Software voor de bouw
Software voor bouwbedrijven, gebouwd rond je werven
Software voor bouwbedrijven die planning, werfdossiers en offertes samenbrengt. Op maat van je ploegen, niet van een pakket.
Waar een bouwbedrijf vandaag uren verliest
De planning hangt op een whiteboard of zit in een Excel die alleen de zaakvoerder begrijpt. Foto's van de werf staan in een WhatsApp-groep, meerwerk op een papiertje in de camionette, en de offerte wordt overgetypt uit een mail van de klant.
Elk van die stappen werkt, tot iemand ziek is, een ploeg op de verkeerde werf staat of het meerwerk niet op de factuur komt. Dan zoek je een halve dag in mails en berichten naar wat er afgesproken was.
Software voor bouwbedrijven op maat zet die stappen op een spoor. De aanvraag, de offerte, de planning, het werfdossier en de factuur lezen uit dezelfde gegevens. Wat je ploegleider op de werf invult, staat meteen op kantoor.
Software voor de bouw die we voor je kunnen maken
Voorbeelden van wat we zouden kunnen bouwen. Waar het al draait, staat erbij bij wie.
Werfplanning per ploeg en per week
Elke ploeg een rij, elke werf een blok. Staat iemand twee keer ingepland of met verlof, dan zie je het meteen, en de ploegleider ziet zijn week op de telefoon. Zo werkt het planbord dat we voor DA Logistics bouwden.
Werfdossier vanaf de telefoon
Foto's, meerwerk en opmerkingen gaan van de werf rechtstreeks in het dossier van die werf, met datum en naam.
Offerte en checks op je site
Een klant rekent zijn renovatie uit of checkt zijn vergunning, en de aanvraag komt binnen met type werk en wensen. Dat draait al bij SN Group.
Een werf, een spoor: elke stap leest uit dezelfde gegevens
- AanvraagEen klant rekent op je site zijn renovatie uit en laat zijn gegevens achter.Wie: Klant
- OfferteDe aanvraag staat klaar met type werk, oppervlakte en wensen. Niets overtypen.Wie: Kantoor
- PlanningDe werf krijgt een ploeg en een week. Een dubbele boeking zie je meteen.Wie: Planner
- WerfFoto's, meerwerk en uren komen van de telefoon in het werfdossier.Wie: Ploegleider
- FactuurHet meerwerk staat al in het dossier. De factuur klopt de eerste keer.Wie: Boekhouding
Een voorbeeld van wat we kunnen bouwen. De aanvraag via een rekentool draait al bij SN Group, de planning per week bij DA Logistics.
Een pakket voor aannemers bestaat al. Waarom dan maatwerk?
Is er geen standaardsoftware voor aannemers?
Die bestaat, en voor sommige bedrijven volstaat ze. Maatwerk loont als je planning, je werfdossiers of je offertes anders werken dan het pakket wil, of als je drie pakketten met de hand aan elkaar knoopt.
Werkt het op de werf, zonder laptop?
Ja. Ploegleiders en techniekers gebruiken een app op hun telefoon, in hun eigen taal als dat nodig is. Het kantoor werkt in de browser.
Hoe snel staat er iets, en wat kost het?
We starten met een onderdeel dat meteen tijd terugwint, meestal de planning of het werfdossier. Voor die eerste versie krijg je na een gesprek een vaste prijs; daarna bouwen we verder op wat je ploegen ervan zeggen.
Bij SN Group begint een renovatie op de site
Voor het Gentse bouwbedrijf SN Group bouwden we een site met een kostenberekening in stappen en vier checks: premie, renovatieplicht, vergunning en btw. De rekentool trekt de meeste bezoekers die niet op de merknaam zoeken.
Een aanvraag komt binnen met het type project, de oppervlakte en de wensen al ingevuld. Dat is de eerste stap van een werfdossier: wat de klant op de site invult, hoeft niemand nog over te typen.
- Kostenberekening in stappen, per type project
- Checks voor premie, renovatieplicht, vergunning en btw
- Elke aanvraag met de gegevens van de klant erbij
ERP of CRM voor bouwbedrijven: een pakket of maatwerk?
Een pakket voor de bouw is snel gestart, maar je past je werk aan het pakket aan. Je betaalt licenties per gebruiker en de module die je echt nodig hebt, zit in het duurdere abonnement. Software op maat begint bij hoe jouw bedrijf werkt: je ploegen, je soorten werven, je manier van meerwerk noteren.
We bouwen niet alles in een keer. We starten met wat je de meeste tijd kost, vaak de planning. Lees daarvoor planning software voor de bouw. Daarna komt er een werkbon-app voor je techniekers bij, of een klantenbestand dat met je site praat zoals een CRM op maat. Wordt het een systeem voor het hele bedrijf, dan heet dat een ERP op maat.
Koppelen met wat er al is. Je boekhoudpakket blijft. We sturen klanten, facturen of uren door in het formaat dat je boekhouder gebruikt. Je site kan aanvragen rechtstreeks in je systeem zetten, zoals bij SN Group.
Hosting en onderhoud. Je software draait op een eigen server bij AWS in Europa, met dagelijkse back-ups. Wij houden ze bij en bouwen verder als je bedrijf groeit, zoals bij DA Logistics, waar het platform elke maand een module rijker werd.
AI kan daar later bovenop: een offerte uit een plaatsbezoek of een werfverslag uit een spraakmemo. Lees wat kan op AI in de bouw. Wat zo'n traject kost, lees je in wat software laten ontwikkelen kost. Voor de site en je vindbaarheid: marketing voor bouwbedrijven.
Welke stap op je werf kost jou de meeste tijd?
Vertel ons hoe je nu plant en opvolgt. We tonen je wat we kunnen bouwen en waar we zouden beginnen.
Liever meteen contact?