Software in Gent
Software op maat in Gent, voor je dagelijks werk
Planning, klantenportalen, offertes, voorraad, HR en apps voor je personeel, gebouwd door een ploeg op het Sint-Baafsplein.
Een sociaal bureau in Gent, van Excel naar een eigen platform.
Business Centrum beheert de werkgevers en werknemers van zijn klanten, met al hun papieren. We bouwden hun beheerplatform en testten het op hun echte Excel.
- werkgevers
- 309
- werknemers
- 971
uit hun echte Excel, lokaal getest voor de overstap
Wat in het platform zit
- Werkgevers
- Werknemers
- Arbeidskaarten
- ASR
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Taken
- Lonen
- Documenten
- Logboek
- Bestandsverkenner
- Klantenportaal
- Excel-import met rapport
- Tweestapsverificatie
Voorbeeld met demodata
Bekijk de case: Business CentrumExcel werkt, tot iemand ziek is.
Veel bedrijven draaien op een Excel die steeds groter wordt, een gedeelde map en mails die niemand terugvindt. Dat werkt tot iemand ziek is, een formule breekt of een klant vraagt waar zijn dossier staat.
Als softwarebedrijf in Gent bouwen we de tool die precies dat werk overneemt en die meegroeit met je bedrijf. We beginnen bij de taak die je het meeste tijd kost, niet bij een lijst functies. Je eerste gesprek kan op ons kantoor aan het Sint-Baafsplein of online.
Waar software op maat je dagelijks werk overneemt.
- Planning en roosters: wie werkt waar en wanneer, met conflicten in beeld voor ze een probleem worden.
- CRM en klantopvolging: elk contact, elke offerte en elke afspraak bij de juiste klant.
- Klantenportalen: je klanten zien hun dossier, laden documenten op en boeken zelf een afspraak.
- Offertes en facturatie: van aanvraag tot betaalde factuur, zonder iets over te typen.
- Voorraad en bestellingen: wat binnenkomt, wat buitengaat en wanneer je moet bijbestellen.
- HR en verlof: personeelsdossiers met vervaldata, verlofaanvragen en goedkeuring op de telefoon.
- Documentstromen: contracten, attesten en bonnetjes die vanzelf bij de juiste persoon belanden.
- Dashboards: de cijfers die je elke week opzoekt, vanzelf bijgewerkt op een scherm.
- Koppelingen met je boekhouding, je webshop, je bank of de software die je al hebt.
- Apps voor medewerkers op de baan: werkbonnen, uren, onkosten en meldingen met een foto.
Een beheerplatform en een transportplatform om te bekijken
Hoe je eerste versie er snel staat.
- Gesprek op het Sint-BaafspleinWe zitten samen met wie het werk doet, op kantoor of online, en kiezen de taak die eerst moet.
- Een eerste scherm op een testlinkJe klikt door je eigen werk, met je eigen gegevens, en stuurt bij voor er verder gebouwd wordt.
- Je Excel gaat meeWat nu in je spreadsheets zit, gaat in een keer het platform in, met een rapport van wat goed binnenkomt. Zo testten we het platform van Business Centrum op hun echte bestand: 309 werkgevers en 971 werknemers.
- Live, en daarna verderJe ploeg werkt in het platform. Wat erbij moet, bouwen we erbij, en een nieuwe versie staat live zonder dat iemand iets merkt.
Waarvan de prijs afhangt.
Software op maat heeft geen vaste prijs per pakket. Je betaalt voor wat je nodig hebt, en je kan klein beginnen met de taak die je het meeste tijd kost. Na het eerste gesprek krijg je een voorstel met een duidelijke prijs.
- Schermen en rollenEen tool voor een persoon is kleiner dan een platform voor kantoor, ploeg en klanten.
- KoppelingenElke koppeling met je boekhouding, webshop of bank is extra werk, en vaak de grootste tijdwinst.
- Je bestaande gegevensEen nette Excel gaat snel over. Verspreide bestanden vragen eerst wat opruimwerk.
- Een app voor onderwegEen webapp op de telefoon volstaat vaak. Een app in de App Store en Google Play vraagt meer.
Gebouwd om elke dag op te draaien
We hosten op AWS met een dagelijkse back-up en testen elke nieuwe versie voor ze live gaat. Een update staat er in enkele seconden, met een weg terug, zodat je ploeg gewoon doorwerkt. Zo draait het transportplatform van DA Logistics elke dag sinds juli 2026. Twijfel je tussen een pakket en maatwerk, lees dan Odoo of software op maat of van Excel naar een eigen platform.
Software die je ploeg elke dag opent.
De schermen van de platformen zijn voorbeelden met demodata.
Beheertools
Dossiers, taken, documenten en een logboek op een plek, voor je hele team. Zoals het beheerplatform dat we bouwden voor Business Centrum in Gent.
Klantenportalen
Je klanten zien hun eigen gegevens en boeken zelf een afspraak, zoals bij FK Boekhouding in Gent.
Planning
Een planbord per week dat conflicten toont voor ze een probleem worden, met wie waar rijdt of werkt.
Apps voor je personeel
Je medewerkers melden verlof, bonnetjes of schade vanaf hun telefoon, in hun eigen taal.
Software op maat laten bouwen in Gent?
Vertel ons welke taak je de meeste tijd kost. We antwoorden binnen 24 uur.
Liever meteen contact?