Naar de inhoud

Offertes maken met AI

AI offerte maken uit je eigen prijslijst

Een AI-offerte die start van je notitie, je foto's en je prijzen. Jij legt de laatste hand, niet de eerste.

De kostenberekening op sngroupbv.be op een gsm, waar de bezoeker het type project kiest, gebouwd door VBS voor SN Group

Een AI-offerte die start van je notitie, je foto's en je prijzen. Jij legt de laatste hand, niet de eerste.

Offertes automatiseren zonder je vakmanschap weg te geven

Een AI-offerte maken is voor de zaakvoerder die 's avonds offertes typt na een dag op de baan.

Je spreekt een notitie in of typt drie regels na het plaatsbezoek, je neemt een paar foto's, en het systeem zet de posten uit je eigen prijslijst in een ontwerp. Jij past aan, zet je prijs en verstuurt.

De klant krijgt zijn offerte dezelfde week in plaats van na drie weken. En jij wint de avonden terug.

Een plaatsbezoek wordt een offerteontwerp

  • Notitie van het plaatsbezoek

    Badkamer 6 m², oud bad eruit, inloopdouche, tegels tot het plafond, nieuw toilet.

  • Acht foto's

    Leidingen, afvoer, de staat van de muren.

  • Jouw prijslijst

    Je eigen posten en eenheden, niets van het internet.

Offerteontwerp

Badkamerrenovatie

  1. 1Afbraak bestaande badkamer en afvoer puinforfait
  2. 2Aanpassen leidingen en afvoer doucheforfait
  3. 3Tegelwerk wand tot plafondper m²
  4. 4Inloopdouche met glazen wandper stuk
  5. 5Hangtoilet met inbouwreservoirper stuk

Wacht op jouw nazicht en jouw prijs

Voorbeeld van wat we kunnen bouwen. De bedragen komen uit je eigen prijslijst; jij past aan en verstuurt.

Een offertetool die we voor je kunnen bouwen

Voorbeelden van wat mogelijk is, telkens op je eigen prijzen.

  1. Van notitie naar ontwerp

    Een spraakmemo of drie regels tekst worden posten met eenheden, uit je eigen prijslijst.

  2. Foto's als bijlage en als bron

    De foto's van het plaatsbezoek staan bij de juiste post, zodat je later weet waarom iets erin staat.

  3. Aanvragen uit je rekentool

    Een bezoeker vult op je site in wat hij wil. Die gegevens worden meteen een eerste offerteontwerp.

  4. Opvolgen zonder vergeten

    Na tien dagen geen antwoord? Een opvolgmail staat klaar, in jouw toon.

Waar je offerteaanvragen vandaan komen

Voor bouwbedrijf SN Group bouwden we een kostenberekening en vier checks op de site: premie, renovatieplicht, vergunning en btw. Bezoekers rekenen zelf, en wat ze invullen komt mee in hun aanvraag.

Daar zit de basis van een AI-offerte: de klant heeft al verteld wat hij wil. Het systeem zet het om in een ontwerp, met de posten die jij altijd gebruikt.

  • Je eigen posten en eenheden
  • Foto's bij de juiste post
  • Jij beslist over de prijs
De prijsgidsen bij de kostenberekening op sngroupbv.be, gebouwd door VBS
De prijsgidsen bij de kostenberekening op sngroupbv.be, gebouwd door VBS

Gebouwd naast je bestaande offertesoftware

Werk je met Teamleader, Odoo of een eigen Excel? Het ontwerp kan daar terechtkomen, of we bouwen een eenvoudige offertetool op maat. We bouwden eerder een platform voor een transportbedrijf dat hun Excel verving, en de site van SN Group met rekentools die aanvragen binnenbrengen.

In AMOSI, ons eigen AI-platform, schrijft het systeem al teksten in de toon en met de prijzen van een bedrijf, en staat bij elk feit de pagina waar het vandaan komt. Een offerte is hetzelfde principe met jouw prijslijst als bron.

In de bouw? Lees ook AI in de bouw en software voor bouwbedrijven. De stap erna is een AI-agent die de opvolging doet, of facturen automatisch verwerken als de klus klaar is. Het overzicht staat op AI voor bedrijven.

Een aanvraag die al half een offerte is

De realisaties op sngroupbv.be, de site die VBS voor SN Group bouwde
Foto's van eerdere werven: ook een bron voor je offerte.
De kostenberekening op sngroupbv.be waar de bezoeker een kwaliteitsniveau kiest
SN Group: de bezoeker kiest zelf type, oppervlakte en afwerking.

Wat altijd bij jou blijft

  • De prijs en de marge
  • Wat er wel en niet in de offerte staat
  • Het moment van versturen
  • Je prijslijst, op je eigen omgeving
  • De toon naar je klant
  • Uitzonderingen en kortingen

Je prijslijst blijft de baas

Bestaat er geen offertesoftware die dit al doet?

Offertesoftware maakt een mooi document van wat jij intypt. Hier komt de eerste versie uit je notitie, je foto's en je prijslijst.

Bepaalt AI dan mijn prijzen?

Nee. De bedragen komen uit je eigen prijslijst, ook als die vandaag in Excel staat: we lezen hem in en houden hem bij op een plek waar jij hem aanpast. Jij past aan waar een klus anders is.

Werkt het op mijn telefoon op de werf?

Ja. Een notitie inspreken en foto's nemen gebeurt op je telefoon; het ontwerp lees je op je laptop.

Hoeveel avonden gaan naar offertes?

Toon ons hoe je nu een offerte maakt. We tonen hoe het korter kan.

Optioneel, als je liever gebeld wordt.

Wat wil je bereiken, en wat staat er al?

We gebruiken je gegevens alleen om je te antwoorden.