Digitale werkbon
Een werkbon app die op de werf ingevuld wordt
Werkbon app op maat: je technieker vult de werkbon in op zijn telefoon, met foto en handtekening, en kantoor factureert meteen.
Werkbon app op maat: je technieker vult de werkbon in op zijn telefoon, met foto en handtekening, en kantoor factureert meteen.
Een papieren werkbon komt zelden volledig terug
De werkbon ligt op het dashboard van de bestelwagen. Materiaal staat er half op, de uren zijn geschat, en de handtekening van de klant ontbreekt. Op vrijdag typt iemand op kantoor de stapel over, en wat onleesbaar is, wordt niet gefactureerd.
Werkbonnen software op maat haalt dat overtypen weg. Je technieker opent de opdracht op zijn telefoon, vult in wat hij deed, neemt een foto en laat de klant tekenen op het scherm. Kantoor ziet de werkbon binnenkomen en zet hem om in een factuur, met materiaal en uren al ingevuld.
Een digitale werkbon is ook bewijs. Foto's voor en na, het uur van aankomst en vertrek, de naam van wie tekende: als een klant later vragen heeft, staat alles in het dossier.
Een werkbon die zich vult terwijl het werk gebeurt
Werkbon
2026-0412
- Klant
- Familie Claes, Wetteren
- Werk
- Onderhoud ketel, druk bijgevuld
- Materiaal
- Filter, pakking, 2 koppelingen
- Uren
- 1 u 20 min, 08:10 tot 09:30
3 foto's
Getekend door de klant
- Op de werf ingevuldVelden per soort werk, materiaal uit je eigen lijst, uren van de klok.
- Bewijs erbijFoto's voor en na, en de handtekening van de klant op het scherm.
- Op kantoor klaarDe werkbon staat meteen in het dossier. De factuur neemt materiaal en uren over.
Voorbeeld met verzonnen gegevens van wat we kunnen bouwen.
Schermen uit een app die techniekers en chauffeurs al gebruiken
Inloggen met je naam en vier cijfers, geen wachtwoord. Voorbeeld met demodata. 
Een opdracht kiezen uit grote knoppen. Voorbeeld met demodata. 
Een foto nemen gaat met de camera van de telefoon. Voorbeeld met demodata. 
Wat ingediend is, met de status erbij. Voorbeeld met demodata. 
De eigen week, dag per dag. Voorbeeld met demodata.
Slecht bereik, geen App Store, rechtstreeks naar je boekhouding
Werkt de app zonder internet?
We bouwen ze zo dat een werkbon ingevuld kan worden op een plek met slecht bereik en vertrekt zodra er weer verbinding is.
Moet de app in de App Store?
Nee. De app werkt in de browser van de telefoon en staat als icoon op het beginscherm. Een update zie je meteen, zonder downloaden.
Kan de werkbon naar mijn boekhoudpakket?
Ja. We sturen klant, materiaal en uren door in het formaat van je boekhouding, of maken de factuur in het systeem zelf. De prijs hangt af van je soorten werkbonnen, je techniekers en de koppelingen.
Alles wat je technieker op de werf invult
- Opdrachten per technieker, met adres en wat er moet gebeuren
- Velden per soort werk: onderhoud, herstelling, plaatsing
- Materiaal kiezen uit je eigen artikellijst
- Uren van de klok: aankomst en vertrek
- Foto's voor en na, rechtstreeks uit de camera
- Handtekening van de klant op het scherm
- Werkt in de taal van je technieker
- Klaar voor je factuur of je boekhoudpakket
Werkbonnen software kopen of een eigen app?
Er bestaan werkbonnen apps die je per gebruiker huurt. Ze zijn snel gestart. Wringt het met je soorten opdrachten, je artikellijst of je facturatie, of wil je dat de werkbon in hetzelfde systeem staat als je planning en je klanten, dan bouwen we een eigen app. Hoe we apps maken, lees je op app laten maken.
Het inloggen met een naamtegel en vier cijfers, de grote knoppen en de foto's komen uit de chauffeursapp van DA Logistics, die zo'n dertig chauffeurs dagelijks gebruiken in drie talen. Voor techniekers werkt het op dezelfde manier.
De werkbon past in een groter geheel: software voor installateurs met planning en onderhoudscontracten, een tijdsregistratie app voor de uren, of software voor bouwbedrijven met een werfdossier. Een offerte opstellen uit de notities en foto's van een plaatsbezoek kan met AI: lees offertes maken met AI. Wat een app kost, staat in app laten maken: kosten.
Geen stapel werkbonnen meer op vrijdag?
Toon ons je huidige werkbon. We tonen je hoe die op de telefoon van je technieker komt.
Liever meteen contact?