Een app, en de apps die ze meetrekt
Kies je in One App Free bijvoorbeeld alleen Facturatie, dan betaal je niets, voor zoveel gebruikers als je wil, op de servers van Odoo. Heeft die app andere apps nodig om te werken, dan krijg je die er gratis bij: E-commerce trekt Website en Facturatie mee. Welke software je verder kan gebruiken voor e-facturen, staat in welke software voor Peppol.
De rekening begint bij de tweede app die geen afhankelijkheid is van de eerste. Wie facturatie en CRM, of verkoop en voorraad wil combineren, betaalt per gebruiker, voor alle apps:
| Plan | Eerste jaar, jaarbetaling | Daarna, jaarbetaling | Maandelijks | Wat erin zit |
|---|---|---|---|---|
| One App Free | 0 euro | 0 euro | 0 euro | Een app, onbeperkt veel gebruikers |
| Standaard | 19,90 euro | 24,90 euro | 31,10 euro | Alle apps op Odoo Online |
| Gepersonaliseerd | 35,90 euro | 44,90 euro | 56,90 euro | Studio, meerdere bedrijven, API, eigen hosting |
| Lichtgewicht gebruiker | 7,90 euro | 7,90 euro | niet apart | Verlof, onkosten, eigen planning |
Bedragen per gebruiker per maand, zonder btw. De korting van het eerste jaar geldt twaalf maanden, voor het aantal gebruikers dat je eerst bestelt. Alles over de plannen staat in onze gids Odoo kosten.
Drie jaar Odoo voor vijf gebruikers
Drie jaar, vijf gebruikers, met opstartJaarbetaling, Success Pack van Odoo
- One App FreeAlleen de opstarthulp, als je die wil0 tot 587 euro
- Standaard7.282 euro
- Gepersonaliseerd13.042 euro
Standaard over drie jaar, opgedeeld
- Opstart, 25 uur 3.100 euro
- Licenties jaar 2 en 3 2.988 euro
- Licenties jaar 1 1.194 euro
De opstart weegt meer dan de licenties
In het voorbeeld hierboven kost de opstart met 25 uur hulp meer dan drie jaar licenties voor vijf mensen samen. Dat is geen uitzondering: de echte kost van Odoo zit in de invoering en in de tijd van je eigen mensen. Odoo zelf rekent voor zijn Success Packs tussen 110 en 147 euro per uur, afhankelijk van het pack; een lokale partner rekent anders. Een project waarin je processen veranderen, vraagt al snel meer uren dan het pakket dekt. Hoe lang zo'n invoering duurt, lees je in hoe lang duurt een ERP-implementatie.
Odoo blijft dus goedkoop als je met een app volstaat, of als je standaardprocessen hebt die zonder aanpassing in de apps passen. Het wordt duur met veel gebruikers die elk een volledige licentie nodig hebben, met Studio of een API om het aan je werk aan te passen, of met processen die zo eigen zijn dat de invoering maanden duurt. Wat een ERP doet, staat bij het begrip ERP, het verschil met een CRM in CRM of ERP. Odoo naast andere pakketten vind je in Odoo of Teamleader, naast maatwerk in Odoo of software op maat. Wie nu vooral met Excel werkt, vindt in van Excel naar een eigen platform de stap die vaak voor of na Odoo komt.
Community, partners en stoppen
Is Odoo Community niet gratis?
De Community-versie is opensource en gratis te downloaden, maar je host ze zelf en mist een deel van de apps. Hosting, onderhoud en updates betaal je dan in tijd of aan een partner.
Wat vraag ik een Odoo-partner voor ik teken?
Hoeveel uren hij inschat, wat een extra uur kost, en wat er gebeurt als het project uitloopt.
Kan ik mijn gegevens meenemen als ik Odoo verlaat?
Ja, klanten, producten en facturen kan je exporteren. Automatiseringen en rapporten bouw je in een ander systeem opnieuw op.