Facturen en administratie
Facturen automatisch verwerken, zonder overtypen
Facturen automatisch verwerken: AI leest elke factuur en elk bonnetje, en jij keurt alleen wat twijfel geeft.
Administratie automatiseren waar het pijn doet
Facturen automatisch verwerken begint bij de stapel die elke maand terugkomt: aankoopfacturen per mail, bonnetjes in de wagen, onkosten van medewerkers.
AI met tekstherkenning (AI-OCR) leest leverancier, datum, bedrag, btw en vervaldag, ook van een scheve foto. Het systeem koppelt de factuur aan het juiste project of de juiste wagen en zet ze klaar voor je boekhouder.
Sinds 2026 komen facturen tussen Belgische bedrijven ook via Peppol binnen. Die zijn al gestructureerd. Voor alles wat nog als PDF of op papier komt, doet AI het overtypen.
Een factuur, veld per veld gelezen
Bouwmaterialen Voorbeeld bv
Voorbeeldstraat 1, 9000 Gent
Factuur F-2026-0418
14/10/2026, vervalt 13/11/2026
Ref. klant: Kerkstr.
Gyproc platen 12,5 mm860,00
Profielen en schroeven380,00
Totaal excl.1.240,00
Btw 21%260,40
Te betalen1.500,40
LeverancierBouwmaterialen Voorbeeld bv
FactuurnummerF-2026-0418
Datum en vervaldag14 okt, te betalen 13 nov
Bedrag zonder btw1.240,00
Btw 21 procent260,40
ProjectWerf Kerkstraat?
Vijf velden klaar voor je boekhouding. Het project was niet zeker, dus dat vraagt het aan jou.
Voorbeeld met een verzonnen factuur.
Processen automatiseren rond je facturen
Voorbeelden van wat we kunnen bouwen.
Bonnetjes uit de app
Bij DA Logistics laden chauffeurs hun bonnetjes op in de app die wij bouwden. AI leest ze en vult de onkost zelf in.
De factuurmailbox leeg
Elke factuur in je mailbox wordt gelezen, geordend per leverancier en doorgezet naar je boekhouding.
Klaar voor Peppol
Peppol-facturen en PDF's komen in dezelfde lijst, zodat je boekhouder op een plek werkt.
Ook voor loonbrieven en attesten
Het werkt niet alleen voor facturen. Een attest, een formulier of een loonbrief uit PDF kan op dezelfde manier in het juiste dossier belanden. Voor Business Centrum bouwden we een beheerplatform dat hun Excel verving, met een import die controleert en een rapport maakt van wat niet klopt. Dat is precies de stap waar AI het lezen overneemt.
Voor DA Logistics bouwden we onkosten, loon en een boekhoudersbundel in hun eigen platform. Wat de chauffeur oplaadt, staat zo bij de boekhouder.
Ben je boekhouder of accountant? Lees AI voor accountants en software voor accountants. Wil je dat een systeem meer doet dan lezen, kijk dan bij een AI-agent of bij AI-automatisatie. Een offerte opstellen gaat op dezelfde manier, zie offertes maken met AI. Alles op AI voor bedrijven.
Hoe het in je administratie komt
- Een stapel als testJe geeft ons een maand facturen en bonnetjes. We tonen wat het systeem eruit haalt, en waar het twijfelt.
- Koppelen aan je boekhoudingNaar je boekhoudpakket, je boekhouder of je eigen software, in het formaat dat zij gebruiken.
- Twijfel naar een mensEen onleesbaar bedrag of een onbekende leverancier komt in een lijst bij jou, niet stil in de boeken.
- Elke maand beterWat jij verbetert, onthoudt het systeem voor dezelfde leverancier.
Twijfels die we vaak horen over AI-OCR
Doet mijn boekhoudpakket dit niet al?
Veel pakketten lezen een factuur in. Het verschil zit in wat ervoor en erna gebeurt: bonnetjes uit een app, koppelen aan een project of wagen, en twijfel die naar de juiste persoon gaat.
Hoe betrouwbaar is AI-OCR?
Op duidelijke PDF's is het bijna altijd juist. Op foto's van bonnetjes minder; daarom krijgt elk veld met twijfel een vraag aan jou in plaats van een gok.
Wat met Peppol?
Peppol-facturen zijn al gestructureerd en hoeven niet gelezen te worden. We zetten ze in dezelfde lijst als de rest, zodat er een plek blijft.
Is mijn financiële data veilig?
Ze blijft op een afgeschermde omgeving met back-ups, en het taalmodel bewaart niets om mee te trainen.
Vertel ons waar je staat.
Een paar zinnen volstaan. We antwoorden binnen 24 uur met een voorstel voor een eerste gesprek.
Liever meteen contact?