Tijdzone calculator

Wat de calculator toont

Een tijdzone calculator beantwoordt een vraag voor je met een team op afstand tekent: hoeveel uur per dag kunnen jullie echt praten? Kies je stad en die van je team of leverancier, typ beide werkdagen en kies een datum. Je krijgt de gedeelde uren in beide lokale tijden, het verschil tussen de twee klokken, beide dagen getekend op 24 uur van je eigen klok, en elke dag in de komende twaalf maanden waarop de zomertijd de overlap verandert.

De tool werkt in je browser met de tijdzoneregels die je browser al kent, dezelfde database die gsm's en laptops gebruiken. Er gaat niets naar ons. De adresbalk bewaart je keuzes, zodat je de link kunt kopiëren en het resultaat naar een collega kunt sturen.

Twee dingen die hij juist doet en die snel hoofdrekenen vaak mis doet:

• De zomertijd wisselt niet tegelijkDe Verenigde Staten verzetten hun klok op de tweede zondag van maart en de eerste zondag van november, de EU op de laatste zondag van maart en van oktober. Een paar weken per lente en herfst is het verschil tussen New York en Gent vijf uur in plaats van zes.
• Sommige plaatsen wisselen niet, of in de andere richtingPhoenix blijft het hele jaar op standaardtijd, India en Singapore kennen geen zomertijd, en de zomer in Sydney is de winter in Europa, dus het verschil tussen Londen en Sydney verschuift twee keer per jaar in tegengestelde richting.

Gedeelde kantooruren tussen Gent en de rest van de wereld

Met kantooruren van 9:00 tot 17:00 aan beide kanten, op een gewone dag buiten de wisselweken:

De Amerikaanse westkust heeft geen overlap met een strikte werkdag van 9 tot 17 in Europa. Om 7:00 beginnen in Californië, wat veel Amerikaanse teams met Europese partners een of twee keer per week doen, geeft een uur. Vraag je leverancier welke uren hij kan verschuiven, en zet dat in het contract in plaats van in een mail.

Hoeveel overlap een project nodig heeft

Geen getal past bij elk team. Wat we zien werken:

Bij de meeste software op maat is het moeilijke deel niet code schrijven maar het bedrijf begrijpen: regels, gegevens uit meerdere systemen, gebruikers die niet technisch zijn. Dat werk vraagt overleg, en de uren hierboven zijn een redelijke maat voor hoeveel je ervan kunt hebben. Meer over de keuze tussen teams dichtbij en ver weg lees je in nearshore vs offshore en bij nearshore softwareontwikkeling.

Een klein venster laten werken

Een venster van twee uur met New York, of een uur met Chicago, volstaat voor een goed geleid project als beide kanten erop plannen:

1. Leg de call vast. Hetzelfde moment elke dag of om de dag, in de overlap, met een korte agenda: wat is gedaan, wat zit vast, wat vraagt een beslissing.
2. Schrijf beslissingen op. Een gedeeld logboek met beslissingen, een datum en een eigenaar, zodat niemand een dag wacht om te weten wat afgesproken is.
3. Stel vragen schriftelijk voor de avond aan jouw kant. Het andere team beantwoordt ze in zijn ochtend, voor jouw dag begint.
4. Toon werkende software. Om de twee weken een demo op een testlink zegt meer dan elk statusrapport, en je kunt hem later bekijken.
5. Markeer de wisselweken. Zet de wissels van maart en oktober uit de calculator in beide agenda's, zodat de vaste call niet plots buiten iemands dag valt.

Zo lopen onze projecten met klanten buiten België. Voor een Amerikaans bedrijf staat het hele plaatje, met contracten, gegevens en kosten, in outsourcing voor een Amerikaans bedrijf; voor Britse kopers, zie software op maat voor het VK.