Op deze pagina
E-facturatie in België komt neer op een regel: sinds 1 januari 2026 sturen en ontvangen alle in België gevestigde ondernemingen met een actief btw-nummer hun facturen aan andere Belgische btw-plichtigen als gestructureerde e-factuur, in de praktijk via het Peppol-netwerk. Een pdf als bijlage bij een mail is tussen hen geen factuur meer; voor particulieren en buitenlandse klanten mag het nog, met een factuur sjabloon dat alle vermeldingen draagt. Consumenten en buitenlandse bedrijven zonder vestiging in België vallen erbuiten.
De plicht komt uit de wet van 6 februari 2024 en een koninklijk besluit van 8 juli 2025, dat de boetes toevoegde. De overheid bouwde geen centraal portaal: facturen reizen tussen de software van de twee ondernemingen, via erkende Peppol-dienstverleners. Op 18 december 2025 waren al meer dan een half miljoen Belgische ondernemingen aangesloten. Hoeveel bedrijven al ingeschreven zijn, telden we in onze Peppol-telling.
Deze gids zet op een rij wie eronder valt, wat als factuur telt, welke data en boetes gelden en wat er na 2026 komt. Of jouw onderneming moet, lees je kort in Peppol verplicht voor wie; hoe je je registreert, stap voor stap, in Peppol registratie.
Wie valt onder de e-facturatie in België
De toets is kort: een actief Belgisch btw-nummer en een vestiging in België. Dan val je eronder, met enkele uitzonderingen.
| Wie | Moet versturen | Moet ontvangen |
|---|---|---|
| Belgische onderneming met een actief btw-nummer, die factureert aan andere Belgische ondernemingen | ja | ja |
| Kleine onderneming in de vrijstellingsregeling, omzet tot 25.000 euro | nee | ja |
| Landbouwer in de bijzondere landbouwregeling | nee | ja |
| Onderneming met alleen handelingen vrijgesteld door artikel 44 | nee | ja, van haar leveranciers |
| Forfaitaire regeling van artikel 56, die uiterlijk op 1 januari 2028 stopt | nee | ja |
| Onderneming in faillissement | nee | niet vermeld |
| Facturen aan consumenten | buiten de regel | de facturen van je eigen leveranciers: ja |
| Belgische overheden, opdrachten bekendgemaakt na 1 maart 2024 | ja, in principe vanaf 3.000 euro excl. btw | niet van toepassing |
Voor kleine ondernemingen en vzw's staan de details in Peppol verplicht voor kleine ondernemingen en Peppol verplicht voor een vzw.
Wat telt als factuur
Een gestructureerde e-factuur is een databestand dat de software van je klant leest zonder overtypen, in het formaat Peppol BIS, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Tussen twee ondernemingen die eronder vallen, is dat bestand de enige wettelijke factuur. Een pdf mag je erbij sturen voor wie leest, maar je klant mag een factuur niet weigeren omdat de pdf ontbreekt. Bijlagen, zoals een urenstaat, reizen mee in hetzelfde factuurbestand (UBL), niet in een aparte mail. Welke software dat bestand kan versturen en ontvangen, lees je in welke software voor Peppol. Diezelfde norm wordt vanaf 1 juli 2030 ook de basis voor facturen tussen lidstaten, via het pakket ViDA btw.
Alle data van de e-facturatie op een lijn
Gestructureerde e-facturen tussen Belgische bedrijvenVerplicht sinds 1 januari 2026, via Peppol
TolerantieGeen boete in januari tot maart 2026 als je aantoonbaar onderweg was; zelffacturatie tot 30 juni
Boete zonder middelen om te verzenden of te ontvangen1.500, dan 3.000, dan 5.000 euro
Verhoogde aftrek van 120 procentVoor kmo's en zelfstandigen, belastbare tijdperken 2024 tot 2027
E-reporting aan de fiscusGepland voor 2028, nog geen wet
Digitale rapportering binnen de EU (ViDA)Vanaf 1 juli 2030
Gestreept: nog niet van kracht.
Op Peppol in vijf stappen
- Ga na of je eronder valtDe federale site efactuur.belgium.be legt uit wie onder de plicht valt. De tabel hierboven vat het samen.
- Kies software die Peppol spreektDe officiële lijst telt meer dan 250 toepassingen. Bij sommige boekhoudpakketten en banken zit Peppol in de prijs die je al betaalt, dus vraag het eerst aan je huidige leverancier.
- Laat je registrerenJe kan niet rechtstreeks op Peppol. Een erkende dienstverlener, vaak achter je software, registreert je op je ondernemingsnummer (schema 0208).
- Kijk of je vindbaar bentZoek in de Peppol Directory op 0208 gevolgd door je ondernemingsnummer. Geregistreerd zijn op Peppol geldt als akkoord om gestructureerde e-facturen te ontvangen.
- Stuur eerst een echte factuurFactureer een klant die je kent, kijk of ze aankomt en of de bijlagen in het factuurbestand meereizen, en schakel dan de rest om.
De tolerantie is voorbij
De FOD Financiën gaf ondernemingen van januari tot maart 2026 tolerantie, als ze tijdig en redelijk stappen hadden gezet; voor zelffacturatie gold soepelheid tot 30 juni 2026. Sindsdien riskeert een onderneming zonder middelen om e-facturen te versturen of te ontvangen 1.500 euro, dan 3.000 euro, dan 5.000 euro, bovenop de bestaande boetes voor ontbrekende of foute facturen.
De data van de e-facturatie in een tabel
| Datum | Wat er gebeurt | Stand op 22 oktober 2026 |
|---|---|---|
| 1 maart 2024 | Gestructureerde e-facturen voor Belgische overheidsopdrachten, in principe vanaf 3.000 euro | van kracht |
| 1 januari 2026 | Gestructureerde e-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen | van kracht |
| Januari tot maart 2026 | Tolerantie voor wie tijdig en redelijk stappen zette | voorbij |
| 30 juni 2026 | Einde van de soepelheid voor zelffacturatie | voorbij |
| Vanaf april 2026 | Boetes van 1.500, 3.000 en 5.000 euro voor wie geen middelen heeft om te versturen of te ontvangen | van toepassing; zie de boetes na de tolerantie |
| Belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 | 120 procent aftrek voor abonnementen en advies van kmo's en zelfstandigen | van toepassing |
| 1 januari 2028 | Uiterlijk einde van de forfaitaire regeling van artikel 56; e-rapportering van factuurgegevens aan de fiscus gepland, ter vervanging van de jaarlijkse klantenlisting | gepland, nog geen wet; zie e-rapportering 2028 |
| 1 juli 2030 | Digitale rapportering voor handel tussen EU-landen (ViDA), op basis van e-facturatie; landen met een eigen systeem stemmen af tegen 1 januari 2035 | Europese regel, nog niet van kracht |
Wat e-facturatie kost
De overheid noemt geen prijs en bouwde bewust geen gratis centrale oplossing. Ze schrijft wel dat de kost om aan de plicht te voldoen nul euro kan zijn, als Peppol in software zit die je al betaalt, zoals je boekhoudpakket of je bank. Wat wel kost: een nieuw pakket of een duurder plan om ook te kunnen ontvangen, je boekhouder als die je facturen anders verwerkt, en een koppeling als je facturen uit een ander systeem komen. Kleine kmo's en zelfstandigen trekken abonnementen en advies voor e-facturatie voor 120 procent af in de belastbare tijdperken 2024 tot 2027; komt de Peppol-functie bovenop een bestaand abonnement, dan moet die meerprijs apart op de factuur staan. Digitale investeringen kunnen sinds 2025 in aanmerking komen voor een investeringsaftrek van 20 procent. Wat voor jou geldt, bespreek je met je boekhouder.
Drie situaties
- Een zelfstandige in bijberoep die factureert vanuit een boekhoudpakketPeppol aanzetten in het pakket, nagaan of het ook kan ontvangen, een testfactuur sturen. Vaak is dat een kwestie van een middag.
- Een kmo die factureert vanuit een planning, werkbonnen of een webshopDan ontstaan de facturen buiten het boekhoudpakket. Ofwel tik je ze over in een pakket met Peppol, ofwel laat je de software waarin ze ontstaan via een erkende dienstverlener rechtstreeks op Peppol sturen. Of een klant al bereikbaar is, zie je met de Peppol-check; de gestructureerde mededeling voor zijn overschrijving maak je met de gestructureerde mededeling-tool.
- Een buitenlands bedrijf met Belgische klantenZonder vaste inrichting in België val je buiten de plicht, ook met een Belgisch btw-nummer; de overheid noteert dat de wet op dat punt nog wordt aangepast; hoe een Nederlandse leverancier het toch regelt, staat in Peppol van Nederland naar België. Registreren mag wel, en dan kunnen je Belgische klanten je via Peppol bereiken.
Wie de fiscale kant beantwoordt
Of je onder de plicht valt, zegt de tabel bovenaan. Je btw-positie, je boekingen en wat je in je aangifte zet, bespreek je met je boekhouder; in Gent doet FK Boekhouding dat werk, een kantoor waarvoor wij de site bouwden. Wij doen de technische kant: de koppeling tussen het systeem waarin je facturen ontstaan en het Peppol-netwerk.
Korte antwoorden over e-facturatie in België
Is er nog een tolerantieperiode voor e-facturatie?
Nee. De tolerantie liep van januari tot maart 2026, en tot 30 juni 2026 voor zelffacturatie. Een algemeen uitstel is er nooit geweest.
Is een pdf-factuur nog geldig in België?
Tussen twee Belgische ondernemingen die onder de plicht vallen, niet: de gestructureerde e-factuur is de wettelijke factuur. Aan consumenten, naar het buitenland en in andere gevallen buiten de plicht blijft een pdf geldig.
Moet ik mijn facturen naar de fiscus sturen?
Nog niet. E-rapportering staat voor 2028 in het regeerakkoord, maar was op 22 oktober 2026 nog geen wet.
Wat kost e-facturatie?
De overheid noemt geen prijs. De kost kan nul euro zijn als Peppol in software zit die je al betaalt, zoals je boekhoudpakket of je bank. Kmo's trekken abonnementen en advies voor 120 procent af tot en met 2027.
Moet een kleine onderneming in de vrijstellingsregeling e-facturen sturen?
Ze moet minstens gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Versturen is voor haar niet verplicht.
Is e-facturatie verplicht voor een buitenlands bedrijf?
Alleen met een vaste inrichting in België. Een Belgisch btw-nummer zonder vestiging brengt je niet onder de plicht, maar Peppol gebruiken mag.