Verwijlintresten berekenen per dag

Hoeveel verwijlintrest je mag aanrekenen

Tussen ondernemingen mag je in 2026 10,5 procent verwijlintrest per jaar aanrekenen op een factuur die te laat betaald wordt, plus een forfait van 40 euro. De interest loopt vanzelf vanaf de dag na de vervaldag, zonder dat je eerst een aangetekende brief stuurt. Een factuur van 2.420 euro die op 31 mei vervalt en pas op 24 oktober betaald wordt, levert 146 dagen interest op: 2.420 x 10,5 procent x 146 / 365 = 101,64 euro. Met het forfait mag je 141,64 euro bovenop je factuur vragen.

Bij een particulier ligt het anders. Je stuurt eerst een gratis herinnering, wacht minstens 14 dagen, en mag dan alleen interest en een vergoeding vragen als je algemene voorwaarden dat voorzien. De tool rekent beide gevallen: kies wie je klant is, vul het bedrag en de data in, en je ziet de interest per dag en per semester.

Zo reken je verwijlintresten uit

De formule is enkelvoudige interest: openstaand bedrag maal rentevoet maal het aantal dagen te laat, gedeeld door 365. Je rekent op het bedrag met btw, want dat is wat je klant je schuldig is. De rentevoet verandert per semester: de FOD Financiën maakt ze in januari en juli bekend, en de rentevoet van een semester geldt voor de dagen in dat semester. Loopt een achterstand over 1 januari of 1 juli, dan rekent de tool elk stuk aan zijn eigen rentevoet.

De rentevoet is de referentierente van de Europese Centrale Bank plus 8 procentpunt, naar boven afgerond op een half punt. Toen de ECB-rente op nul stond, was dat 8 procent; met de rentestijgingen van 2023 liep ze op tot 12,5 procent, en sinds de tweede helft van 2025 staat ze op 10,5 procent.

Tussen ondernemingen: de wet van 2 augustus 2002

Zonder afspraak moet je klant binnen 30 dagen na ontvangst van je factuur betalen. Je mag een langere termijn afspreken, maar tussen ondernemingen hooguit 60 dagen: een langere termijn geldt als niet geschreven. Een overheid betaalt binnen 30 dagen, in uitzonderlijke gevallen 60. Zodra de vervaldag voorbij is, loopt de interest van rechtswege. Je hoeft niets aan te kondigen.

Naast de interest heb je recht op een forfait van 40 euro per factuur, ook als je geen kosten had. Maak je meer invorderingskosten, bijvoorbeeld voor een incassobureau, dan mag je die bovenop de 40 euro vragen als ze redelijk zijn en je ze kan aantonen. Verwijlintrest en forfait zijn een schadevergoeding: je rekent er geen btw op.

Je eigen voorwaarden

Staat in je algemene voorwaarden een eigen interest of een schadebeding, dan moet je klant die voorwaarden aanvaard hebben, bijvoorbeeld door ze bij je offerte te voegen. Zet je betalingstermijn en je voorwaarden daarom al in je offerte; ons offertesjabloon heeft er een plaats voor. Laat een beding dat afwijkt van de wet nalezen door een advocaat voor je het gebruikt.

Bij een particulier: Boek XIX van het Wetboek van economisch recht

Sinds 2023 gelden voor een factuur aan een consument strengere regels. De eerste herinnering is gratis, en je klant krijgt daarna minstens 14 kalenderdagen om te betalen. Stuur je de herinnering op papier, dan begint die termijn op de derde werkdag na verzending; per e-mail op de dag erna. Tijdens die termijn mag je niets aanrekenen.

Betaalt de klant ook dan niet, dan mag je interest en een schadebeding vragen, maar alleen als je contract of je algemene voorwaarden dat voorzien. De interest is hooguit de referentierente plus 8 procentpunt, dezelfde 10,5 procent als tussen ondernemingen. Ben je een kmo, dan mag de interest lopen vanaf de dag na je herinnering. Het schadebeding is begrensd: