Uurtarief zelfstandige berekenen

De formule achter je uurtarief

Je uurtarief als zelfstandige berekenen begint bij wat je zelf wil overhouden, niet bij wat anderen vragen. Tel bij je gewenste netto je sociale bijdragen, je personenbelasting en je beroepskosten op, en deel dat door de uren die je echt factureert. Wie 3.000 euro netto per maand wil met 9.000 euro kosten per jaar, moet in België 76.896 euro omzet halen. Over 1.254 factureerbare uren is dat 61,30 euro per uur zonder btw, of 490 euro per dag.

Het verschil met een loon is groot. Van die 76.896 euro gaat 11.951 euro naar sociale bijdragen en het fonds, en 19.946 euro naar personenbelasting en gemeentebelasting. De tool lost dat terug op: hij zoekt de omzet waarbij er na alles precies jouw netto overblijft. Daarna zie je per jaar waar elke euro van je facturen naartoe gaat, inclusief de btw die je int voor de staat.

Sociale bijdragen 2026 voor een zelfstandige in hoofdberoep

Je sociale bijdragen betaal je per kwartaal aan je sociaal verzekeringsfonds. Ze worden berekend op je netto belastbaar beroepsinkomen: je omzet min je beroepskosten, waarbij de bijdragen zelf ook als kost tellen. Daarom kan je ze niet simpel als 20,5 procent van je winst rekenen; de tool lost dat op tot op de euro.

Daar komen de beheerskosten van je fonds bij, rond de 4 procent; de tool rekent met 4,20 procent. Een primostarter betaalt in zijn eerste jaren minstens 459,82 euro per kwartaal in plaats van 890,42 euro. Wie in bijberoep werkt, betaalt niets onder 1.922,16 euro inkomen en daarboven minstens 98,51 euro per kwartaal.

Voorlopig en definitief: waarom je later bijbetaalt

Het fonds kent je inkomen van dit jaar nog niet. Je betaalt dus voorlopige bijdragen op je inkomen van drie jaar eerder. Pas als de fiscus je echte inkomen doorgeeft, volgt de afrekening. Wie snel groeit, krijgt zo twee jaar later een stevige rekening voor de bijdragen die te laag waren. Reken je tarief daarom op je echte inkomen, zoals de tool doet, en vraag je fonds om je voorlopige bijdragen te verhogen. Dat mag altijd; verlagen kan alleen met een reden die het fonds aanvaardt.

Personenbelasting en gemeentebelasting op je inkomen

Op je netto belastbaar inkomen betaal je personenbelasting in schijven. Voor de inkomsten van 2026 zijn dat deze tarieven:

De eerste 11.180 euro is belastingvrij: dat haalt 2.795 euro van je belasting. Daarbovenop komt de gemeentebelasting, een percentage van je personenbelasting. Gent rekent 6,5 procent, Antwerpen 7, Leuven 6,7, Brussel 4,9 en Luik 8; Knokke-Heist niets, Mesen 9. Vul je eigen gemeente in, het scheelt een tot drie euro op je uurtarief.

De tool houdt geen rekening met een partner, ander inkomen, het vrij aanvullend pensioen of andere aftrekposten. Die verlagen je belasting, maar verschillen per persoon. Je boekhouder rekent ze voor je uit.

Je factureerbare uren tellen

2027 telt 261 werkdagen. Van de tien wettelijke feestdagen vallen er zeven op een werkdag: 1 januari, Paasmaandag, Hemelvaart, Pinkstermaandag, 21 juli, 1 november en 11 november. Haal er vijf weken vakantie en vijf dagen ziekte af, en je houdt 224 werkdagen of 1.792 uren over bij acht uur per dag.

Niet al die uren betaalt een klant. Offertes maken, je boekhouding, verplaatsingen, opvolging en nieuwe klanten zoeken nemen al snel een kwart tot een derde van je tijd. Een zelfstandige die 70 procent factureert, haalt 1.254 uren. Een starter zonder vaste klanten zit vaak lager, iemand met een vaste opdracht bij een klant hoger.

Dagtarief zelfstandige berekenen

Je dagtarief is je uurtarief maal de uren die je op een dag factureert. Bij acht uur en 61,30 euro is dat 490 euro. Rek je een halve dag aan, reken dan met vier uur plus je verplaatsing. Werk je op projectbasis, zet dan de uren die je schat om in een prijs en tel een marge bij voor wat je niet voorzag. Een offertesjabloon met een kolom voor uren houdt die som zichtbaar.

Telkens met 9.000 euro kosten per jaar, 1.254 factureerbare uren, 7 procent gemeentebelasting en 4,20 procent beheerskosten. Bij 5.000 euro netto zit je boven het plafond van de sociale bijdragen, maar in de schijf van 50 procent personenbelasting.

Valkuilen bij je tarief

• Rekenen met je omzet als loon. Van elke euro die je factureert, gaat bij een gemiddeld inkomen meer dan de helft naar btw, bijdragen en belasting.
• De btw vergeten. Je tarief is altijd zonder btw; je klant betaalt er 21 procent bovenop, die je doorstort. Met btw berekenen zie je het bedrag op je factuur.
• Te lage voorlopige bijdragen. De afrekening komt twee tot drie jaar later, als je ze het minst verwacht.
• Geen buffer voor ziekte of een stil kwartaal. Als zelfstandige krijg je pas na een wachttijd een uitkering, en die is laag.
• Je tarief alleen op de markt afstemmen. Wat een webdesigner per uur of een SEO-specialist per uur vraagt, zegt iets over de markt, niet over wat jij nodig hebt.

Zelfstandige of werknemer

Twijfel je tussen een opdracht als zelfstandige en een contract als werknemer, vergelijk dan je netto in beide gevallen. Wat een brutoloon netto oplevert, reken je uit met de bruto-netto calculator van Business Centrum. Werk je voor een vaste klant op vaste uren, lees dan ook hun gids over schijnzelfstandigheid.