AI in Gent
AI consultant in Gent die het ook bouwt
Een gesprek op het Sint-Baafsplein, dan een werkend prototype op je eigen gegevens.
Advies dat je kan aanklikken
Een AI consultant in Gent zoeken betekent meestal: iemand die zegt waar AI in je bedrijf tijd wint, wat het kost en waar je moet opletten. Wij doen dat met de handen aan het werk: na een eerste gesprek bouwen we een versie op je eigen mails, documenten of gegevens, zodat je ziet wat het doet voor je beslist of je verder gaat.
Op deze pagina lees je wanneer je zelf begint en wanneer je iemand nodig hebt, wat AI een kmo per maand kost met een rekenvoorbeeld, wat je koopt en wat je laat bouwen, wat de AI Act vandaag van je vraagt, welke Vlaamse steun er na de stopzetting van de kmo-portefeuille overblijft en waar een eerste project meestal stilvalt.
Welke taak geef je eerst aan AI?
| Elke week terug | Gegevens al digitaal | Een fout is herstelbaar | Een mens kan goedkeuren | Geen tool die het al doet | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mails sorteren en een antwoord klaarzetten | ja | ja | ja | ja | hangt af |
| Offertes opstellen uit een plaatsbezoek | ja | ja | hangt af | ja | nee |
| Facturen en bonnen inlezen | ja | ja | ja | ja | hangt af |
| Vragen van klanten beantwoorden | ja | hangt af | hangt af | ja | hangt af |
| Een maandrapport schrijven | hangt af | ja | ja | ja | ja |
| Personeelsbeslissingen voorbereidenhoog risico onder de AI Act | hangt af | hangt af | nee | ja | nee |
Mails sorteren en een antwoord klaarzetten
- Elke week terug: ja
- Gegevens al digitaal: ja
- Een fout is herstelbaar: ja
- Een mens kan goedkeuren: ja
- Geen tool die het al doet: hangt af
Offertes opstellen uit een plaatsbezoek
- Elke week terug: ja
- Gegevens al digitaal: ja
- Een fout is herstelbaar: hangt af
- Een mens kan goedkeuren: ja
- Geen tool die het al doet: nee
Facturen en bonnen inlezen
- Elke week terug: ja
- Gegevens al digitaal: ja
- Een fout is herstelbaar: ja
- Een mens kan goedkeuren: ja
- Geen tool die het al doet: hangt af
Vragen van klanten beantwoorden
- Elke week terug: ja
- Gegevens al digitaal: hangt af
- Een fout is herstelbaar: hangt af
- Een mens kan goedkeuren: ja
- Geen tool die het al doet: hangt af
Een maandrapport schrijven
- Elke week terug: hangt af
- Gegevens al digitaal: ja
- Een fout is herstelbaar: ja
- Een mens kan goedkeuren: ja
- Geen tool die het al doet: ja
Personeelsbeslissingen voorbereidenhoog risico onder de AI Act
- Elke week terug: hangt af
- Gegevens al digitaal: hangt af
- Een fout is herstelbaar: nee
- Een mens kan goedkeuren: ja
- Geen tool die het al doet: nee
Onze eigen toets, ingevuld voor een gemiddelde kmo. Een taak met vijf volle bollen is je eerste project; een taak met lege bollen bij herstelbaar en goedkeuren laat je liever bij een mens.
Een adviseur, een bouwer of zelf beginnen
- Kies zelf beginnen alsje team vooral teksten, mails en samenvattingen wil laten voorbereiden. Een zakelijke licentie van ChatGPT, Claude of Copilot volstaat, met een korte afspraak over wat erin mag; welke past, lees je in ChatGPT of Claude en ChatGPT of Copilot.
- Kies een adviseur alsje eerst een beleid, een risicoanalyse of een keuze tussen leveranciers nodig hebt, zonder dat er iets gebouwd moet worden.
- Kies een consultant die bouwt alsde taak over je eigen gegevens of systemen loopt: offertes uit je eigen prijzen, mails die in je CRM moeten landen, documenten die in je boekhouding horen. Dan wil je geen rapport maar een werkend prototype.
- Kies nog niets alsje de taak niet in een zin kan omschrijven. Begin met de figuur hierboven: welke taak scoort op alle vijf de vragen?
Wat AI in een kmo per maand kost
| Post | Wat het is | Prijs, oktober 2026 |
|---|---|---|
| ChatGPT Business | een zakelijke licentie per medewerker, zonder training op je gegevens | 21 euro per gebruiker per maand, minimum twee |
| Klein taalmodel via de API | klantvragen, sorteren, korte teksten | 0,10 dollar per miljoen tokens in, 0,50 uit |
| Groot taalmodel via de API | lange documenten en lastige vragen | 2 dollar per miljoen tokens in, 10 uit |
| Bouwen en koppelen | je kennis aanleveren, testen, koppelen met inbox, CRM of agenda | een vaste prijs per project na het eerste gesprek |
Reken je eigen modelkost met ChatGPT API kosten berekenen; waar het geld bij een chatbot echt naartoe gaat, staat in wat kost een AI-chatbot, en elk plan van ChatGPT in ChatGPT prijs.
Kopen of laten bouwen, per taak
| Je taak | Een tool kopen | Laten bouwen |
|---|---|---|
| Vergaderingen notuleren | de functie in Teams of Google Meet | zelden nodig |
| Vragen van klanten op je site | een chatbotdienst, als je kennis eenvoudig is | als hij moet koppelen met je agenda of dossiers |
| Facturen en bonnen inlezen | de module van je boekhoudpakket | als de documenten afwijken; zie facturen automatisch verwerken |
| Offertes uit een plaatsbezoek | weinig tools kennen jouw prijzen | maatwerk op je eigen sjablonen; zie offertes maken met AI |
| Een taak die over drie systemen loopt | geen tool doet dat | een AI-agent of een automatisatie |
Een tool kopen is goedkoper als hij je taak al doet, en dat zeggen we je dan ook. Welke soort tool bij welke taak past, staat in AI-tools voor bedrijven.
Wat de wet en Vlaanderen nu voor je betekenen
De AI Act geldt in stappen, en de Vlaamse steun is in 2026 flink veranderd. De figuur hieronder zet op een rij wat nu verplicht is, wat verboden is, wat later komt en waar je nog steun vindt.
Wat geldt er nu voor jouw AI?
- Je mensen leren werken met de AI die ze gebruikenAI-geletterdheid: je neemt maatregelen zodat wie met AI werkt genoeg weet om ze verstandig te gebruiken. Een korte sessie en een geschreven afspraak volstaan vaak.AI Act, artikel 4, sinds 2 februari 2025
- MagSteun voor een AI-project dat echt nieuw isEen ontwikkelingsproject bij VLAIO dekt 25 tot 50 procent van de aanvaarde kosten, met een minimale steun van 25.000 euro. Een chatbot uit een pakket valt daar niet onder; iets dat nog niemand in je sector bouwde wel.VLAIO, ontwikkelingsproject
- Mag nietEmoties van je personeel herkennen met AIEen verboden praktijk, net als sociale scoring en manipulatie die kwetsbaarheden uitbuit.AI Act, artikel 5, sinds 2 februari 2025
- Een chatbot die zegt dat hij een machine isWie met je chatbot praat, moet weten dat het geen mens is. Een deepfake van een echte persoon label je als door AI gemaakt.AI Act, artikel 50, sinds 2 augustus 2026
- AI die meebeslist over aanwerving, krediet of toegang tot een dienstHoog risico, met strenge plichten voor wie zo een systeem inzet. Laat daar een mens beslissen.AI Act, bijlage III, vanaf 2 december 2027
- Persoonsgegevens in een prompt of een eigen modelDe AVG blijft gelden: een rechtsgrond, een verwerkersovereenkomst met je aanbieder en weten waar de gegevens staan.AVG
De kmo-portefeuille, die ook AI-opleidingen subsidieerde, loopt af: het budget voor 2026 is op sinds 15 oktober en de Vlaamse regering besliste de regeling stop te zetten.
Wil je weten of jouw idee als vernieuwend project telt, dan kan je terecht bij de bedrijfsadviseurs van VLAIO, in het Virginie Lovelinggebouw aan het Koningin Maria Hendrikaplein in Gent of via 0800 20 555. Wat er na de stopzetting van de kmo-portefeuille nog bestaat, ook fiscaal, staat in subsidie voor digitalisering in Vlaanderen. Welke plichten voor jouw toepassing gelden, zie je met de AI Act check; of je een geschreven beleid nodig hebt, in is een AI-beleid verplicht, en hoe je het schrijft in AI-beleid en de AI Act.
Waar een eerste AI-project stilvalt
Per sector een andere eerste stap
Een boekhoudkantoor begint vaak bij documenten en klantvragen, zie AI voor accountants. Een bouwbedrijf bij offertes en werfverslagen, zie AI in de bouw. Een advocatenkantoor bij dossiers, met het beroepsgeheim als harde grens, zie AI voor advocaten. Een chatbot op je eigen kennis past in elke sector; zie AI-chatbot laten maken. Voor personeelszaken geldt de strengste regel: AI die meebeslist over aanwerving is hoog risico, zie AI voor HR.
AI buiten je kantoor: gevonden worden door assistenten
AI verandert ook hoe klanten je vinden. Wie ChatGPT of Gemini om een leverancier in Gent vraagt, krijgt de bedrijven te zien wier site de assistent kan lezen en vertrouwen. Of de crawlers van die assistenten je site mogen lezen, zie je met de AI-crawler-checker. Voor Business Centrum zetten we de kerncijfers van de site als aparte pagina en als bestand online, in een vorm die een assistent zonder moeite leest. Hoe we dat voor jou doen, staat bij vindbaar in ChatGPT.
Een eerste AI-project, in vier stappen
- Een gesprekOp het Sint-Baafsplein, bij jou of online: welke taak kost je team elke week uren, en waar staan de gegevens?
- Een taak kiezenEen, niet tien: offertes opstellen, mails sorteren, facturen inlezen of klantvragen beantwoorden.
- Een prototype op je eigen gegevensGeen demo met voorbeeldtekst, maar je echte mails of documenten.
- Beslissen met cijfersHoeveel tijd het wint, hoe vaak een mens moet ingrijpen en wat het per maand kost.
Waar AI in een Gentse kmo tijd wint
Een chatbot op je eigen kennis
Hij antwoordt uit je eigen documenten, met de bron erbij.
Een agent die het werk klaarzet
Hij bereidt offertes, opvolging of rapporten voor, jij keurt goed.
Documenten inlezen
Facturen en onkostennota's gelezen en klaargezet voor de boekhouding.
Het ochtendoverzicht van AMOSI
Een scherm dat we voor AMOSI ontwierpen: wat er die ochtend klaarstaat. Voorbeeld van het ontwerp.
Wat Gentse bedrijven ons vragen over AI
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Dat leggen we vast voor we beginnen: welke gegevens het model ziet, bij welke aanbieder het draait, in welke regio, en wie erbij kan.
Kunnen jullie ook alleen adviseren?
Ja, maar we raden het zelden aan. Een prototype van vier tot zes weken op je eigen gegevens zegt meer dan een rapport, en kost vaak niet veel meer.
Bouwen jullie ook een chatbot voor onze site?
Ja. Het is vaak het eerste project, omdat je snel ziet wat hij goed en fout beantwoordt.
AI voor bedrijven
Hoe VBS je eerste AI-taak bouwt
We beginnen met een taak, niet met tien. Na een gesprek op het Sint-Baafsplein, bij jou of online, meten we hoe lang die taak vandaag duurt en bouwen we een prototype op je eigen mails of documenten. Na vier tot zes weken beslis je op cijfers of je verder gaat. We bouwen zelf software met AI: AMOSI, ons eigen marketingplatform, ging in juli 2026 live. Waar je gegevens nog in Excel staan, bouwen we eerst de basis, zoals bij DA Logistics. Meer bij AI voor bedrijven en AI-automatisatie. Plan een gesprek en breng een voorbeeld van de taak mee.
Een taak die AI van je kan overnemen?
Kom langs op het Sint-Baafsplein of plan een gesprek online. Breng een voorbeeld van de taak mee.
Liever meteen contact?