Case Business Centrum platform
Een eigen beheerplatform in plaats van Excel
Voor Business Centrum: een beheertool voor werkgevers, werknemers, arbeidskaarten, cheques en lonen, met een portaal voor hun klanten.
Voorbeeld met demodata
- Sector
- Sociaal bureau, beheerplatform
- Talen
- NL
- Live sinds
- juli 2026
Een platform met twee kanten.
Het kantoor werkt in de dossiers. De klanten van het kantoor werken mee in hun eigen portaal.
Het kantoor
De werkgever
Voorbeeld met demodata.
Werknemersgegevens, versleuteld bewaard.
Een sociaal bureau werkt met RSZ-codes, rijksregisternummers en lonen. Die gegevens horen nooit open en bloot te staan, dus de beveiliging zit in het platform zelf.
Elke nieuwe versie wordt eerst automatisch aangevallen zoals een kwaadwillige het zou proberen, en gaat pas live als alles standhoudt. Zo blijft het platform veilig, ook na elke update.
- Tweestapsverificatie, aan te zetten per gebruiker
- Sessies die je kunt intrekken
- Gevoelige gegevens versleuteld opgeslagen
- Dagelijkse back-up
309 werkgevers en 971 werknemers in een Excel.
Bij Business Centrum zat het werk in een groot Excel-bestand: werkgevers, werknemers, paritaire comités, arbeidskaarten, maaltijd- en ecocheques. Een Excel werkt tot twee mensen tegelijk iets aanpassen, tot een vervaldatum over het hoofd gezien wordt of tot een klant vraagt wat er met zijn dossier gebeurt.
Het platform heeft een dossier per werkgever en per werknemer, taken, lonen, documenten en een logboek dat bijhoudt wie wat deed. Voor hun klanten kwam er een portaal: een werkgever logt in met een link in zijn mail en vult zelf de prestaties van zijn werknemers in.
Een dossier voor alles wat nu in de Excel zit.
De schermen zijn voorbeelden met demodata.
Werkgevers en werknemers
Een dossier per werkgever en per werknemer, met paritair comité, regime en status.
Arbeidskaarten en ASR
Arbeidskaarten met hun looptijd en de aangiftes van sociale risico's, per werkgever.
Cheques
Maaltijdcheques en ecocheques per werknemer, met bedrag en status.
Import uit Excel
Het bestaande bestand kan in een keer het platform in, met een rapport van wat er binnenkomt en wat niet.
Getest op het echte bestand
De import draaide lokaal op de echte Excel van het kantoor: 309 werkgevers en 971 werknemers, met een rapport per rij. Zo weet je voor de overstap wat er goed binnenkomt.
Een beheerplatform voor elk kantoor met dossiers
Een boekhoudkantoor, een interimbureau of een syndicus werkt vaak net zo: dossiers in een Excel, documenten in een map en klanten die bellen om te vragen hoe het staat. Een eigen beheerplatform met een portaal voor je klanten kan dat werk op een plek zetten. Lees hoe in van Excel naar een eigen platform of bij klantenportaal maken.
Je werk ontgroeit Excel?
Vertel ons wat je nu in spreadsheets bijhoudt. Binnen 24 uur krijg je antwoord, met een voorstel voor een eerste gesprek.
Liever meteen contact?