Tijdsregistratie software
Een tijdsregistratie app die je team echt invult
Tijdsregistratie app op maat: uren per werf of rit op de telefoon, en een export die je sociaal secretariaat meteen leest.
Uren die op vrijdag uit het geheugen komen
Uren die op het einde van de week worden ingevuld, kloppen zelden. En uren die niemand invult, worden niet gefactureerd.
In veel bedrijven schrijft de ploeg haar uren op een blad, of stuurt ze een foto van een agenda. Iemand op kantoor typt ze over voor het loon, en nog eens voor de factuur van de klant. Per werf of per klant weten hoeveel uren erin zitten, vraagt een middag rekenwerk.
Een tijdsregistratie app op maat vraagt een paar tikken per dag: begin, einde, op welke werf of rit. Het systeem telt per medewerker, per project en per week, en maakt de export voor je sociaal secretariaat en je facturatie.
Een week uren zoals je team ze ingeeft
Week 43, een medewerker
- Werf Wetteren
- Werf Aalst
- Atelier
- ma8 u
- di8 u
- wo8,5 u
- do8 u
- vr7 u
39,5 uur, waarvan 6,5 op het atelier
Export voor het sociaal secretariaat
Uren per dag en per code, in het formaat dat je secretariaat vraagt.
Voorbeeld met verzonnen uren.
Afwezigheden in hetzelfde dossier
Tijdsregistratie staat niet los van verlof en ziekte. In het platform van DA Logistics staat het verlof in het personeelsdossier van elke chauffeur, naast zijn papieren. Wat gepland was en wat gewerkt werd, komt zo uit een bron.
Het maandoverzicht toont per chauffeur, trekker of trailer de dagen ingezet en de ritten, met een export naar Excel.
Tijdsregistratie software die bij je werk past
- Per werf, rit of klantUren op het project waar ze bij horen, zodat je weet wat een werf of klant kost.
- Begin en einde in een tikOf een duur per taak, als dat bij je werk past. Pauzes volgens je eigen regels.
- Waar het nodig is, met locatieInklokken op de werf zelf, alleen als jij dat wil en je team ervan weet.
- Export voor loon en factuurHet formaat van je sociaal secretariaat voor het loon, en uren per klant voor je facturen.
- In de taal van je teamDe app in het Nederlands, Engels, Turks of wat je ploeg spreekt.
- Correcties met een spoorEen verbetering door kantoor staat erbij met naam en datum.
Een tijdsregistratie app, of uren in een groter systeem?
Een losse urenapp volstaat als je alleen wil weten hoeveel iemand werkte. Wil je weten wat een werf, een rit of een klant kost, of moeten de uren in je planning en je facturen terechtkomen, dan hoort tijdsregistratie in hetzelfde systeem. Dat bouwen we als app voor je team met een beheerkant op kantoor.
Uren zijn vaak de tweede stap. Wie eerst plant, kijkt naar personeelsplanning software of planning software voor de bouw. Wie op de werf ook materiaal en foto's registreert, bouwt een werkbon-app waarin de uren meteen zitten.
De app met naamtegel en pincode, in drie talen, draait bij DA Logistics. Een Excel-import van werknemers controleren of vervaldatums in dossiers bewaken kan met AI: lees AI voor HR.
Uren registreren: wat je moet weten
Moet tijdsregistratie in België?
Voor sommige sectoren en situaties gelden regels rond registratie van werktijd. Welke voor jou gelden, vraag je best aan je sociaal secretariaat; wij bouwen de app zo dat ze die registratie mogelijk maakt.
Kan de export naar ons sociaal secretariaat?
Ja. We maken de export in het formaat dat je secretariaat vraagt, per medewerker en per code.
Wat als iemand vergeet uit te klokken?
Dan krijgt hij een melding, en kantoor ziet de open registraties in een lijst. Een correctie blijft zichtbaar.
Wat kost een tijdsregistratie app op maat?
Dat hangt af van het aantal medewerkers, hoe je registreert en welke exports en koppelingen je nodig hebt. Na een gesprek krijg je een prijs voor de eerste versie.
Uren die kloppen zonder vrijdagavond?
Vertel ons hoe je team nu uren doorgeeft. We tonen je hoe dat in een app gaat.
Liever meteen contact?