AI in HR
AI voor HR die dossiers bijhoudt
AI voor HR die attesten, vervaldata en vragen van medewerkers bijhoudt, zodat niets stil vervalt.
AI voor HR die attesten, vervaldata en vragen van medewerkers bijhoudt, zodat niets stil vervalt.
AI in HR, voor wie geen HR-afdeling heeft
AI voor HR is voor de zaakvoerder die zelf de personeelsdossiers bijhoudt, en voor het sociaal secretariaat dat het voor honderden werkgevers doet.
Het systeem houdt bij wanneer een attest, een arbeidskaart of een keuring vervalt, schrijft de herinnering in de taal van de medewerker en leest het nieuwe document als het binnenkomt. Een Excel-import wordt gecontroleerd voor er een fout in de lonen sluipt.
Jij ziet alleen wat aandacht vraagt. Je medewerkers krijgen op tijd een duidelijk bericht.
Een document dat vervalt, en wat er vooraf gebeurt
Medische schifting, chauffeur
Voorbeeld met verzonnen gegevens
60 dagen
Medewerker
Vriendelijke herinnering in zijn eigen taal, met wat hij moet meebrengen
30 dagen
Medewerker en leidinggevende
Tweede bericht, met een afspraakvoorstel
7 dagen
HR
Dossier bovenaan je lijst, met wie er nog niet reageerde
Vervallen
Planning
Niet meer inplannen tot het nieuwe document er is
De trap zelf is een vaste regel. AI schrijft het bericht in de juiste toon en taal, en leest het nieuwe attest als het binnenkomt.
AI voor sociaal secretariaat en werkgever
Voorbeelden van wat we kunnen bouwen, op platformen die we al maakten.
Vacatures en onboarding in je toon
Een vacaturetekst, een welkomstmail, een uitleg over het verlof: klaar om na te lezen.
Imports die zichzelf controleren
Een Excel met werknemers wordt ingelezen en gecontroleerd, met een rapport van wat niet klopt.
Vervaldata bewaken
Zoals de vervaltrap bij DA Logistics: papieren per chauffeur, met de juiste mail op het juiste moment.
Waarom HR met ons bouwt
Voor Business Centrum, een sociaal bureau in Gent, bouwden we een beheerplatform dat hun Excel vervangt: werkgevers, werknemers, arbeidskaarten, maaltijdcheques, lonen en een klantenportaal. De import leest een Excel in en meldt wat niet klopt; bij de test liep de echte Excel van het bureau erdoor.
Voor DA Logistics bouwden we personeelsdossiers met een vervaltrap en een app waarin chauffeurs zelf verlof aanvragen. En op de site van Business Centrum staan rekentools en een compliance-check die werkgevers zelf invullen.
Planning van mensen? Lees personeelsplanning software. Een klantenportaal geeft werkgevers hun eigen ingang. Voor kantoren: AI voor accountants en AI voor advocaten. Mails van medewerkers voorbereiden: AI-klantenservice. Overzicht: AI voor bedrijven.
Zo start je met AI in je personeelsbeheer
- Waar het nu mislooptEen vervallen attest, een fout in een import, een vraag die tien keer komt. We beginnen bij wat het meest kost.
- Je dossiers op een plekStaat alles nog in Excel of mappen, dan zetten we het eerst in een platform dat het bijhoudt.
- AI waar lezen nodig isAttesten lezen, berichten schrijven, imports controleren. Vaste regels voor de rest.
- Jij houdt het overzichtEen lijst met wat aandacht vraagt, en een logboek van wat er verstuurd werd.
Personeelsgegevens, GDPR en de AI Act
Mag AI personeelsgegevens verwerken?
Ja, binnen de GDPR: alleen wat nodig is, op een afgeschermde omgeving, met rechten per gebruiker. Gevoelige nummers versleutelen we, zoals in het platform van Business Centrum.
Beslist AI over aanwerving?
Nee. AI schrijft en ordent; beslissingen over mensen blijven bij mensen. Dat vraagt de AI Act ook.
Werkt het met ons sociaal secretariaat?
We lezen exports in en leveren gegevens aan in het formaat dat zij vragen. Medewerkers stellen hun vraag over verlof of een attest in een portaal of app, en krijgen een antwoord uit hun eigen dossier.
Vertel ons waar je staat.
Een paar zinnen volstaan. We antwoorden binnen 24 uur met een voorstel voor een eerste gesprek.
Liever meteen contact?