contact?