Naar de inhoud

Vraag

Wanneer moet je website kosten activeren?

Je activeert de kosten van je website wanneer je iets koopt dat jaren meegaat, zoals de bouw van een site, webshop of portaal, en schrijft het fiscaal over minstens vijf jaar af; hosting, onderhoud en advertenties boek je als kost van het jaar.

Kost of investering per post, wat activeren met je resultaat doet, en wat je met je boekhouder afspreekt voor je tekent.

Wanneer website kosten activeren: een medewerker van FK Boekhouding aan zijn bureau in Gent, waar zulke keuzes in de boekhouding gemaakt worden

Door

3 min lezen

Wanneer activeren voor jou logisch is

  • Als je vennootschap een kleine site voor een paar duizend euro laat bouwenDan nemen veel boekhouders ze meteen als kost; activeren mag als je waarderingsregels het vastleggen.
  • Als je een webshop, klantenportaal of eigen platform laat bouwenDan activeer je bijna altijd: het dient je jaren en heeft een duidelijk investeringskarakter.
  • Als je in een opstartjaar met verlies zitDan spaart activeren je aftrek op voor de jaren waarin je winst maakt.
  • Als de oude site nog niet afgeschreven is wanneer je herbouwtDan boek je de rest meestal af, en de nieuwe site start een nieuwe afschrijving.
  • Als je een eenmanszaak in de personenbelasting hebtDan kan afschrijven ook; je boekhouder kiest met jou wat het meest oplevert.
Op deze pagina
  1. 01Per post: activeren of kost
  2. 02Wat activeren met je resultaat doet
  3. 03Wat je afspreekt voor je tekent

Een site van 6.000 euro in je resultaat

Een site van 6.000 euro in je resultaatMeteen als kost, of geactiveerd over vijf jaar

  • Meteen als kost, jaar 16.000 euro
  • Geactiveerd, jaar 11.200 euro
  • Geactiveerd, jaar 2 tot 51.200 euro per jaar
Een kleine vennootschap laat in januari een site bouwen voor 6.000 euro zonder btw: meteen als kost, of geactiveerd over vijf jaar. Een voorbeeldbedrag, geen prijs van ons.

Per post: activeren of kost

Wat jaren meegaat en je bedrijf blijft dienen, wordt in de boekhouding een immaterieel vast actief, dat je afschrijft: fiscaal lineair over minstens vijf jaar. Wat terugkomt of de site alleen op peil houdt, is een kost van het jaar zelf. Per post:

PostActiveren of kostWaarom
Ontwerp en bouw van een nieuwe siteactiveren kangaat jaren mee
Webshop, portaal, eigen platformmeestal activerenduidelijk investeringskarakter
Grote herbouw met nieuwe functiesactiveren kannieuw actief of uitbreiding
Hosting, domeinnaam, licentieskostterugkerend
Onderhoud en updateskosthoudt de site op peil
Teksten, foto's voor posts, SEOkostlopend werk
Advertentieskostverbruikt in het jaar

Deze pagina schrijven we als bouwer, niet als boekhouder: de keuze hoort in de waarderingsregels van je vennootschap, en die bepaal je met je boekhouder. Wat een site kost, lees je in wat kost een website; wat er elk jaar terugkomt, in wat kost een website per jaar. Een klantenportaal of eigen platform activeer je bijna altijd; wat zo'n systeem kost, staat in wat kost software laten ontwikkelen.

Wat activeren met je resultaat doet

Over vijf jaar is de totale aftrek dezelfde; wat verschilt, is wanneer. Meteen als kost drukt je winst in het jaar van de bouw. Activeren spreidt de aftrek en houdt je eigen vermogen hoger, wat een bank of een investeerder graag ziet. Koop je halverwege het jaar, dan schrijf je het eerste jaar maar een deel af; dat geldt sinds 2020 voor alle vennootschappen. Een webshop van 18.000 euro die in juli klaar is, geeft over vijf jaar 3.600 euro afschrijving per jaar, maar in het eerste jaar maar 1.800 euro.

De btw op je site recupereer je als je btw-plichtig bent en de site voor je belaste activiteit dient, los van of je activeert of als kost boekt. Kreeg je steun voor de bouw, dan beïnvloedt dat de boeking; zie subsidie voor een website en subsidie digitalisering in Vlaanderen. Voor facturatiesoftware gelden sinds 2024 eigen fiscale stimulansen, zoals Peppol voor kleine ondernemingen uitlegt.

Wat je afspreekt voor je tekent

Vraag je bouwer om bouw en terugkerende kosten apart te factureren, zodat je boekhouder elke post juist boekt. Leg je offerte naast de tabel hierboven, markeer per post of hij eenmalig is of terugkomt, en stuur die lijst naar je boekhouder voor je tekent, niet na de eerste factuur. Vraag welke grens je waarderingsregels hanteren voor activeren. Vergelijk je meerdere offertes, lees dan website-offertes vergelijken; en plan de bouw zo dat ze klaar is wanneer je haar nodig hebt, met hoe lang duurt het om een website te laten maken.

Website laten maken

Hoe VBS je site bouwt

Wij bouwen de site, de webshop of het platform; de boekhouding laat je aan je boekhouder. Wat we wel doen: een site die jaren meegaat, zodat wat je activeert ook echt vijf jaar dient, met een offerte die bouw en terugkerende kosten apart zet. Dat is website laten maken, voor boekhoudkantoren ook een website voor boekhouders. Voor FK Boekhouding, een erkend boekhoud- en belastingadvieskantoor in Gent, bouwden we de site in vier talen met een klantenportaal dat afspraken boekt.

Plan een gesprek

Een investering die jaren meegaat?

We bouwen je site of webshop als investering voor jaren, met een offerte die je boekhouder meteen kan lezen.

Liever meteen contact?

Optioneel, als je liever gebeld wordt.

Wat wil je bereiken, en wat staat er al?

We gebruiken je gegevens alleen om je te antwoorden.