Software op maat
Software op maat waar je bedrijf op draait
Planning, CRM, klantenportalen, offertes, voorraad en dashboards. Een platform dat doet wat jouw bedrijf elke dag doet.
Excel wordt een platform.
Een rij per werknemer, een kolom per gegeven, en zelf tellen hoeveel dagen een contract nog loopt. Scroll, en dezelfde gegevens worden een platform.
Voorbeeld met demodata
- Elke werkgever een eigen blok.
- Resterende dagen per contract, vanzelf geteld.
- De status van elke werknemer in een oogopslag.
Standaardsoftware past op niemand helemaal.
Vaak draait een bedrijf op een mix: een boekhoudpakket, een paar Excel-bestanden, een gedeelde mailbox en veel overtypen. Elk pakket doet een deel, niemand ziet het geheel, en de fouten zitten in de gaten ertussen.
Software op maat begint bij hoe jouw bedrijf echt werkt. We starten met de taak die je het meeste tijd kost, bouwen daar een platform voor en breiden uit zodra het loopt. Je ploeg werkt in een systeem, ziet dezelfde cijfers en typt niets twee keer.
Je betaalt geen licentie per gebruiker en je hoeft je werk niet te plooien naar een pakket. Het platform volgt jouw manier van werken, en groeit mee als je bedrijf groeit.
Wat we voor je kunnen bouwen.
Een module of een volledig platform. Alles werkt samen en is te openen op de computer, de tablet en de gsm.
- Planning en roostersEen planbord per dag of per week voor je ploeg, je ritten, je werven of je afspraken, met conflicten in het rood.
- CRM en klantopvolgingElke klant met zijn geschiedenis, offertes, afspraken en notities, en een herinnering als je moet opvolgen.
- Offertes en facturatieOffertes uit je eigen prijzen in een paar klikken, en facturen die volgen zodra het werk gedaan is.
- KlantenportalenJe klanten loggen veilig in, zien hun dossier, laden documenten op en geven zelf door wat jij nodig hebt.
- Voorraad en bestellingenWat er binnenkomt, wat er buitengaat en wat bijbesteld moet worden, per locatie en per product.
- HR, verlof en personeelsdossiersVerlof aanvragen en goedkeuren, contracten en attesten met hun vervaldatum, en een dossier per medewerker.
- Documentstromen en goedkeuringenEen aanvraag, een bon of een contract dat vanzelf bij de juiste persoon belandt, met een logboek van wie wat deed.
- Dashboards en rapportenJe cijfers van vandaag in een oogopslag, en rapporten voor je boekhouder of de overheid met een klik.
- Koppelingen met je pakkettenJe boekhouding, je webshop, je mailing of je agenda praten met het platform, zodat niemand nog overtypt.
- Apps voor je medewerkersEen app op de telefoon voor wie onderweg is: taken, werkbonnen, foto's, verlof en meldingen, in hun eigen taal.
Herken je jouw sector?
Voorbeelden van wat we zouden bouwen. Elk platform begint bij jouw werk, niet bij een lijst.
- Bouw en renovatie
- Waar het vandaag wringtWerven op een whiteboard, werkbonnen op papier, meerwerk dat niemand factureert.
- Wat software op maat doetEen werfplanning, werkbonnen met foto's op de gsm en meerwerk dat meteen op de factuur komt.
- Transport en logistiek
- Waar het vandaag wringtRitten in Excel, tankbonnen in een schoendoos, chauffeurs die bellen voor alles.
- Wat software op maat doetEen planbord, brandstof per voertuig en een app waarin chauffeurs zelf melden.
- Boekhouders en sociale secretariaten
- Waar het vandaag wringtDocumenten via mail, deadlines in je hoofd, dossiers verspreid over mappen.
- Wat software op maat doetEen portaal waarin klanten aanleveren, en deadlines die het systeem zelf opvolgt.
- Groothandel en productie
- Waar het vandaag wringtVoorraad die niet klopt, bestellingen via telefoon en mail.
- Wat software op maat doetVoorraad per locatie, een bestelportaal voor vaste klanten en meldingen bij een tekort.
- Zorg en dienstverlening
- Waar het vandaag wringtAfspraken in een agenda, verslagen in Word, opvolging die afhangt van een persoon.
- Wat software op maat doetAfspraken, dossiers en verslagen op een plek, met rechten per medewerker.
- Horeca en events
- Waar het vandaag wringtRoosters op papier, reservaties in drie kanalen, personeel dat niet weet wanneer het werkt.
- Wat software op maat doetRoosters in een app, reservaties op een plek en een dagoverzicht voor de ploeg.
Herken je je eigen week? Dan is dat het vertrekpunt van je platform.
Klein beginnen, snel resultaat.
Je ziet al vroeg werkende software, op je eigen gegevens.
De taak die het meeste kostWe bekijken samen waar je ploeg de meeste tijd verliest, en kiezen daar de eerste module.
Je gegevens erinJe Excel-bestanden en lijsten gaan mee, met een rapport van wat binnenkwam en wat niet klopte.
Testen met je ploegJe mensen werken erin op een testomgeving en zeggen wat beter kan, voor iets live gaat.
Live en uitbreidenLive met back-up en een weg terug. Daarna komt de volgende module, op het ritme van je bedrijf.
Waar hangt de prijs van af?
We beginnen met een eerste module, zodat de start overzichtelijk blijft en je snel ziet wat het oplevert. Na het eerste gesprek krijg je een voorstel met een prijs.
- Het aantal modulesEen planbord alleen is iets anders dan planning, dossiers, facturatie en een portaal samen.
- Gebruikers en rollenWie mag wat zien en doen: kantoor, ploeg, klanten of partners.
- KoppelingenElke koppeling met je boekhouding, webshop of ander pakket vraagt extra bouwwerk.
- Een app op de telefoonEen app voor je medewerkers of klanten, in een of meerdere talen.
Software van ons, elke dag aan het werk.
Welke taak kost jou het meeste tijd?
Vertel ons waar je nu mee werkt. We antwoorden binnen 24 uur.
Liever meteen contact?