Op deze pagina
Drie maanden respijt, en nu telt het.
Peppol-boetes zijn sinds 1 april 2026 echt mogelijk. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven in België elkaar gestructureerde e-facturen sturen, in de praktijk via het Peppol-netwerk. In december 2025 hadden volgens de FOD Financiën al meer dan een half miljoen ondernemingen de stap gezet. Wie dat nog niet had gedaan, kreeg drie maanden geen boete op voorwaarde dat hij tijdig en redelijk begonnen was.
Op 7 april 2026 bevestigde de FOD dat die algemene tolerantie op 31 maart afliep. Een algemeen uitstel komt er niet. Hieronder lees je hoe de boete oploopt, wie verzendt en wie alleen ontvangt, wat in orde komen kost en waar het in de praktijk misloopt.
- Eerste vaststelling, mei 20261.500
- Tweede, september 2026: meer dan drie maanden later3.000
- Derde, januari 2027, en zo elke volgende keer5.000
- Samen, voor wie tussendoor niets verandert9.500
Koninklijk besluit van 8 juli 2025. Een tweede of derde boete telt pas als herhaling wanneer ze minstens drie maanden na de vorige beboete inbreuk vastgesteld wordt.
Hoe een boete zich opbouwt
De boete staat in het koninklijk besluit van 8 juli 2025 en treft wie niet over de technische middelen beschikt om een gestructureerde e-factuur te versturen of te ontvangen. Ze is niet proportioneel: het bedrag hangt niet af van hoeveel facturen fout liepen, wel van hoe vaak de fiscus het vaststelt. Een tweede of derde boete telt pas als herhaling wanneer de nieuwe inbreuk minstens drie maanden na de vorige beboete inbreuk vastgesteld wordt. Die drie maanden zijn je tijd om recht te zetten. Daarnaast blijven de gewone btw-boetes voor facturen die niet kloppen gewoon gelden.
In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij een technisch probleem dat je niet zelf kon oplossen, kan de fiscus afzien van een boete. Dat gebeurt nooit automatisch: je legt je dossier voor via het contactformulier van efactuur.belgium.be en de administratie bekijkt het afzonderlijk.
Als je klant nog niet kan ontvangen
Kan je klant technisch nog geen e-factuur ontvangen, dan mag je hem een pdf of een papieren factuur sturen. Hij blijft zelf verplicht om te kunnen ontvangen, dus het risico op een boete ligt dan bij hem. Voor self-billing, waarbij de klant de factuur opmaakt in naam van de leverancier, liep een aparte tolerantie tot en met 30 juni 2026; wie wachtte op een softwareleverancier die de functie nog bouwde, kreeg tot dan geen boete. Ook die termijn is voorbij.
Wie verzendt, wie alleen ontvangt
De verplichting om via Peppol te factureren is breder dan veel ondernemers denken. Ook wie bijna alleen aan particulieren verkoopt, moet facturen van Belgische leveranciers kunnen ontvangen. Alle gevallen met hun uitzondering staan in Peppol verplicht voor wie?.
| Jouw situatie | Verzenden | Ontvangen |
|---|---|---|
| Btw-plichtige kmo die aan Belgische bedrijven factureert | Verplicht | Verplicht |
| Kleine onderneming met de vrijstellingsregeling, tot 25.000 euro omzet | Verplicht, zie Peppol voor kleine ondernemingen | Verplicht |
| Forfaitaire btw-plichtige, een regeling die uiterlijk op 1 januari 2028 verdwijnt | Niet verplicht | Verplicht |
| Landbouwer onder de bijzondere landbouwregeling | Niet verplicht | Verplicht |
| Vzw met een btw-nummer | Volgt de btw-status, zie Peppol voor een vzw | Volgt de btw-status |
| Verkoopt alleen aan particulieren, koopt wel bij Belgische bedrijven | Niet voor facturen aan particulieren | Verplicht |
| Alleen handelingen vrijgesteld door artikel 44 van het Btw-Wetboek | Niet verplicht | Niet verplicht |
| Buitenlandse btw-plichtige zonder vaste inrichting in België | Niet verplicht | Niet verplicht |
Wie geen btw-nummer heeft, leest Peppol verplicht zonder btw-nummer?. Weet je niet of je al op het netwerk staat, zoek je ondernemingsnummer op met onze Peppol-check.
Waar de factuur meestal vastloopt
- Een factuur uit Word of ExcelEen pdf is geen gestructureerde e-factuur. Die moet als UBL-bestand over Peppol vertrekken.
- Een webshop die zelf factureertB2B-bestellingen uit je shop moeten via een Peppol-dienstverlener vertrekken, niet als bijlage bij de bevestigingsmail.
- Werkbonnen en ritten in een eigen systeemWie factureert vanuit een planning of werkbon, heeft een koppeling nodig, anders typt iemand alles over.
- Ontvangen vergetenOok wie zelf bijna nooit factureert, moet e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
Een boete tegenover een jaar e-facturatie
In orde komen kost minder dan veel ondernemers vrezen. Een voorbeeld met een openbare prijslijst: bij Billit, een van de dienstverleners die Peppol aanbieden, kost een pakket tot 25 documenten per maand 7,50 euro per maand bij maandelijkse betaling, met toegang tot het netwerk inbegrepen. Kleine kmo's en zelfstandigen trekken zo'n abonnement in de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 voor 120 procent af.
| Wat | Bedrag |
|---|---|
| Abonnement tot 25 documenten, 12 x 7,50 euro | 90,00 euro per jaar |
| Hetzelfde pakket jaarlijks betaald, 12 x 6,90 euro | 82,80 euro per jaar |
| Aftrekbaar met 120 procent, op 90 euro | 108,00 euro |
| Extra aftrek bovenop de gewone kost | 18,00 euro |
Een eerste boete komt zo overeen met bijna zeventien jaar van dat abonnement. De aftrek geldt voor abonnementen op factureringspakketten en voor advieskosten om aan de verplichting te voldoen. Een meerprijs op een bestaand pakket telt alleen mee als hij apart op de factuur staat, en afschrijvingen tellen nooit. Bouw je zelf iets, dan kan een digitale investering sinds 1 januari 2025 een verhoogde investeringsaftrek van 20 procent krijgen. Vraag je boekhouder welke van de twee bij jou past. Welke pakketten Peppol kunnen, lees je in welke software voor Peppol; de volledige uitleg over het stelsel staat in de gids e-facturatie in België.
Facturen uit een planning, werkbon of webshop
De meeste boetes zullen niet vallen bij wie een boekhoudpakket heeft, maar bij wie factureert vanuit iets anders: een planning, een werkbon-app, een webshop of een Excel-bestand. Daar zit Peppol niet vanzelf in. Een koppeling met een dienstverlener zet de factuur uit dat systeem op het netwerk als UBL-factuur, met de juiste btw per lijn en een gestructureerde mededeling voor de betaling. Zo werkt facturatiesoftware op maat, en zo werkt een werkbon-app die de factuur meteen na de klus maakt. Ontvangen kan net zo: binnenkomende e-facturen automatisch verwerken in plaats van ze over te typen.
Bij een webshop zit het verschil in de klant. Bestellingen van particulieren veranderen niet. Een bedrijf met een Belgisch btw-nummer dat in je shop koopt, moet zijn factuur wel over Peppol krijgen, en veel shopplugins doen dat niet. Bij een nieuwe webshop hoort die vraag in het lastenboek.
Vier controles voor je volgende factuur
- Zoek je ondernemingsnummer op in de Peppol-directory. Sta je er niet in, dan kan niemand je een e-factuur sturen.
- Test met een klant die al op Peppol staat dat je echt ontvangt, niet alleen dat je verstuurt.
- Loop elke plek na waar een factuur of creditnota ontstaat: een tweede vennootschap in de groep, een losse creditnota uit Word, een webshop. Een plek die alleen pdf's maakt, is een vaststelling die wacht.
- Bewaar wat je deed: de aanvraag bij je dienstverlener, de testfactuur, mails met je softwareleverancier. Moet je ooit je dossier voorleggen, dan toont dat dat je ernstig bezig was.
Hoe je je registreert via een erkende dienstverlener, staat stap voor stap in de gids Peppol-registratie.
Wat er na de boetes komt
De ministerraad keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp goed voor e-rapportering: leverancier en klant melden hun factuurgegevens dan bijna meteen aan de fiscus, en de jaarlijkse klantenlisting verdwijnt. De regering mikt op 2028, maar het is nog geen wet. Wat dat voor je software betekent, staat in ons stuk over e-rapportering in 2028. Wat er volgend jaar nog verandert, van de btw-vrijstelling tot NIS2, lees je in wat verandert er in 2027.