Softwarebedrijf voor Kortrijkse bedrijven

Wie in Kortrijk een softwarebedrijf zoekt, zit vaak in een bedrijf dat iets maakt, installeert of levert. Eind 2025 hadden in Kortrijk 523 industriële bedrijven hun zetel en 1.112 bouwbedrijven; in Waregem, op een kwartier rijden, nog eens 326 industriële en 784 bouwbedrijven. Het gaat om meubelmakers, staalbouwers, installateurs, drukkerijen en toeleveranciers die al jaren groeien en wier administratie niet mee groeide.

Hun dag draait om dezelfde keten: een offerte, een order, een planning, een werkbon en een factuur. Op elk van die stappen typt iemand iets over uit een ander systeem, of zoekt iemand een papier dat in de bestelwagen ligt. Software op maat haalt dat dubbele werk eruit. Op 'software bedrijf k' zet Google Kortrijk op de eerste plaats, en ook 'app laten maken kortrijk' komt terug: er wordt gezocht. Deze pagina zegt wat we bouwen, wanneer een app of een webapp past, wat een eerste versie in de markt kost en waar je op let.

De werkbon-app. Een technieker of monteur vult op zijn gsm of tablet in wat hij deed: uren, materiaal, foto's, een handtekening van de klant. Op kantoor staat de werkbon meteen klaar voor de factuur, zonder dat iemand een papier overtypt. Meer bij de werkbon-app en tijdsregistratie per werf.

De planning. Een bord per week met ploegen, machines of voertuigen, dat conflicten zelf aanwijst: twee ploegen op dezelfde machine, een monteur met verlof op een geplande dag. Voor DA Logistics bouwden we zo'n planbord voor lijnen en chauffeurs; voor de bouw lees je planning software voor de bouw, voor personeel personeelsplanning software.

Het klantenportaal. Een klant die zijn orders, leverdata en documenten zelf ziet, belt minder. Voor Business Centrum bouwden we zo'n portaal achter een login met een magic link, naast hun interne beheerplatform. Meer bij een klantenportaal maken.

• Kies een webapp alsje gebruikers vooral op kantoor of met een goede verbinding werken. Ze is sneller gebouwd, werkt op elk toestel en elke update staat meteen bij iedereen.
• Kies een app alsje monteurs in kelders, op werven of in hallen zonder bereik werken, of als ze barcodes scannen. Offline werken is dan geen luxe.
• Kies allebei alskantoor en terrein verschillende dingen doen. De DA Logistics-chauffeurs gebruiken een eigen selfservice op hun telefoon in het Nederlands, Engels of Turks, het kantoor werkt in de browser.

Wil je een bestaande site als app gebruiken, lees dan hoe maak je een app van een website. Wat een app in het algemeen kost, staat in app laten maken: kosten.

Ontwikkelaars en bureaus in België rekenen voor maatwerk doorgaans tussen 50 en 150 euro per uur. Een eerste werkbon-app met planning, gebruikers en een export naar de boekhouding vraagt al gauw 200 tot 300 uur, ontwerp, beveiliging en testen inbegrepen. Tegen die tarieven kom je ruwweg op 10.000 tot 45.000 euro, en zo'n eerste versie kan na drie tot vier maanden in gebruik zijn.

Wij rekenen geen uren aan. In een of twee gesprekken leggen we vast wat versie een moet kunnen, en daar hoort een vaste projectprijs bij. Hoe een softwareofferte is opgebouwd, staat in software laten ontwikkelen: kosten; of je beter koopt dan bouwt, in software bouwen of kopen.

Voor je iets bouwt, loop je je eigen keten af en schrijf je op waar iemand iets overtypt, zoekt of wacht. In de meeste maakbedrijven die we spreken, ziet dat er zo uit:

Waar de meeste kruisjes staan, begin je. Vaak is dat de werkbon: die raakt zowel de monteur, de planner als de boekhouding, en elke verloren bon is omzet die nooit gefactureerd wordt.

Voor de eerste workshop helpt een week turven: hoeveel werkbonnen er binnenkomen, hoeveel te laat, hoeveel uur er op kantoor naar overtypen gaat. Met die cijfers weet je wat versie een oplevert, en kies je de eerste stap op feiten in plaats van op gevoel.

• Begin met een proces, niet met allesKies de stap waar je nu het meeste tijd verliest. Bij DA Logistics was dat de brandstof onder Kader B; het planbord kwam erna.
• Eigenaar van code en dataSpreek af dat beide van jou zijn en dat je data exporteerbaar is.
• Beveiliging vanaf dag eenHet beheerplatform van Business Centrum heeft tweestapsverificatie, versleuteling van gevoelige gegevens en 65 misbruiktests die bij elke wijziging draaien.
• Een release zonder stilstandEen nieuwe versie van onze platformen staat in enkele seconden live, met eerst een back-up en altijd een weg terug.
• E-facturatieFacturen tussen bedrijven lopen in België sinds 2026 via Peppol; een systeem dat facturen maakt, moet dat kunnen. Zie e-facturatie in België.

Software die werkbonnen in facturen omzet, raakt je boekhouding. Neem je boekhouder daarom mee in het gesprek over versie een: welke gegevens hij nodig heeft, in welk formaat, en hoe facturen via Peppol vertrekken. Een koppeling die zijn werk makkelijker maakt, bespaart ook jou tijd bij elke afsluiting.

Ons kantoor ligt op het Sint-Baafsplein in Gent, 48 kilometer en 35 minuten rijden van Kortrijk, en de trein doet er een half uur over. Voor de workshops waarin we je proces uittekenen, komen we naar je werkplaats of kantoor: software bouw je beter als je de werkvloer gezien hebt. Kortrijkse klanten hebben we nog niet. Wat we tonen, zijn de platformen van DA Logistics, Zuco Logistics en het beheerplatform van Business Centrum. Hoe we software bouwen, lees je bij software op maat en een app laten maken. Zoek je ook een nieuwe site voor export, lees dan een website laten maken in Kortrijk.