Op deze pagina
Het budget is op, de regeling verdwijnt
De kmo portefeuille wordt afgeschaft: VLAIO meldde dat het budget voor 2026 op is, sinds 15 oktober 2026 kan je geen nieuwe aanvraag meer indienen, en vanaf 1 januari 2027 bestaat de regeling niet meer. Wie al een aanvraag liep, kan die afronden tot en met 31 december 2027.
De Vlaamse regering besliste de stopzetting op 1 oktober 2026, in haar Septemberverklaring. Twee weken later was het geld voor dit jaar op, ook voor opleidingen die pas in 2027 zouden starten. Voor een kmo die nog een opleiding of een cybersecurityadvies wou laten betalen, sloot het venster dus eerder dan de datum die in de krant stond.
Wat er precies besliste en wanneer
De kmo-portefeuille was jarenlang de manier waarop een Vlaamse kmo een deel van een opleiding of een advies terugkreeg bij een geregistreerde dienstverlener. In 2026 kromp ze in drie stappen tot niets.
| Datum | Wat | Wat het voor jou betekende |
|---|---|---|
| 1 februari 2026 | Hervorming: advies alleen nog voor cybersecurity | Advies over digitalisering, AI of marketing viel weg |
| 1 oktober 2026 | De Vlaamse regering beslist de regeling stop te zetten | Stopzetting vanaf 1 januari 2027 aangekondigd |
| 15 oktober 2026 | Budget 2026 op | Geen nieuwe aanvragen meer, ook niet voor 2027 |
| 1 januari 2027 | Regeling stopgezet | Geen beroep meer op de steun |
| 31 december 2027 | Einde van de afronding | Lopende aanvragen moeten dan afgehandeld zijn |
Na de hervorming van februari bleef vooral het deel opleiding over: een kleine onderneming kreeg 30 procent, een middelgrote 20 procent, met een plafond van 7.500 euro steun per jaar. Opleidingen en advies over cybersecurity en opleidingen over energie-efficiëntie kregen 45 en 35 procent. Advies over een website of een AI-project viel er sinds februari niet meer onder.
De datum van 15 oktober is degene die telt. Wie dacht tot eind december te kunnen aanvragen, kwam te laat. In onze gids over subsidie voor digitalisering in Vlaanderen staat het volledige overzicht van wat er in 2026 wegviel, en het jaaroverzicht wat er verandert in 2027 zet de stopzetting naast de andere regels die op 1 januari ingaan.
Aanvragen kmo-portefeuilleOpleiding 30 of 20 procent, tot 7.500 euro per jaar
Advies alleen nog cybersecuritySinds 1 februari 2026
Lopende aanvragen afrondenTot en met 31 december 2027
Kmo-portefeuille stopgezetGeen steun meer vanaf 1 januari 2027
Schaalklaar 2027Vooraanmelding 15 tot 29 januari
- Beslissing Vlaamse regering
- Budget 2026 op
- Einde regeling
- Laatste dag afronding
Schaalklaar is een andere regeling, voor jonge groeibedrijven met maximaal 100 vooraanmeldingen.
Voor wie het verschil maakt
Niet elke onderneming verliest evenveel. Wie de portefeuille alleen voor een jaarlijkse opleiding gebruikte, betaalt voortaan meer. Wie op advies rekende voor een digitaal project, verloor die steun al in februari.
| Wie | Wat je verliest | Wat je nu doet |
|---|---|---|
| Kmo die jaarlijks opleidingen boekt | 20 of 30 procent op elke opleiding | Opleidingen bundelen en inbrengen als beroepskost |
| Kmo met een lopende aanvraag | Niets, als je tijdig afrondt | Factuur en afronding in het platform voor 31 december 2027 |
| Kmo die cybersecurityadvies plande | 45 of 35 procent steun | Het advies alsnog plannen, zeker als NIS2 je raakt |
| Jong groeibedrijf | De portefeuille, maar Schaalklaar blijft | Vooraanmelden voor Schaalklaar 2027 |
| Dienstverlener die via de portefeuille verkocht | Een argument in elke offerte | Prijs en waarde uitleggen zonder subsidie |
Voor een kmo die een website of software laat bouwen, verandert er minder dan je zou denken: het bouwen zelf viel nooit onder de kmo-portefeuille. Wat wegvalt, is steun voor de opleiding errond.
Dezelfde opleiding, voor en na 15 oktober
Een AI-opleiding van 2.400 euro zonder btw voor vier mensen van een kleine onderneming, als voorbeeld.
- Steun kmo-portefeuille
- Aangevraagd voor 15 oktober 202630 procent, dus 720 euro
- Aangevraagd na 15 oktober 2026Niets, er kan geen aanvraag meer
- Wat je zelf betaalt
- Aangevraagd voor 15 oktober 20261.680 euro
- Aangevraagd na 15 oktober 20262.400 euro
- Aftrekbaar als beroepskost
- Aangevraagd voor 15 oktober 2026Je eigen deel van 1.680 euro
- Aangevraagd na 15 oktober 2026Het volle bedrag van 2.400 euro
- Belastingvoordeel bij 20 procent
- Aangevraagd voor 15 oktober 2026336 euro
- Aangevraagd na 15 oktober 2026480 euro
- Wat het je netto kost
- Aangevraagd voor 15 oktober 20261.344 euro
- Aangevraagd na 15 oktober 20261.920 euro
Het verschil is 576 euro voor deze opleiding. Duur, maar geen reden om je team niet op te leiden: de AI-verordening vraagt sinds 2 februari 2025 dat je mensen genoeg van AI weten.
Rekenvoorbeeld: wat een opleiding nu echt kost
Het voorbeeld hierboven gaat uit van een kleine vennootschap die het verlaagde tarief van 20 procent vennootschapsbelasting betaalt. Bij het gewone tarief van 25 procent is het belastingvoordeel groter en het verschil iets kleiner. Je boekhouder rekent het voor jouw situatie na.
De AI-verordening vraagt sinds 2 februari 2025 dat wie AI gebruikt in een bedrijf, zijn mensen voldoende AI-geletterd maakt. Die plicht blijft, met of zonder subsidie. Met de AI Act check zie je in vijf minuten wat de verordening van jouw bedrijf vraagt, en de gids AI implementeren in je bedrijf laat zien hoe je een pilot opzet die zichzelf terugverdient.
Wat je nog wel kan aanvragen
Een algemene regeling voor elke kmo komt er voorlopig niet in de plaats. Wat overblijft, is gerichter of fiscaal.
| Regeling | Voor wie | Stand op 25 oktober 2026 |
|---|---|---|
| Schaalklaar 2027 | Jonge, innovatieve groeibedrijven | Vooraanmelding 15 tot 29 januari 2027, maximaal 100; volledige aanvraag 22 maart tot 23 april 2027 |
| VLAIO-steun voor innovatie en ontwikkeling | Projecten met echt technisch risico | Open, met een projectplan en begroting |
| Investeringsaftrek voor digitale vaste activa | Zelfstandigen en kleine vennootschappen | 20 procent sinds 1 januari 2025, voor bepaalde digitale investeringen |
| Kostenaftrek e-facturatie | Kleine ondernemingen en zelfstandigen | 120 procent tot en met 2027 |
| Kmo-groeisubsidie | Kmo's met een groeistap | Stopgezet, geen nieuwe oproepen |
Schaalklaar is geen opvolger van de portefeuille: VLAIO verwacht in 2027 ongeveer vijftien bedrijven te steunen, met een budget van 5,25 miljoen euro. De oproepdocumenten verschijnen in november 2026. Of een investering onder de verhoogde investeringsaftrek valt, hangt af van wat je koopt; dat beslist je boekhouder, niet je leverancier. De kostenaftrek voor e-facturatie geldt voor wie investeert in Peppol; of je al klaar bent, zie je met de Peppol-check.
In Gent stopte de stad op 31 december 2025 al de subsidie voor de renovatie en verfraaiing van handelspanden en het starterscontract. De subsidie voor handelsinitiatieven blijft.
Wat ondernemers nu vragen
Kan ik de kmo-portefeuille nog aanvragen?
Nee. Sinds 15 oktober 2026 is het budget voor 2026 op en kan je geen nieuwe aanvraag meer indienen, ook niet voor een opleiding die in 2027 start. Vanaf 1 januari 2027 bestaat de regeling niet meer.
Wat gebeurt er met mijn lopende aanvraag?
Die loopt door. Kmo's met een lopende steunaanvraag kunnen hun traject afronden tot en met 31 december 2027. Laat je dienstverlener tijdig factureren en rond de stappen in het platform af voor die datum.
Is er een opvolger van de kmo-portefeuille?
Niet als een regeling die opleiding en advies voor elke kmo betaalt. De kmo-groeisubsidie is ook stopgezet. Wat overblijft, is gerichter: Schaalklaar voor jonge groeibedrijven, innovatiesteun van VLAIO en fiscale aftrekken.
Kreeg je ooit kmo-portefeuille voor een website?
Nee, niet voor het bouwen zelf. De regeling betaalde advies en opleiding bij een geregistreerde dienstverlener, nooit de website, de webshop of de software. Welke fiscale regels voor een website gelden, lees je bij de vraag of je websitekosten moet activeren.
Wat je deze week doet
- Heb je een lopende aanvraag, kijk in het platform na welke stappen nog open staan en vraag je dienstverlener om tijdig te factureren. De grens is 31 december 2027.
- Stond er een opleiding gepland die je met de portefeuille wou betalen, beslis of ze doorgaat en reken het netto bedrag uit zoals hierboven.
- Ben je een jong groeibedrijf, lees de Schaalklaar-documenten in november en zet de vooraanmelding van 15 januari in je agenda.
- Plan je een digitaal project, vraag je boekhouder of het onder de verhoogde investeringsaftrek valt voor je de bestelbon tekent, en bekijk of je de kosten activeert of meteen aftrekt.