Hoe de calculator rekent
De calculator rekent in uren, want zo prijst elk bureau maatwerk, of het je de uren nu toont of niet. Hij telt drie dingen op.
- Een basis die elk project draagt: workshops om de scope vast te leggen, schermontwerp, en beveiliging, back-ups en testen. Dat is 62 tot 110 uur nog voor er een enkele functie is.
- Uren per module die je kiest, laag en hoog, voor een standaardversie van die module. Een portaal of een mobiele app weegt meer dan aanmelden of een pdf-export.
- Koppelingen, 20 tot 80 uur elk, afhankelijk van hoe goed de API van het andere systeem is.
De keuze voor complexiteit vermenigvuldigt de modules en koppelingen: 0,8 voor eenvoudige regels, 1,4 voor regels met veel uitzonderingen. De uren worden daarna twee keer euro: aan 85 euro per uur, een voorbeeldtarief binnen de Belgische marktvork, en over de volledige marktvork, de lage uren aan 50 euro en de hoge aan 150. De doorlooptijd gaat uit van een team van twee developers aan 60 productieve uren per week, plus twee weken voor de scope en de lancering. Alles wordt in je browser berekend; niets van wat je kiest, verlaat je scherm tot je het zelf naar ons stuurt.
Uren per module
Dit zijn de uren die de calculator bij standaardcomplexiteit gebruikt. Ze volgen het rekenvoorbeeld in onze gids over software laten ontwikkelen en de kosten, waar een planningstool voor een transportbedrijf op 286 uur uitkwam voor een eerste fase.
| Module | Uren, laag | Uren, hoog | Wat erin zit |
|---|---|---|---|
| Basis | 62 | 110 | Workshops voor de scope, schermontwerp, beveiliging, back-ups, testen |
| Aanmelden, gebruikers en rollen | 16 | 30 | Accounts, rollen zoals kantoor en planner, wachtwoord herstellen, aanmelden in twee stappen |
| Gegevens en beheerschermen | 60 | 140 | De kern: lijsten, detailschermen, zoeken, filters voor je eigen gegevens |
| Een portaal voor je klanten | 60 | 120 | Een aparte aanmelding voor klanten, met hun eigen gegevens en documenten |
| Een mobiele webapp voor je mensen | 60 | 120 | Schermen voor op de baan, foto's, offline basis, installeerbaar op een gsm |
| Rapporten en dashboards | 30 | 60 | Totalen, grafieken en exports die het management leest |
| Online betalen | 20 | 50 | Een betaalprovider, terugbetalingen, de link met facturen |
| Meer dan een taal | 15 | 40 | Interface in twee of meer talen, datums en getallen per taal |
| Importeren uit Excel | 16 | 30 | Je huidige rekenblad inlezen, met een verslag van wat mislukte |
| Pdf's en documenten | 12 | 24 | Gemaakte pdf's, uploads, een documentenlijst per dossier |
| Een AI-functie | 40 | 100 | Samenvattingen, gegevens uit documenten halen of een assistent op je eigen gegevens |
| Elke koppeling | 20 | 80 | Een link met de boekhouding, een CRM, een webshop of een ander systeem |
De vorken zijn bewust breed. Een beheermodule voor een tabel met vijf velden is een ander werk dan een met twintig gekoppelde tabellen; de calculator ziet dat niet, een eerste gesprek wel.
Het resultaat lezen
Het grote cijfer is de vork aan 85 euro per uur. Gebruik het om een vraag te beantwoorden: is dit een project van 10.000 euro of van 100.000 euro? Dat moet je weten om te beslissen of je doorgaat, en om een offerte te herkennen die ver naast zit.
De volledige marktvork eronder is veel breder, omdat zowel de uren als het tarief verschillen. Een freelancer aan de lage kant van het tarief en van de uren, of een groot bureau bovenaan beide, komen allebei ergens binnen die vork uit. Tarieven verschillen per land en per grootte van het bureau, dus offertes uit het buitenland kunnen elders in de vork landen. Hoe teams in Europa zich verhouden, lees je bij nearshore softwareontwikkeling.
Het oordeel onder het resultaat knipt het werk in fases. Een eerste fase met de kernschermen die na een paar maanden in productie draait, is meer waard dan een volledig systeem op papier. Wij geven een vaste prijs per project na een eerste gesprek, fase per fase, nooit een dagtarief.
Wat de calculator weglaat
Een calculator ziet niet alles wat een prijs doet bewegen. Kijk deze punten na voor je een vork vertrouwt, de onze inbegrepen.
- Hosting en onderhoudEen kleine bedrijfstool draait op een bescheiden server; reken op een maandelijkse hostingkost en een paar uur per jaar voor updates. De jaarlijkse kant staat bij software op maat.
- Licenties die je vervangtSoftware die je laat bouwen, kan licenties per gebruiker van een pakket uitsparen; vergelijk de twee over vijf jaar, zoals de gids over software laten ontwikkelen en de kosten dat voor Odoo doet.
- Gegevens overzettenJaren geschiedenis uit een oud systeem halen, kan evenveel kosten als een module.
- Native appsDe calculator rekent met een webapp voor gsm's. Een app in de App Store en Google Play is een aparte bouw; zie app laten maken en de kosten.
- Je eigen tijdWorkshops, testen en vragen beantwoorden kosten ook uren aan jouw kant.
Twijfel je tussen een pakket en maatwerk, lees dan eerst van Excel naar een eigen platform, en CRM of ERP als je niet zeker weet welk soort systeem je nodig hebt.
Een vaste offerte uit de raming
Drie stappen brengen je van deze vork naar een prijs die je kunt tekenen.
- Schrijf op wat het moet doen. De modules die je aanvinkte, de schermen die je nodig hebt, wie ze gebruikt en met welke systemen het praat. Het lastenboek voor software geeft je de koppen.
- Kies de eerste fase. Het kleinste deel dat de grootste pijn wegneemt, meestal de kerngegevens en een koppeling. De rest wacht tot dat deel in gebruik is.
- Vraag een vaste prijs per fase. Geen urenbudget dat blijft doorlopen. Een goede offerte zegt wat elke fase oplevert en wat buiten de scope valt.
Onze eigen platformen begonnen zo. Het transportplatform van DA Logistics startte met brandstof en planning en groeide uit tot vloot, personeel en een chauffeursapp in drie talen; dezelfde kern ging daarna live voor een tweede transportbedrijf, Zuco Logistics, met domein, server en app op een namiddag. Het beheerplatform van Business Centrum verving een rekenblad door dossiers, documenten en een klantenportaal. Zo'n webapplicatie bouwen we in een webapplicatie laten maken.
Wat kopers vragen bij de raming
Wat kost software op maat?
Aan 85 euro per uur komen aanmelden, beheerschermen, rapporten en een koppeling op ongeveer 16.000 tot 36.000 euro; voeg een klantenportaal, een mobiele webapp en nog twee koppelingen toe en je zit rond 27.000 tot 65.000. De calculator geeft de vork voor jouw keuze van modules.
Waarom zijn de vorken zo breed?
Omdat dezelfde module klein of groot kan zijn naargelang je gegevens en regels, en omdat tarieven op de markt een factor drie verschillen. Een eerste gesprek maakt de uren smaller; een vaste prijs haalt de vraag naar het tarief weg.
Is de calculator een offerte van VBS?
Nee. Hij gebruikt marktprijzen en gangbare uren, niet onze prijslijst. Wij geven een vaste prijs per project na een eerste gesprek, fase per fase.
Wordt mijn invoer bewaard?
Nee. De berekening loopt in je browser. Je keuzes staan in het adres van de pagina zodat je de raming kunt delen; niets komt bij ons tenzij je op de knop drukt om ze te bespreken.
Hoe lang duurt een eerste versie?
Met een team van twee duren de meeste eerste fases twee tot vier maanden, scope en lancering inbegrepen. De calculator toont de doorlooptijd voor jouw keuze.