Op deze pagina
Wat de check opzoekt in het Peppol-register
De Peppol check zoekt een Belgisch ondernemingsnummer op in twee bronnen en zegt of het bedrijf e-facturen kan ontvangen, onder welk Peppol-ID. De eerste bron is het netwerkregister (de SML), waarin elk adres op het Peppol-netwerk staat met de dienstverlener die het beheert. De tweede is de publieke Peppol Directory, het visitekaartje met naam, land, de datum van registratie en de documenten die het bedrijf ontvangt. Een bedrijf kan in het register staan zonder kaart in de Directory, en een oude kaart kan blijven hangen als het register het nummer al kwijt is. Daarom leest de check ze allebei.
Voor de zoekopdracht vertrekt, kijkt de tool je nummer na en toont hij meteen de twee Peppol-ID's die eruit volgen. Een tikfout zie je dus voor er iets verstuurd wordt. Hoeveel Belgische kmo's al ingeschreven zijn, telden we in hoeveel bedrijven zijn klaar voor Peppol.
| Uitkomst | Wat het betekent | Wat je doet |
|---|---|---|
| Ja | In het register en in de Directory, met facturen of creditnota's | Je factuur naar het Peppol-ID sturen vanuit je software |
| Ja, zonder kaart | In het register, niet in de Directory | Gewoon versturen: je software leest bij verzending het adresboek van de dienstverlener |
| Deels | In de Directory, maar niet voor facturen of creditnota's | Vragen via welk ID het bedrijf facturen ontvangt |
| Twijfel | Een kaart in de Directory, maar niet meer in het register | Vragen naar het huidige Peppol-ID of de nieuwe dienstverlener |
| Niet in het register | In geen van beide | Het bedrijf naar zijn Peppol-ID vragen, en anders tijdelijk een andere vorm afspreken |
Peppol-ID, netwerkregister en adresboek
De opzoeking, met 0403.170.701 als voorbeeld
Ondernemingsnummer
0403.170.701
Tien cijfers, de laatste twee een controle op de eerste acht.
Peppol-ID
0208:0403170701
Schema 0208 plus het nummer. Met het btw-nummer: 9925:be0403170701.
Netwerkregister (SML)
geregistreerd
Zegt of het ID op het netwerk staat, en bij welke dienstverlener.
Adresboek (SMP)
smp.tickstar.com
Bij die dienstverlener: welke documenten aankomen, op welk toegangspunt.
Peppol Directory
Het publieke visitekaartje: naam, land, sinds wanneer. De dienstverlener publiceert het; de check leest het naast het register.
Daarna reist je factuur langs vier hoeken
1Jij
Je software maakt de factuur in Peppol BIS.
2Jouw toegangspunt
Zoekt het ID op in SML en SMP en verstuurt.
3Toegangspunt van je klant
Ontvangt en geeft door.
4Je klant
Krijgt de factuur in zijn boekhouding, zonder overtypen.
Opgezocht op 22 oktober 2026. Jij en je klant mogen elk een andere dienstverlener hebben: het netwerk verbindt ze.
Peppol-ID opzoeken: 0208 of 9925
Een Peppol-ID is het adres waarop een bedrijf e-facturen ontvangt: een schema van vier cijfers, een dubbelpunt en een nummer. Voor Belgische bedrijven tellen er twee. 0208 staat voor het ondernemingsnummer uit de KBO, en is in België het afgesproken minimum: elke erkende dienstverlener registreert er zijn klanten op. 9925 staat voor het Belgische btw-nummer, met be ervoor. Voor het ondernemingsnummer 0403.170.701 geeft dat 0208:0403170701 en 9925:be0403170701. Andere nummers zoals een GLN of IBAN mogen er vrijwillig bij, maar die zoekt de check niet. Wil je ook weten of een btw-nummer geldig is voor handel binnen de EU, gebruik dan de btw-nummer check, die VIES en Peppol samen bevraagt.
De tool kijkt het nummer eerst zelf na. Een ondernemingsnummer heeft tien cijfers en begint met 0 of 1. De laatste twee zijn 97 min de rest na deling van de eerste acht door 97. Voor 0403.170.701: 4.031.707 gedeeld door 97 laat 96 over, en 97 min 96 is 1, dus de controle is 01. Een nummer van negen cijfers, zoals op oude documenten, krijgt vooraan een 0.
Peppol registratie controleren in België
Wil je weten of je eigen registratie klopt, vul dan je eigen nummer in. Je zou op "Ja" moeten uitkomen, met facturen en creditnota's bij de documenten. Kom je op "Niet in het register" of "Deels", vraag je dienstverlener dan wat er misliep. Je kan je niet rechtstreeks op Peppol registreren: dat gebeurt altijd via een erkende Peppol-dienstverlener, meestal vanuit je facturatie- of boekhoudsoftware. Hoe dat stap voor stap gaat en wat gratis kan, lees je in Peppol registratie. Welk pakket of welke koppeling past, staat in welke software voor Peppol.
Het netwerkregister verhuisde op 1 september 2026 van de Europese Commissie naar OpenPeppol, de vereniging achter het netwerk. De check leest het nieuwe register: een DNS-vraag op de naam die uit je Peppol-ID volgt. Dat antwoord zegt of het ID op het netwerk staat en bij welk adresboek (de SMP) van welke dienstverlener.
Peppol in België: de data die tellen
- 1 maart 2024OverheidsopdrachtenE-facturen verplicht voor opdrachten van de overheid vanaf 3.000 euro zonder btw die sindsdien gepubliceerd zijn.
- 1 januari 2026Tussen bedrijvenBelgische btw-plichtige ondernemingen sturen elkaar gestructureerde e-facturen. Een pdf per mail volstaat niet meer.
- januari tot maart 2026Drie maanden tolerantieGeen sancties voor wie tijdig en redelijk voorbereid was. Geen algemeen uitstel.
- 7 april 2026Tolerantie voorbijDe FOD Financiën meldt het einde van de algemene tolerantie. De boetes van 1.500 tot 5.000 euro kunnen vallen.
- 30 juni 2026Einde voor self-billingOok voor facturen die de klant opmaakt in naam van de leverancier loopt de tolerantie af.
- 1 september 2026Nieuw netwerkregisterOpenPeppol neemt het register over van de Europese Commissie. De check leest het nieuwe.
- uiterlijk 1 januari 2028Einde forfaitDe forfaitaire btw-regeling verdwijnt. Wie eronder valt, schakelt over naar de gewone regeling en verzendt dan ook.
Je klant staat niet op Peppol: wat nu
- Kijk het nummer na. Een factuur aan een vestiging of een oude eenmanszaak draagt soms een ander nummer dan de onderneming die echt factureert. Zoek het juiste op in de KBO.
- Vraag je klant naar zijn Peppol-ID. Sommige bedrijven zijn geregistreerd op een ander schema dan 0208 of 9925, of hun registratie loopt nog.
- Kan hij technisch niet ontvangen, dan hoef je volgens de FOD Financiën geen gestructureerde e-factuur uit te reiken. Je factuur mag dan op papier of als pdf. Je klant moet zich wel zonder uitstel in orde stellen.
- Noteer wat je deed. Een mail met de vraag en het antwoord is je bewijs dat je zelf wel klaar was.
De boete voor ontbrekende middelen raakt wie niet kan ontvangen; de leverancier die dan op papier of als pdf factureert, volgt de regel. Sinds de tolerantie voorbij is, gelden de boetes uit het koninklijk besluit van 8 juli 2025 voor wie de middelen niet heeft om e-facturen te versturen of te ontvangen. Meer daarover in het nieuws over de Peppol-boetes.
| Vaststelling | Boete | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Eerste overtreding | 1.500 euro | Geen middelen om een gestructureerde e-factuur te versturen of te ontvangen |
| Tweede overtreding | 3.000 euro | Ten vroegste drie maanden na de eerste vastgesteld |
| Elke volgende | 5.000 euro | Telkens ten vroegste drie maanden na de vorige |
Daarnaast blijven de gewone btw-boetes gelden voor een factuur die ontbreekt, fout is of te laat uitgereikt wordt.
Wie moet ontvangen en wie moet verzenden
| Situatie | Ontvangen via Peppol | Verzenden via Peppol |
|---|---|---|
| Btw-plichtige onderneming die aan bedrijven factureert | Ja | Ja |
| Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (tot 25.000 euro omzet) | Ja | Ja, aan Belgische btw-plichtigen |
| Alleen verkoop aan particulieren | Ja, van je leveranciers | Nee, niet aan particulieren |
| Forfaitaire regeling | Ja | Nee; de regeling verdwijnt uiterlijk op 1 januari 2028 |
| Landbouwregeling | Ja | Geen plicht |
| Alleen vrijgestelde handelingen (artikel 44) | Nee | Nee |
| Buitenlands bedrijf zonder vaste inrichting in België | Nee | Nee, ook niet met een Belgisch btw-nummer |
Wie precies verplicht is en welke uitzonderingen gelden, lees je in Peppol verplicht voor wie. Voor kleine zelfstandigen staat het uitgewerkt in Peppol verplicht voor kleine ondernemingen.
Vier ondernemers, vier situaties
Een grafisch ontwerper in de vrijstellingsregeling factureert 22.000 euro per jaar aan bedrijven. Ook zonder btw op zijn facturen moet hij via Peppol ontvangen en verzenden. Een abonnement op een facturatiepakket is de kortste weg; kleine kmo's en zelfstandigen trekken zo'n abonnement voor 2024 tot en met 2027 af tegen 120 procent. Reken op een namiddag om zich te registreren en een eerste factuur te sturen.
Een webshop die alleen aan particulieren verkoopt stuurt zijn klanten geen e-factuur, maar ontvangt de facturen van zijn leveranciers via Peppol. Hij kiest dus software die ontvangt en de inkomende facturen naar de boekhouding doorzet. Met AI kan dat inlezen vanzelf gaan: zie facturen automatisch verwerken.
Een aannemer met tien man houdt zijn werkbonnen bij in Excel en tikt elke factuur over. Hier wint een koppeling meer dan een extra pakket: de factuur volgt uit de werkbon en vertrekt via een erkende dienstverlener, met de gestructureerde mededeling erin. Hoe dat eruitziet, lees je in facturatie software op maat en een werkbon-app.
Een vzw met een btw-nummer valt er volledig onder, ook voor de facturen die ze ontvangt. Een vzw zonder btw-nummer is niet btw-plichtig en valt erbuiten: haar leveranciers mogen haar een pdf blijven sturen. De grens en de twijfelgevallen staan in Peppol verplicht voor een vzw.
Wat de check niet ziet
- Of een bedrijf ook kan verzenden. Geen enkel register toont dat; de FOD zegt het zelf over de publieke opzoeking.
- Welk pakket je klant gebruikt. De check toont alleen de host van het adresboek, die bij zijn dienstverlener hoort.
- Registraties op andere nummers dan 0208 en 9925, zoals een GLN of een IBAN.
- Of het bedrijf btw-plichtig is. Dat staat in de KBO en in VIES, de Europese btw-check.
- E-rapportering. Die staat in het regeerakkoord voor 2028 en is nog geen wet; zie e-rapportering 2028.
Peppol-vragen van ondernemers
Wat is een Peppol-ID?
Het adres waarop een bedrijf e-facturen ontvangt. In België is dat meestal 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer, zoals 0208:0403170701, of 9925 met het btw-nummer, zoals 9925:be0403170701. Je facturatiesoftware stuurt de factuur naar dat adres.
Mijn klant staat niet op Peppol. Mag ik dan een pdf sturen?
Als hij technisch niet kan ontvangen, ja: dan mag je factuur op papier of als pdf. Vraag eerst naar zijn Peppol-ID, want hij kan op een ander nummer geregistreerd zijn. Je klant moet zich zonder uitstel in orde stellen; de boete raakt wie niet kan ontvangen.
Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?
Via een erkende Peppol-dienstverlener, meestal vanuit je facturatie- of boekhoudsoftware. Rechtstreeks registreren kan niet. In België registreert de dienstverlener je minstens op 0208 met je ondernemingsnummer. Vul daarna je eigen nummer in de check in om te zien of het gelukt is.
Moet ik via Peppol factureren als ik alleen aan particulieren verkoop?
Je moet je klanten geen e-factuur sturen, maar je moet wel e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. Software die via Peppol ontvangt, is dus ook voor een webshop of een kapper nodig.
Hoe hoog zijn de boetes als ik niet op Peppol sta?
1.500 euro bij een eerste vaststelling, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro bij elke volgende, telkens ten vroegste drie maanden na de vorige. Ze gelden sinds het einde van de tolerantie in het voorjaar van 2026, bovenop de gewone btw-boetes.
Wordt het nummer dat ik invul bewaard?
Nee. Het nummer gaat naar onze functie, die het netwerkregister en de Peppol Directory bevraagt en antwoordt. We bewaren alleen hoeveel checks er per dag gebeuren, niet welke nummers.