Odoo kosten: wat je per gebruiker en per jaar betaalt

Odoo kosten liggen tussen 0 en 44,90 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling: een app is gratis, Standaard kost 19,90 euro en Gepersonaliseerd 35,90 euro bij jaarbetaling. Die prijzen gelden de eerste 12 maanden. Daarna betaal je 24,90 en 44,90 euro bij jaarbetaling, of 31,10 en 56,90 euro als je per maand betaalt. Toch is de licentie vaak niet de grootste post: voor een bedrijf van 15 mensen kost de begeleiding om Odoo in te richten het eerste jaar meer dan alle licenties samen.

Vraag bij elke offerte na of de bedragen met of zonder btw zijn, en wat je na de eerste 12 maanden betaalt. Hoe Odoo zich in prijs verhoudt tot Business Central en Exact, rekent hoeveel kost een ERP-systeem door voor drie bedrijfsgroottes.

Deze gids telt alles op: licenties per plan, wie als gebruiker telt, de implementatie in uren, wat er na het eerste jaar bijkomt, en drie rekenvoorbeelden voor bedrijven van 5, 15 en 40 mensen. Wat een ERP is en wanneer je er een nodig hebt, lees je eerst in CRM of ERP en het begrip ERP.

Wat je Odoo kosten per maand bepaalt

• Hoeveel apps je gebruiktMet een app blijf je gratis, voor zoveel gebruikers als je wil. Heeft die app andere apps nodig, zoals E-commerce die Website en Facturatie meetrekt, dan krijg je die er gratis bij. Installeer je een tweede app, dan stap je over naar Standaard en betaal je per gebruiker.
• Wie als gebruiker teltJe betaalt voor iedereen die in Odoo iets aanmaakt, bekijkt of bewerkt, en ook voor elke werknemer in de HR-app zonder eigen gebruiker. Klanten en leveranciers die via het portaal hun facturen bekijken, tellen niet mee. Voor wie alleen verlof, onkosten of de eigen planning bijhoudt, bestaat een light-gebruiker van 7,90 euro, te regelen via een adviseur van Odoo.
• Of je Odoo moet aanpassenOdoo Studio, eigen modules, de externe API of meerdere bedrijven in een database vragen het plan Gepersonaliseerd. Installeer je Studio of voeg je een tweede bedrijf toe, dan stap je daar vanzelf naar over.
• Waar Odoo draaitStandaard draait op Odoo Online, met hosting en opslag tot 100 GB inbegrepen. Met Gepersonaliseerd mag je ook naar Odoo.sh of naar je eigen server. Odoo.sh betaal je apart, naar het aantal workers, de opslag en de testomgevingen. Vraag die prijs op voor je aan eigen modules begint.

Waar de rekening echt zit: de partner

Zet je meer dan een of twee apps aan, dan is de implementatie de grootste post van het eerste jaar. In het rekenvoorbeeld hierboven is dat 57 procent bij 15 mensen en 49 procent bij 40 mensen. Implementatie betekent: je processen in kaart brengen, Odoo instellen, je klanten, artikels en openstaande posten importeren, je team opleiden en waar nodig aanpassen.

Odoo verkoopt dat werk zelf als Success Pack, een bundel uren met een vaste consultant:

Reistijd en reiskosten voor consultancy ter plaatse komen erbij. Per uur kost een pack zo tussen 99 en 147 euro, de korting niet meegerekend.

Bedrijven met meer dan 50 werknemers werken meestal met een partner voor het projectbeheer, en boven 250 werknemers rechtstreeks met Odoo. Partners factureren meestal per dag consultancy of ontwikkeling, en publiceren dat dagtarief zelden: vraag een raming in uren en een dagtarief, en leg die naast de packs hierboven.

Odoo kosten voor 5, 15 en 40 mensen

Een eigen rekenvoorbeeld: iedereen is een gebruiker, je betaalt per jaar, en je koopt een Success Pack met de korting voor nieuwe klanten.

Bij 5 mensen is de licentie de grootste post; bij 15 en 40 mensen is de implementatie ongeveer de helft. Reken bij het derde bedrijf ook de hosting op Odoo.sh en het onderhoud van eigen modules erbij, die hier niet in staan.

Wat er na het eerste jaar bijkomt

• De korting valt weg. Standaard gaat bij jaarbetaling van 19,90 naar 24,90 euro per gebruiker, Gepersonaliseerd van 35,90 naar 44,90 euro. Voor de 15 mensen uit het voorbeeld is dat 4.482 euro aan licenties in het tweede jaar.
• Eigen modules vragen onderhoud. Odoo rekent maandelijks bij voor het onderhoud van extra modules en code, en elke nieuwe versie kan ze raken. De upgrade van Odoo zelf zit wel in alle plannen.
• Hosting op Odoo.sh, als je eigen modules draait.
• Credits voor extra diensten, zoals sms, leadgeneratie en de AI die aankoopfacturen inscant.

Wordt die optelsom te zwaar voor wat je echt gebruikt, kijk dan naar de alternatieven voor Odoo per soort bedrijf. Twijfel je tussen Odoo en een gerichter pakket, lees Odoo of Teamleader. Past je werk in geen pakket, dan staat de afweging in Odoo of software op maat.

Odoo en e-facturatie in België

Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen. Kijk na of en hoe jouw Odoo-versie e-facturen via Peppol verstuurt en ontvangt, en wie je registratie regelt. Hoe die registratie werkt, staat in Peppol registratie; of je bedrijf eronder valt, in Peppol verplicht voor wie. Met de Peppol-check zie je of een bedrijf al bereikbaar is.

Voor wie Odoo past, en voor wie niet

• Odoo pastals je meerdere stukken van je zaak op dezelfde gegevens wil: verkoop, voorraad, aankoop, webshop en boekhouding, en je bereid bent je werkwijze aan het pakket aan te passen.
• Een gerichter pakket pastals je vooral offertes, projecten en facturen hebt, zoals een dienstenbedrijf; zie Odoo of Teamleader.
• Een rekenblad volstaat nogals je met weinig mensen bent en je processen eenvoudig zijn; wanneer dat kantelt, lees je in planning in Excel of software.
• Maatwerk pastals je werk regels heeft die geen pakket kent, of als je naast Odoo nog drie tools nodig hebt.