Softwarebedrijf voor Leuven

Voor een spin-off is software geen kostenpost maar een deel van wat investeerders kopen. Drie dingen spreek je daarom vooraf af, schriftelijk.

Wat een verwerkersovereenkomst is, lees je bij verwerkersovereenkomst. Voor de juridische kant van eigendom en licenties vraag je raad aan een advocaat. Hoe je het technisch opzet zodat je later niet vastzit, staat in software ontwikkeling uitbesteden.

Een eerste versie doet een ding goed. Voor de meeste Leuvense bedrijven is dat een van deze drie:

• Kies een klantenportaal alsje klanten resultaten, rapporten of metingen van jou moeten zien. Ze loggen in, zien hun eigen dossier en downloaden wat ze nodig hebben. Meer bij een klantenportaal maken.
• Kies een dashboard alsje data van toestellen, sensoren of analyses in een overzicht moet brengen voor een klant of een interne ploeg. Zie een dashboard laten maken.
• Kies een platform met rollen alsverschillende soorten gebruikers elk iets anders doen: een beheerder, een klant, een partner. Dat is wat we voor Business Centrum bouwden. Meer bij een platform laten bouwen.

Een eerste versie heeft geen tien functies, maar wel een login die veilig is, een back-up die elke dag draait en tests die bij elke wijziging nagaan of alles nog werkt. Wat een MVP is en waar het verschil met een proof of concept ligt, lees je in onze begrippen.

Een spin-off die slaagt, verkoopt hetzelfde product aan meerdere klanten. Dan moet de software dat aankunnen zonder voor elke klant een kopie te onderhouden. Zo bouwden we het transportplatform van DA Logistics om tot een product: een kern zonder klantnamen, een profiel per klant met eigen huisstijl, modules en taal, en een eigen server per klant. Zuco Logistics stond er op een middag op: 57 minuten tussen de registratie van het domein en de eerste login.

Voor een Leuvens bedrijf betekent dat: bouw je eerste versie zo dat de tweede klant geen nieuw project wordt. Dat kost in versie een iets meer denkwerk, en bespaart je in jaar twee een herbouw. De hele case staat bij Zuco Logistics; wat een product voor meerdere klanten vraagt, lees je bij SaaS.

Maatwerksoftware wordt in België per uur verkocht, tegen 50 tot 150 euro bij de meeste ontwikkelaars en bureaus.

Die vorken zijn breed omdat de uren afhangen van wat er al bestaat en van de koppelingen. Bij VBS werk je niet met een uurtarief: na een of twee gesprekken leggen we versie een vast en krijg je een vaste prijs per project. Hoe zo'n offerte is opgebouwd, lees je in software laten ontwikkelen: kosten; of je beter bouwt of koopt, in software bouwen of kopen.

Een eerste versie begint bij een halve dag samen rond de tafel, in Leuven of online. Daarna weet iedereen wat er gebouwd wordt, en wat niet. Vijf dingen leggen we dan vast:

• Wie het gebruikt, en wat elke rol magEen onderzoeker, een klant, een beheerder: elk ziet andere schermen en andere data.
• Welke data er al is en waar ze staatIn een databank, in Excel-bestanden, in een instrument. Daar hangt de koppeling van af.
• Het ene scherm dat op dag een moet werkenMeestal het overzicht dat een klant opent na het inloggen.
• Het wettelijke kaderWelke persoonsgegevens er in het systeem komen, en wie verwerker is van wie.
• Wat een investeerder wil zienEen demo met echte data, een architectuur die meegroeit, en de eigendom van code en data op jouw naam.

Uit die halve dag komt een korte beschrijving van versie een, met schermen in schets en een vaste prijs. Pas daarna wordt er code geschreven.

Een eerste versie is het begin. Zodra echte gebruikers ermee werken, zie je wat volgt: een rapport, een import, een extra taal. Die stappen plannen we klein en apart geprijsd.

• Het prototype in productie zettenWat op de laptop van de onderzoeker werkt, is zelden veilig genoeg voor klantdata. Herbouw de kern, hergebruik de logica.
• Een freelancer zonder overdrachtAls de enige ontwikkelaar vertrekt, staat je product stil. Vraag documentatie en tests.
• Data buiten Europa zonder dat je het weetKies hosting in de EU en weet waar je back-ups staan.
• Tweestapsverificatie uitstellenWie later inbreekt, kost je meer dan het een dag werk om ze in te bouwen. Wat het is, lees je bij tweestapsverificatie.

Ons kantoor ligt op het Sint-Baafsplein in Gent, 88 kilometer en 68 minuten rijden van Leuven; met de trein ongeveer een uur. Het bouwen zelf doen we vooral vanop afstand. Voor de workshops waarin we je product uittekenen, komen we naar Leuven. We hebben geen klant in Leuven en geen spin-off als klant; wat we tonen, zijn platformen die dezelfde vragen beantwoorden: het beheerplatform van Business Centrum, DA Logistics en Zuco. Onze aanpak voor platformen staat bij software op maat. Heb je ook een site nodig in het Nederlands en Engels, lees dan een website laten maken in Leuven.