Vlootbeheer software
Fleet management software die je vloot op tijd houdt
Fleet management software op maat: elk voertuig een dossier, elke vervaldatum bewaakt, elke melding van een chauffeur op kantoor.
Een keuring die vervalt, merk je meestal te laat
Een vloot beheren in Excel werkt tot de dag dat een trekker op de baan staat met een vervallen keuring.
Kilometerstanden, onderhoud, keuring, verzekering, tachograaf: per voertuig zijn het vijf datums, voor een vloot van dertig voertuigen honderden. Een chauffeur die een probleem met zijn wagen meldt, stuurt een bericht dat in een gsm blijft hangen. En wie wil weten wat een voertuig dit jaar kostte, zoekt in drie mappen.
Vlootbeheer software op maat zet elk voertuig in een dossier met zijn papieren, zijn kosten en zijn geschiedenis. Het systeem houdt de datums bij en meldt wat binnenkort vervalt, op tijd en aan de juiste persoon.
Een trap van meldingen in plaats van een datum die iemand moet onthouden
- 60 dagenStaat in de lijst met wat binnenkort vervalt.
- 30 dagenMail naar wie de vloot beheert, met een link naar het voertuig.
- 14 dagenBovenaan het dashboard, tot er een afspraak gepland staat.
- KeuringTrekker 1-VTA-559
Een voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met een verzonnen nummerplaat. Het platform van DA Logistics bewaakt zo al de papieren in elk personeelsdossier, en zet een keuring die binnenkort vervalt bovenaan het dashboard.
Vlootbeheer zoals het al draait
Schermen uit het platform van DA Logistics, met demodata. Voor jouw vloot bouwen we wat jij opvolgt.
Elk voertuig een dossier
Trekkers, trailers en bestelwagens met hun keuring, verzekering, onderhoud en tachograaf, en wat er binnenkort vervalt.
Meldingen van chauffeurs
Een band, de koeling of de lichten: de chauffeur meldt het in de app, met foto, en kantoor ziet het in een rij die opgevolgd wordt.
Papieren op een plek
Polis, keuringsbewijs en schadedossier bij het voertuig, niet in een gedeelde map waar niemand ze vindt.
Een vlootrapport per maand
Dagen ingezet, ritten en chauffeurs per trekker of trailer, om te zien welk voertuig rendeert.
Vlootbeheer in Excel tegenover vlootbeheer software
- Vervaldatums
- Excel en mailIemand moet eraan denken
- Vlootbeheer software op maatHet systeem meldt ze op tijd, steeds luider
- Meldingen van chauffeurs
- Excel en mailBerichten in een gsm
- Vlootbeheer software op maatEen rij op kantoor, met foto en status
- Inzet en kosten per voertuig
- Excel en mailBij elkaar zoeken uit facturen
- Vlootbeheer software op maatPer voertuig en per maand in beeld
- Planning
- Excel en mailEen apart bestand
- Vlootbeheer software op maatEen voertuig dat niet inzetbaar is, kan niet ingepland worden
- Wie wat deed
- Excel en mailNiet terug te vinden
- Vlootbeheer software op maatElke wijziging met naam en datum
Een pakket voor fleet management kan ook. Maatwerk loont als je vloot verweven is met je planning, je brandstof en je personeel, zoals bij een transportbedrijf.
Vlootbeheer als deel van je transportplatform
Vlootbeheer staat zelden op zichzelf. Een trekker die niet inzetbaar is, moet uit de transportplanning. Tankbeurten per nummerplaat horen bij je brandstofbeheer. Daarom bouwen we vlootbeheer meestal als module van een transportplatform op maat, zoals bij DA Logistics, met 34 voertuigen in het systeem.
Wil je je vloot, je brandstof en je mensen in een systeem? Dat heet een ERP op maat. Wil je alleen een scherm met wat vandaag aandacht vraagt, lees dan dashboard laten maken.
Met AI kan er later meer: afwijkingen in verbruik per voertuig opsporen of een schademelding samenvatten voor de verzekeraar. Lees wat kan op AI in de transportsector. Wat een traject kost, staat in wat software laten ontwikkelen kost.
Wie een vloot beheert, vraagt ons
- Kunnen we onze voertuigen uit Excel overnemen?
- Ja. We lezen je lijst met voertuigen, platen en datums in. Je begint met een gevulde vloot.
- Werkt het met trekkers en trailers apart?
- Ja. Trekkers, trailers en bestelwagens hebben elk hun eigen lijst en hun eigen papieren, en worden per rit aan elkaar gekoppeld.
- Kan een chauffeur schade melden met foto's?
- Ja, in de app op zijn telefoon, in stappen, in zijn eigen taal. Kantoor ziet de melding meteen met de foto's erbij.
- Wat kost vlootbeheer software op maat?
- Dat hangt af van de grootte van je vloot, wat je wil opvolgen en of het met planning en brandstof moet samenwerken. Na een gesprek krijg je een prijs voor de eerste versie.
Vlootbeheer dat dagelijks draait, bij: DA Logistics en Zuco Logistics.
Nooit meer een vervallen keuring op de baan?
Vertel ons hoe groot je vloot is en wat je nu bijhoudt. We tonen je hoe dat in een eigen systeem staat.
Liever meteen contact?