Op deze pagina
Software bouwen of kopen komt neer op twee kostencurves: een abonnement kost weinig om te starten en groeit met elke gebruiker en elk jaar, een eigen bouw kost veel bij de start en groeit daarna alleen met onderhoud. Koop als je werk loopt zoals bij iedereen. Bouw als je werkwijze je voorsprong is, als er geen pakket voor gemaakt is, of als je team zo groot is dat de licenties meer kosten dan een eigen bouw.
Deze pagina rekent dat uit met de prijzen van oktober 2026, zegt per situatie wat past, en toont waar het in ons eigen werk kantelde. Wat bouwen in het algemeen kost, lees je in software laten ontwikkelen: wat bepaalt de kosten; de afweging rond een bekend pakket in Odoo of software op maat.
Wat pakketten kosten over vijf jaar
Pakketprijzen zijn publiek, dus begin daar:
| Pakket | Prijs per maand | Per gebruiker over vijf jaar |
|---|---|---|
| Odoo Gepersonaliseerd (Studio, meerdere bedrijven, externe API) | 35,90 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling het eerste jaar, daarna 44,90 | 2.586 euro |
| Odoo Standaard | 19,90 euro het eerste jaar, daarna 24,90 | 1.434 euro |
| monday.com Pro | 19 euro per plaats per maand bij jaarbetaling | 1.140 euro |
| HubSpot Sales Hub Professional | vanaf 90 dollar per plaats per maand, plus 1.500 dollar onboarding | 5.400 dollar plus onboarding |
Vermenigvuldig met mensen en maanden en het beeld kantelt. Dertig gebruikers op Odoo Gepersonaliseerd kosten over vijf jaar 77.580 euro, nog voor een partner het inricht. Een eigen bouw heeft geen prijs per gebruiker: hij kost de ontwikkeling plus onderhoud, hosting, beveiligingsupdates en de wijzigingen die je vraagt. De nuttige vraag is dus niet wat een bouw kost, maar hoeveel hij mag kosten voor het abonnement goedkoper is.
De grafiek hieronder toont het voor 10, 30 en 60 gebruikers, met een onderhoud van een vijfde van de bouw per jaar. Die aanname bepaalt alles: een bouw die X kost en daarna elk jaar een vijfde van X aan onderhoud, kost over vijf jaar 2X, en mag dus hooguit de helft van de licenties kosten. Zo schuift het plafond als het onderhoud lichter of zwaarder uitvalt:
| Onderhoud per jaar | 10 gebruikers | 30 gebruikers | 60 gebruikers |
|---|---|---|---|
| Een tiende van de bouw | 17.240 | 51.720 | 103.440 |
| Een vijfde van de bouw | 12.930 | 38.790 | 77.580 |
| Drie tiende van de bouw | 10.344 | 31.032 | 62.064 |
Bedragen in euro: wat een bouw hooguit mag kosten om over vijf jaar niet duurder te zijn dan Odoo Gepersonaliseerd. Vraag elke bouwer naar zijn eigen raming van het onderhoud en zoek je rij. Wat Odoo met inrichting kost, staat in Odoo kosten.
Maatwerk tegenover standaardsoftware, punt per punt
- Kost bij de start
- BouwenHoog: analyse, ontwerp, ontwikkeling, testen
- KopenLaag: een proef, daarna de eerste maand
- Kost over vijf jaar
- BouwenGroeit met onderhoud en nieuwe functies, niet met gebruikers
- KopenGroeit met elke gebruiker, elk jaar, en met prijswijzigingen
- Past bij je werkwijze
- BouwenGemaakt ervoor, ook de eigen regels van je sector
- KopenJij past je aan het pakket aan, of betaalt voor aanpassingen erin
- Wie beslist wat er komt
- BouwenJij
- KopenDe plannen van de leverancier
- Je gegevens en koppelingen
- BouwenIn je eigen database, gekoppeld zoals jij wil
- KopenIn de cloud van de leverancier, via de koppelingen die hij aanbiedt
- Tijd tot het eerste gebruik
- BouwenWeken tot maanden, naargelang de omvang
- KopenDagen
- Vertrekken
- BouwenDe code is van jou; een ander team kan ze overnemen
- KopenExporteren wat de leverancier toelaat, daarna overzetten
Koop wat standaard is, bouw wat van jou is. De rekening kantelt naar bouwen als het team groot is of de werkwijze er een is waar geen pakket voor bestaat.
Hoeveel een bouw mag kosten naast vijf jaar licenties
35,90 euro per gebruiker per maand het eerste jaar, daarna 44,90, jaarlijks betaald: 2.586 euro per gebruiker over vijf jaar
- Vijf jaar abonnement
- Wat de bouw mag kosten
10 gebruikers
- Wat de bouw mag kosten
- 12.930 euro
- Vijf jaar abonnement
- 25.860 euro
30 gebruikers
- Wat de bouw mag kosten
- 38.790 euro
- Vijf jaar abonnement
- 77.580 euro
60 gebruikers
- Wat de bouw mag kosten
- 77.580 euro
- Vijf jaar abonnement
- 155.160 euro
Eigen rekenvoorbeeld met de prijs van oktober 2026. Aanname: onderhoud kost elk jaar een vijfde van de bouw, dus vijf jaar kost twee keer de bouw. Opstart en migratie laten we aan beide kanten weg.
Bouwen of kopen in ons eigen werk
Het duidelijkste geval voor bouwen is een werkwijze met eigen regels. Voor DA Logistics, een Belgisch transportbedrijf, bouwden we een platform rond brandstof onder de Belgische Kader B-regeling voor professionele diesel: voorraad die eerst-in-eerst-uit loopt, een correctielog en een verschillenrapport voor de douane, naast een planbord per week, de vlootdossiers en een chauffeursapp in drie talen. Zo'n dertig chauffeurs en 34 voertuigen draaien er elke dag op.
Bouwen verandert ook de kost van de volgende gebruiker, of het volgende bedrijf. Zuco Logistics, een tweede transportbedrijf, ging op 14 september 2026 live op dezelfde kern, met een eigen profiel, server en depotmodel voor brandstof: domein, certificaat en app in 57 minuten. Voor Business Centrum, een sociaal bureau in Gent, vervangt de bouw de Excel-bestanden waarin het team werkte, met een portaal voor hun klanten.
Het omgekeerde geldt ook. Voor boekhouding, mail of een gewone verkooppijplijn is een pakket goedkoper en beter onderhouden dan alles wat je zelf zou bouwen. Wat wij bouwen, koppelt aan die pakketten waar dat tijd spaart.
De kosten die niemand in de offerte zet
Als je koopt: inrichting door een partner, vaak per dag; extra modules per maand; het rekenblad dat je team naast het pakket houdt; de uren aan omwegen; en prijs- of planwijzigingen die je niet in handen hebt.
Als je bouwt: de analyse voor de eerste regel code; hosting, back-ups en opvolging; beveiligings- en andere updates; de wijzigingen die je vraagt als je zaak verandert; en je eigen tijd om te testen en te beslissen. Een bouw zonder onderhoudsafspraak veroudert snel.
Bouwen, kopen of allebei, per situatie
- Een dienstenbedrijf met offertes, projecten en facturenkoop. Een pakket dekt het; zie Teamleader alternatief en Odoo alternatief.
- Een bedrijf dat een CRM en een ERP nodig heeftkoop eerst, bouw alleen wat niet past; het verschil staat in CRM of ERP.
- Een transport- of buitendienstbedrijf met eigen regelsvaak bouwen, zoals hierboven; zie planning software voor transport.
- Een bedrijf waar klanten moeten inloggen om hun dossier te zienbouw het klantenportaal, gekoppeld aan de pakketten die je houdt.
- Wie van een rekenblad vertrektlees eerst van Excel naar een eigen platform.
Wie het bouwt, telt ook: een bureau dichtbij, een team in het buitenland of freelancers. Waar uitbesteden loont, staat in software-ontwikkeling uitbesteden.
Tekens dat kopen niet meer past
- Je team houdt een rekenblad naast het pakket voor wat het niet kan.
- Je betaalt licenties voor mensen die maar een scherm nodig hebben.
- Een regel van je sector of je land heeft geen plek in het pakket.
- Je gegevens zitten in drie tools die niet met elkaar praten.
- De volgende prijs- of planwijziging zou je marge raken.
- De werkwijze die het pakket je oplegt, is trager dan je eigen.
- Je zou je manier van werken aan anderen verkopen, als eigen platform.
Bouwen of kopen, kort
Is software op maat goedkoper dan SaaS?
Bij de start nooit. Over vijf jaar kan het: hoe groter je team en hoe lichter het onderhoud, hoe meer een bouw mag kosten voor het abonnement goedkoper is. Daarna is hij van jou, zonder prijs per gebruiker.
Wat is het verschil tussen maatwerk en standaardsoftware?
Maatwerk is gemaakt voor de werkwijze van een bedrijf en is van dat bedrijf. Standaardsoftware is gemaakt voor veel bedrijven, en je huurt of licentieert ze op de voorwaarden van de leverancier.
Wat zit er in het onderhoud van software op maat?
Hosting, beveiligings- en andere updates, back-ups, opvolging en de wijzigingen die je vraagt als je zaak verandert. Vraag elke bouwer om dat per jaar te prijzen voor je tekent.
Kan ik met een pakket starten en later bouwen?
Ja, en dat is vaak de goedkoopste weg: leer op een pakket wat je nodig hebt, en bouw dan het stuk dat niet past, met je gegevens uit het pakket.
Hoe lang duurt het om software op maat te bouwen?
Een eerste werkende versie van een gerichte tool vraagt weken; een platform met meerdere modules maanden. Begin met het stuk dat je de meeste tijd kost.