ERP software op maat

ERP op maat: je hele bedrijf in een systeem

ERP op maat voor je kmo: planning, voorraad, personeel en kosten in een database, module per module gebouwd.

Meldingen van chauffeurs, documenten per onderwerp en een personeelsdossier, drie modules van hetzelfde platform, voorbeeld met demodata

ERP op maat voor je kmo: planning, voorraad, personeel en kosten in een database, module per module gebouwd.

Vijf pakketten die elk een stuk van je bedrijf kennen

Een ERP-systeem belooft alles op een plek. In een kmo wordt het vaak een groot pakket waar je je werk aan aanpast, of vijf kleine pakketten die niet met elkaar praten.

De planning zit in het ene, de voorraad in het andere, het personeel bij het sociaal secretariaat en de kosten in Excel. Wie wil weten wat een klant, een werf of een voertuig echt kost, legt vier exports naast elkaar.

Een ERP op maat begint klein en groeit met je bedrijf. Elke module schrijft in dezelfde database: wat een medewerker op zijn telefoon invult, staat meteen in de planning, het loon en de kosten. Je bouwt niet alles in een keer; je begint bij wat je de meeste tijd kost.

Een database in het midden, de modules errond

BrandstofLeveringen, tankbeurten, FIFO-voorraad
VlootVoertuigen, keuring, verzekering
PlanningLijnen per week, dag en nacht
KlantenVerladers, lijnen, afspraken

Een databaseWie, wat, wanneer en hoeveel: een keer ingevoerd, overal juist.

PersoneelDossiers, papieren, verlof
Loon en kostenOnkosten, bonnetjes, loonmaand
DocumentenPer chauffeur, voertuig of klant
Mail en meldingenWie iets moet doen, krijgt het te zien

Zo groeide het platform van DA Logistics: het begon bij de brandstof, en elke module die erbij kwam, las en schreef in dezelfde database. Vandaag staan brandstof, vloot, planning, personeel en loon in een systeem, zonder tweede pakket ernaast.

Een ERP-oplossing op maat is geen verzameling programma's. Het is een systeem, waarin elke module leest en schrijft wat de andere al weten.

Een ERP-pakket of ERP software op maat

Odoo, Exact of een sectorpakket werken goed als je bedrijf werkt zoals het pakket. Dit is waar het verschil zit.

Start: ERP-pakketSnel, met standaardmodules; ERP op maatMet een module die meteen tijd terugwint
Je werkwijze: ERP-pakketAanpassen aan het pakket, of maatwerk in het pakket; ERP op maatHet systeem volgt je werkwijze
Kosten in de tijd: ERP-pakketLicenties per gebruiker en per module; ERP op maatBouw en hosting, geen licentie per gebruiker
Sectorregels: ERP-pakketWat de leverancier voorziet; ERP op maatWat jouw sector vraagt, zoals Kader B voor diesel
Wie het aanpast: ERP-pakketEen partner van de leverancier; ERP op maatWij, in dezelfde code

Twijfel je, lees dan de gids over Odoo of software op maat. Soms is een pakket met een paar eigen modules ernaast het beste antwoord.

Module per module, zonder het kantoor stil te leggen

Juli 2026Het platform liveDe nieuwe versie van het platform van DA Logistics gaat live, met de brandstof onder Kader B, op eigen domeinen.
Augustus 2026De chauffeurs erbijVerlof, onkosten, afspraken en meldingen in een app in drie talen.
September 2026Een tweede bedrijfZuco Logistics draait op dezelfde kern, met een eigen brandstofmodel.
Oktober 2026Een grotere tankDe tankwissel van 9.000 naar 23.500 liter loopt meteen mee in de voorraad.

Wat de chauffeur meldt, ziet kantoor meteen

De eigen aanvragen van een chauffeur met hun status in de app, voorbeeld met demodata — In de app: wat een chauffeur indiende en waar het staat. Voorbeeld met demodata.

De meldingen van chauffeurs over hun voertuig, met wie ze opvolgt, voorbeeld met demodata — Op kantoor: dezelfde melding in een rij die opgevolgd wordt, bij het juiste voertuig. Voorbeeld met demodata.

ERP voor een kmo: module per module

Bij DA Logistics begon het bij de brandstof. Daarna kwamen de planning, het vlootbeheer, het personeel met verlof en onkosten, het loon, de kosten en een app voor de chauffeurs. Elke module las uit dezelfde database. Vandaag werkt het kantoor er dagelijks mee, en draait Zuco Logistics op dezelfde kern.

Zo bouwen we elke ERP op maat: als software op maat, met een eerste module die meteen werkt. Begin je bij je klanten, lees dan CRM op maat; bij je voorraad, voorraadbeheer software; bij je cijfers, dashboard laten maken. Wil je het systeem later ook aan andere bedrijven aanbieden, dan wordt het een platform.

Twijfel je tussen een pakket en maatwerk, lees dan Odoo of software op maat. Wat een traject kost en waar dat van afhangt, staat in wat software laten ontwikkelen kost. Waar AI in je bedrijf past, lees je op AI voor bedrijven.

Wat kmo's vragen over een ERP

Is ERP op maat niet te groot voor een kmo?

Niet als je module per module bouwt. Je begint met een onderdeel dat je vandaag tijd kost, en breidt uit als het loopt.

Wat met Odoo?

Odoo is een goede keuze als je werkt zoals Odoo. Moet je het zwaar aanpassen of heb je sectorregels die het niet kent, dan is maatwerk vaak eenvoudiger. Het kan ook samen: een pakket voor de boekhouding, maatwerk voor de rest.

Blijft ons boekhoudpakket?

Ja. We sturen facturen, kosten en lonen door in het formaat dat je boekhouder gebruikt.

Wat kost een ERP op maat?

Dat hangt af van de modules, het aantal gebruikers, de koppelingen en de gegevens die je meeneemt. Na een gesprek krijg je een prijs voor de eerste module.

Waar zou jouw ERP beginnen?

Vertel ons welk deel van je bedrijf je de meeste tijd kost. We tonen je de eerste module.

Liever meteen contact?