Naar de inhoud

Software Antwerpen

Software op maat in Antwerpen

Een eigen platform voor wie plant, rijdt en levert rond de grootste haven van het land.

Software op maat voor een Antwerps bedrijf: een weekplanbord uit de kern van onze platformen, voorbeeld met demodata

Haven, wegen en een Excel dat niet meer volgt

Software op maat in Antwerpen begint bijna altijd bij een bestand dat te groot werd. De haven van Antwerpen-Brugge sloeg in 2025 266,5 miljoen ton over, en rond die haven werken duizenden transporteurs, expediteurs, opslagbedrijven en aannemers. Eind 2025 hadden in de stad Antwerpen alleen al 2.815 ondernemingen in vervoer en opslag hun zetel, en 5.313 in de bouw.

Voor de meeste van hen draait de dag op een planning, een voorraad en een stroom papier. In het begin volstaat Excel. Bij twintig chauffeurs, drie depots en een douane die cijfers wil zien, niet meer. Dan staan er twee wegen open: een pakket kopen en je werk eraan aanpassen, of software op maat laten bouwen die je werk volgt. Hieronder lees je wanneer elk van de twee goedkoper is, wat een eerste versie kost en wat we bouwden voor twee transportbedrijven.

Vijf vragen die bepalen wat over drie jaar goedkoper is

Een pakket is snel en lijkt goedkoop. Maatwerk is trager om te starten en duurder in jaar een. Wat over drie jaar goedkoper is, hangt af van vijf vragen. Beantwoord ze eerlijk voor je offertes opvraagt.

VraagWijst naar een pakket alsWijst naar maatwerk als
Hoeveel gebruikers betalen een licentie?minder dan tientwintig of meer, met chauffeurs erbij
Doe je het zoals je concurrenten?ja, het pakket volgt je procesnee, je proces is je voorsprong
Moet het koppelen met douane, tankkaart of boekhouder?het pakket heeft die koppeling alde koppeling bestaat niet of kost extra per maand
Hoe vaak verander je je werkwijze?zeldenelk kwartaal een nieuwe klant of regel
Wie bezit je data?je aanvaardt het formaat van de leverancierje wil export en eigendom zonder voorwaarden

Tel je drie of meer antwoorden in de rechterkolom, dan loont het om maatwerk te laten berekenen. De volledige afweging staat in software bouwen of kopen en, voor wie met Odoo vergelijkt, in Odoo of software op maat.

Vijf plekken waar een transportbedrijf nu dubbel typt

  1. 01Brandstof en voorraadTankbeurten, leveringen en peilingen per tank, met FIFO onder Kader B.
  2. 02DouaneHet discrepantierapport en de export die de douane vraagt, uit dezelfde cijfers.
  3. 03PlanbordLijnen per week, dag en nacht, conflicten die het bord zelf aanwijst.
  4. 04ChauffeursappVerlof, bonnetjes en meldingen over de vrachtwagen, in het Nederlands, Engels en Turks.
  5. 05BoekhouderEen bundel per periode in plaats van een map vol losse pdf's.

Zo werkt het platform van DA Logistics; Zuco Logistics draait op dezelfde kern met een eigen brandstofmodel.

Dertig chauffeurs, 34 voertuigen en Kader B tot op de liter

Voor DA Logistics, een transportbedrijf, bouwden we een platform voor brandstof, vloot en planning. Professionele diesel valt onder de Belgische Kader B-regeling: elke liter moet je kunnen volgen van levering tot tank. Het platform houdt de voorraad bij volgens first in, first out, met een correctielog en een discrepantierapport voor de douane. Het planbord toont lijnen per week, dag en nacht, en wijst conflicten zelf aan.

Chauffeurs gebruiken het op hun telefoon in het Nederlands, Engels of Turks: verlof aanvragen, bonnetjes opladen, een probleem met de vrachtwagen melden. Ongeveer dertig chauffeurs en 34 voertuigen draaien erop. Het scherm hiernaast is het Kader B-scherm, met demodata.

Het Kader B-scherm uit het platform van DA Logistics, met geleverde, toegewezen en resterende liters, voorbeeld met demodata
Het Kader B-scherm uit het platform van DA Logistics, met geleverde, toegewezen en resterende liters, voorbeeld met demodata

Een platform, twee transportbedrijven, drie brandstofmodellen

Toen Zuco Logistics hetzelfde nodig had, bouwden we het platform om tot een product voor meerdere klanten: een kern zonder klantnamen, een profiel per klant met eigen huisstijl, modules en taal, en een eigen server per klant. Zuco kreeg een eigen brandstofvariant, een depot met aankopen op factuur, voorraad volgens first in, first out en een accijnsscherm met export voor de douane. Domein, certificaat, site en API stonden live op een middag: 57 minuten tussen de registratie van het domein en de eerste login.

Voor een Antwerps bedrijf betekent dat iets concreets. Je begint niet van nul: de kern bestaat, en wat je eigen werkwijze vraagt, komt erbij. De hele case lees je bij DA Logistics en Zuco Logistics. Wat een transportplatform in het algemeen kan, staat bij transportsoftware laten maken, planningssoftware voor transport en vlootbeheer software.

Niet alleen transport: bouw en opslag rond de haven

Dezelfde logica geldt voor een aannemer met ploegen op vijf werven of een opslagbedrijf met klanten die hun voorraad willen zien. Wat verschilt, zijn de schermen: een werfplanning in plaats van lijnen, een werkbon in plaats van een rit, een klantenportaal in plaats van een chauffeursapp.

Soort bedrijf in AntwerpenWat het platform vervangtWaar je meer leest
Transport en logistiekExcel-planning, tankbonnen op papierplanbord en vloot, zie hierboven
Bouw en installatiewerfplanning in mails, werkbonnen op papierwerkbon-app en bouwplanning
Opslag en distributievoorraadlijsten per mail naar klantenvoorraadbeheer en klantenportaal
Dienstverleningoffertes in Word, opvolging in een mailboxCRM op maat

Voor de bouw lees je verder bij planning software voor de bouw en de werkbon-app; voor opslag bij voorraadbeheer software en een klantenportaal maken; voor de opvolging van klanten bij CRM op maat.

Een planbord als eerste versie: wat het kost

Wie in België software op maat laat bouwen, betaalt in de markt per uur, meestal 50 tot 150 euro. Een planbord met chauffeurs, voertuigen en conflicten is als eerste versie al gauw 250 tot 300 uur werk, met ontwerp, beveiliging en testen erbij; dat geeft ruwweg 12.500 tot 45.000 euro, en na drie tot vier maanden draait het.

Uurtje-factuurtje is er bij ons niet. Na een of twee gesprekken ligt vast wat versie een doet en wat ze kost. Hoe zo'n offerte is opgebouwd en waar de uren heen gaan, lees je in software laten ontwikkelen: kosten. Wie nu nog met Excel werkt, vindt de stappen in van Excel naar een eigen platform.

Valkuilen bij software op maat

  • Alles in versie een willenBegin met het scherm waar je nu het meeste tijd verliest. Bij DA Logistics was dat de brandstof; het planbord kwam erna.
  • Geen eigenaar van je dataSpreek af dat je data exporteerbaar is en dat de code van jou is.
  • Geen terugweg bij een updateElke release van onze platformen gaat over in 2 tot 6 seconden, met een back-up vooraf en een terugweg als er iets misloopt.
  • De chauffeur vergetenEen app die op de werkvloer niet werkt met werkhandschoenen of in een andere taal, wordt niet gebruikt.

Vanuit Gent, voor een Antwerps bedrijf

Ons kantoor ligt op het Sint-Baafsplein in Gent, 60 kilometer en 49 minuten rijden van Antwerpen. Software bouwen gebeurt grotendeels op afstand; voor de workshops waarin we je werkwijze uittekenen, komen we naar je kantoor of je depot. We hebben geen klant in Antwerpen, en DA Logistics en Zuco zijn transportbedrijven, geen havenbedrijven. Maar wie rond de haven plant, rijdt en levert, herkent hun problemen. Wat we voor transport, bouw en opslag bouwen, staat bij software op maat. Zoek je ook een nieuwe site, kijk dan bij een website laten maken in Antwerpen.

Antwerpse vragen over maatwerk

Wanneer is software op maat voor een Antwerps transportbedrijf goedkoper dan een pakket?
Meestal vanaf twintig of meer gebruikers, als je koppelingen nodig hebt die een pakket apart aanrekent, of als je werkwijze afwijkt van de sector. Dan wegen de licenties per hoofd over drie tot vijf jaar zwaarder dan de bouw.
Hoe lang duurt een eerste versie?
Een eerste versie met de belangrijkste schermen staat in de markt meestal na drie tot vier maanden live. Daarna groeit het platform per module.
Kunnen jullie ook een bestaand pakket koppelen in plaats van alles te vervangen?
Ja. Soms is de beste keuze een pakket houden en er een eigen module of koppeling naast bouwen, bijvoorbeeld voor de chauffeurs of de douane.
Van wie is de software als ze af is?
Van jou. Je data is exporteerbaar en je bent niet gebonden aan licenties per gebruiker.

Software op maat

Hoe VBS je hiermee helpt

We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.

  • Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
  • Schermen voor kantoor, klant en onderweg
  • Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS

Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.

Je Excel is te groot geworden?

Toon ons hoe je vandaag plant en rapporteert. We zeggen eerlijk of een pakket volstaat of maatwerk loont.

Optioneel, als je liever gebeld wordt.

Wat wil je bereiken, en wat staat er al?

We gebruiken je gegevens alleen om je te antwoorden.