Maatwerksoftware voor Britse bedrijven, gebouwd in Gent

Ja, een Brits bedrijf kan zijn software op maat laten bouwen door een team in België, en de praktische verschillen met een leverancier in Manchester zijn kleiner dan de meeste kopers denken: geen Belgische btw op de factuur aan een Brits bedrijf, persoonsgegevens die vrij tussen het VK en de EU mogen stromen tot minstens december 2031, een uur tijdverschil, en een trein die je van St Pancras in minder dan drie uur naar ons kantoor brengt. Wat wel verandert, is het contract: toepasselijk recht, intellectuele eigendom en gegevensverwerking moeten op papier, zoals bij elke leverancier.

Deze pagina is er voor wie in Vlaanderen met een Brits bedrijf werkt: je Britse vestiging, je moederbedrijf in Londen, of een Britse klant die vraagt of je een softwarepartner kent. Bespoke is het Britse woord voor wat wij maatwerk noemen: software ontworpen voor hoe je bedrijf werkt, in plaats van een pakket waarrond je je werkwijze plooit. Het is zinvol als je werkwijze je onderscheidt, als je Excel ontgroeid bent, of als drie abonnementen en een stapel exports het werk van een systeem doen. Als het niet zinvol is, zeggen we dat: voor de meeste standaardnoden wint een goed pakket aan een maandprijs het van een bouw.

De pagina overloopt wat maatwerk kost in het VK en in België, de punten over btw, gegevens en contract, hoe een project met ons loopt, en het werk waarop het steunt.

Britse leveranciers prijzen maatwerk per dag. Het mediane dagtarief van een freelance developer in het VK ligt rond 475 pond, en bureaus vragen meer omdat de dag projectleiding, testen en het risico van de schatting bevat; wat de Britse markt per rol vraagt, staat in dagtarief van een developer in het VK. Belgische bureaus vragen in de markt als geheel 50 tot 150 euro per uur.

Op loonkost is België geen goedkope keuze. Eurostat zet de gemiddelde loonkost per uur in België op 48,20 euro in 2024, bij de hoogste van de EU en boven Duitsland en Frankrijk; Polen en Portugal zitten rond 19 euro. Beslist de prijs per dag, dan biedt een team in Centraal- of Oost-Europa lager, en developers Oost-Europa vs West-Europa zet uiteen wat je ervoor inruilt.

We verkopen geen dagen. Na een eerste gesprek schrijven we je scope uit als modules, elk met wat de omvang bepaalt, en geven we een vaste prijs per module. Je tekent de modules die je wilt, in de volgorde die je wilt. Een wijziging na ondertekening wordt een nieuwe regel met een eigen prijs, afgesproken voor iemand begint. Leg die prijs naast een Brits dagtarief maal een eerlijke schatting, en vergelijk wat elk inhoudt. Gangbare budgetten per soort project staan in software laten ontwikkelen en de kosten.

Persoonsgegevens gaan zonder extra papierwerk tussen het VK en de EU. Het VK beschouwt de EU als adequaat, en op 19 december 2025 verlengde de Europese Commissie haar adequaatheidsbesluit voor het VK tot 27 december 2031. Een Belgische leverancier die de klantgegevens van een Brits bedrijf verwerkt, heeft dus een verwerkersovereenkomst nodig, zoals een Britse leverancier, en geen doorgifteclausules. Sinds 2026 verschillen de UK GDPR en de EU-GDPR op cookies, gerechtvaardigde belangen en een paar andere punten; waar dat de software raakt die we bouwen, ontwerpen we voor beide, en de verschillen staan in UK GDPR vs EU GDPR.

Waar de software draait, kies je zelf, en elke optie is op papier eenvoudig:

• Laat bouwen alsje team rond een pakket werkt met rekenbladen ernaast, de regels die je toepast eigen zijn aan je vak, of de gegevens in meerdere systemen zitten die niet met elkaar praten.
• Koop een pakket alsje werkwijze standaard is voor je sector en een pakket er 80 procent van doet; betaal het abonnement en houd het geld.
• Combineer beide alseen pakket de kern dekt en het gat een koppeling of een portaal is; dat is vaak het goedkoopste maatwerkproject van allemaal.

Het langere antwoord, met vijf jaar kosten naast elkaar, staat in software bouwen of kopen.

We hebben vandaag geen klant in het VK, en dat zeggen we gewoon. Het werk dat er het dichtst bij ligt, is wat we bouwen voor bedrijven in België die elke dag op onze software draaien, in meer dan een taal. Voor DA Logistics, een transportbedrijf, bouwden we het platform waar het op draait: weekplanning, brandstofvoorraad onder de Belgische accijnsregels tot op de liter, vlootdossiers en een chauffeursapp in het Nederlands, Engels en Turks voor een dertigtal chauffeurs. Dezelfde kern werd een product: Zuco Logistics draait ze op een eigen server, met een eigen brandstofmodel, en ging live met domein, certificaat en app in 57 minuten. Voor een sociaal secretariaat vervangt het platform van Business Centrum de rekenbladen waarop het zijn klanten opvolgde, met een portaal waar die klanten zich aanmelden.

Voor een Britse klant werken we in het Engels in elk ticket, elke call en elk document, plannen we de wekelijkse call in de ochtend of namiddag van de klant, en komen we naar Londen voor een workshop als een beslissing een zaal verdient. Bekijk software op maat en een webapplicatie laten maken, gebruik de tijdzone calculator als het team verder verspreid zit, of plan een gesprek.