Naar de inhoud

Software in Brussel

IT-bedrijf in Brussel voor software in drie talen

Een portaal of interne tool die werkt in het Nederlands, Frans en Engels, gebouwd om te groeien.

Software voor een Brussels bedrijf: een personeelsscherm uit een van onze platformen, voorbeeld met demodata

Drie talen in een systeem

Software voor een Brussels bedrijf heeft een eis die de meeste steden nooit in de opdracht schrijven: de mensen die ze gebruiken, delen geen taal. Je backoffice werkt misschien in het Frans, je Vlaamse klanten verwachten Nederlands, en je managers, consultants of internationale klanten lezen Engels. Eind 2025 telde het Brussels Gewest 125.226 bedrijven met hun zetel daar, waarvan 10.601 in informatie en communicatie, en veel van de rest draaien op rekenbladen, gedeelde mailboxen en tools die maar een taal spreken.

Deze pagina is er voor het moment waarop die tools niet meer meegroeien: je hebt een klantenportaal nodig, een intern platform of een app voor mensen op de baan, in meer dan een taal. Ze overloopt hoe een eerste versie eruitziet, wat ze kost op de Belgische markt en hoe lang ze duurt, wat de Brusselse digitaliseringspremie wel en niet dekt, en drie platformen die we bouwden en die voor dezelfde vragen stonden.

Een meertalig portaal, laag per laag

  1. 01LoginEen inloglink per mail of een wachtwoord met tweestapsverificatie.
  2. 02RollenKlant, medewerker en beheerder zien elk hun eigen schermen.
  3. 03TalenElke gebruiker kiest Frans, Nederlands of Engels; de mails volgen.
  4. 04BeheerJe team werkt in dezelfde data, met een logboek van elke wijziging.
  5. 05VeiligheidGevoelige velden versleuteld, elke dag een back-up, data in Europa.

Wat een eerste versie meestal is

Een eerste versie doet een job goed. In Brussel is het meestal een van deze:

  • Kies een klantenportaal alsje klanten blijven vragen naar de stand van een dossier, een rapport of een document. Ze melden zich aan, zien hun eigen dossier in hun eigen taal en downloaden wat ze nodig hebben. Meer op onze pagina over een klantenportaal maken.
  • Kies een intern platform alsje team werkt in een rekenblad dat te groot geworden is, met meerdere mensen die erin werken en niemand die zeker weet welke versie klopt. Zie van Excel naar een eigen platform.
  • Kies een app voor medewerkers alsmensen buiten het kantoor werken en per telefoon of op papier rapporteren: uren, onkosten, incidenten, verlof. Lees hoe een tijdsregistratie-app of een werkbon-app werkt.

Meertalige software is meer dan vertaalde knoppen

Labels vertalen is het makkelijke deel. Wat software in drie talen laat werken, is de rest:

OnderdeelWat misloopt als je het vergeetWat wij bouwen
Taal van de gebruikeriedereen ziet de taal van de developerelke gebruiker kiest een taal, bewaard in zijn profiel
Mails en meldingeneen Nederlandstalige klant krijgt een Franse herinneringelk bericht bestaat in elke taal en volgt het profiel
Documenten en exportsfacturen of rapporten in maar een taalsjablonen per taal, met dezelfde gegevens
Gegevens die gebruikers invulleneen notitie in het Frans is onleesbaar voor een Nederlandstalige collegaduidelijke veldnamen, en de taal getoond waar het telt
Datums, getallen, decimale komma1.500 gelezen als anderhalfnotaties die de taal van de gebruiker volgen

Voor DA Logistics bouwden we een chauffeursapp die werkt in het Nederlands, Engels en Turks: chauffeurs vragen verlof aan, laden bonnetjes op en melden problemen met hun vrachtwagen in hun eigen taal, en het kantoor leest het in de zijne.

Beveiliging van productniveau voor een sociaal secretariaat

Business Centrum, een sociaal secretariaat in Gent, vroeg ons het rekenblad te vervangen waarin hun werkgevers, werknemers, arbeidskaarten en maaltijdcheques zaten. Het platform dat we bouwden, geeft hun klanten ook een portaal waar ze binnenkomen met een link die per mail verstuurd wordt. Velden met gevoelige gegevens worden versleuteld bewaard, aanmelden in twee stappen staat open voor elke gebruiker, sessies kunnen afgesloten worden en de gegevens krijgen elke dag een back-up.

Voor een wijziging live gaat, draaien er 31 unittests en 65 tests die zich als een aanvaller gedragen. Het scherm naast deze tekst komt uit ons transportplatform, met demodata.

Het documentenscherm van ons transportplatform, voorbeeld met demodata
Het documentenscherm van ons transportplatform, voorbeeld met demodata

Een kern, meerdere klanten

Zuco Logistics wilde wat DA Logistics al had. In plaats van de code te kopiëren, maakten we het platform klantneutraal: de kern bevat geen klantnamen, elke klant krijgt een profiel met een eigen uitzicht, modules en taal, en draait op een eigen server. Domein, certificaat en eerste aanmelding voor Zuco waren binnen het uur na elkaar klaar. Voor een Brussels bedrijf dat een dienst aan veel klanten verkoopt, is dat de vorm om naar te streven: klant twee moet een profiel zijn, geen project. De cases staan bij DA Logistics, Zuco Logistics en het platform van Business Centrum.

Kost en doorlooptijd van een eerste versie

In België wordt software op maat per uur verkocht, aan 50 tot 150 euro bij de meeste developers en bureaus. Vermenigvuldig dat met onze ruwe schattingen in uren hieronder en je krijgt de marktvork, exclusief btw.

Wat je eerst bouwtUren, ruwwegMarktvorkLive na
Klantenportaal met aanmelden, dossiers en downloads150 tot 2507.500 tot 37.500 eurotwee tot drie maanden
Intern platform in plaats van een rekenblad200 tot 35010.000 tot 52.500 eurodrie tot vier maanden
App voor medewerkers plus kantoorschermen250 tot 40012.500 tot 60.000 eurodrie tot vijf maanden

We verkopen geen uren. Een of twee gesprekken leggen vast wat versie een moet doen, en die scope krijgt een vaste prijs. Hoe zo'n offerte opgebouwd wordt, staat in software laten ontwikkelen en de kosten; of bouwen in jouw geval beter is dan kopen, in software bouwen of kopen.

Wat de Brusselse digitaliseringspremie dekt voor software

De digitaliseringspremie van het gewest betaalt als basis 25 procent van de subsidiabele kosten en tot 70 procent en hooguit 10.000 euro, voor een adviesopdracht over de digitalisering van je interne processen, je cyberbeveiliging of je website. Een opdracht duurt hooguit zes maanden, kost minstens 500 euro, en je kunt er twee per jaar hebben. Je vraagt ze aan via MijnBEW voor ze start.

Lees ook de grenzen. De opdracht moet een eenmalig probleem oplossen dat je team zelf niet aankan, geen doorlopende ontwikkeling of onderhoud. De dienstverlener moet advies als hoofdactiviteit hebben, gespecialiseerd zijn, minstens twee jaar actief zijn en onafhankelijk van je bedrijf. Een volledig platform kost meestal meer dan het plafond van de premie en duurt langer dan zes maanden, dus komt hooguit een afgebakende eerste fase in aanmerking. We beloven niet dat een project met ons in aanmerking komt: het gewest beslist per geval. De regels voor websites staan op onze pagina over webdesign in Brussel en in subsidie voor een website in Brussel.

Wat je meebrengt naar een eerste gesprek

Je haalt meer uit een eerste gesprek als je het rekenblad, formulier of de mailbox meebrengt waar je proces vandaag op draait, een lijst van wie het gebruikt en in welke taal, en het ene wat het vaakst misloopt. Daarmee kunnen we binnen het uur zeggen of een pakket volstaat, of een kleine tool naast je huidige software genoeg is, of dat een platform zich terugbetaalt.

Een woord over talen in de ondersteuning

Wie antwoordt als een gebruiker op vrijdag in het Frans schrijft? Beslis dat voor de lancering.

Fouten die we zien

  • Bouwen voor een taal en later vertalenTalen achteraf in mails, exports en datumnotaties steken, kost meer dan ze vooraf plannen.
  • Geen eigenaar van de code en de gegevensSpreek schriftelijk af dat beide van jou zijn en dat je gegevens exporteerbaar zijn.
  • Klantgegevens op een plek die je niet kunt noemenVraag hosting in de EU en de plaats van elke back-up. Ons antwoord op is ChatGPT veilig voor bedrijven somt de vragen op die je stelt over waar gegevens heen gaan.
  • Updates die het systeem offline halenOp onze platformen neemt een nieuwe versie het binnen enkele seconden over, na een back-up, met een weg terug.

Vanuit Gent, voor Brussel

De Grote Markt ligt 57 kilometer van ons kantoor op het Sint-Baafsplein: ongeveer 50 minuten met de auto, 35 tot 40 met de trein. We bouwen op afstand en komen naar Brussel voor de workshops waarin we je proces met je team in kaart brengen. Geen van de platformen hierboven bedient een Brussels bedrijf, en dat zeggen we gewoon. Onze aanpak staat op de pagina over software op maat; een site in drie talen komt aan bod in webdesign in Brussel.

Software op maat

Hoe VBS je hiermee helpt

We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.

  • Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
  • Schermen voor kantoor, klant en onderweg
  • Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS

Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.

Een tool die je hele team kan gebruiken, in zijn eigen taal?

Toon ons het rekenblad of de mailbox waar je werk vandaag op draait, en wie het in welke taal gebruikt. Je hoort wat een eerste versie moet dekken.

Optioneel, als je liever gebeld wordt.

Wat wil je bereiken, en wat staat er al?

We gebruiken je gegevens alleen om je te antwoorden.