Break-even berekenen

Vaste kosten gedeeld door wat elke verkoop overlaat

Break-even berekenen doe je met een deling: je vaste kosten gedeeld door je prijs min je variabele kost per stuk. Dat verschil heet de dekkingsbijdrage: wat elke verkoop overlaat om je vaste kosten te betalen. Met 2.500 euro vaste kosten per maand, een prijs van 60 euro en 24 euro kost per stuk laat elke verkoop 36 euro over. 2.500 gedeeld door 36 is 69,4, dus vanaf de zeventigste verkoop in een maand maak je winst.

Het break-even-punt in omzet volgt daaruit: je vaste kosten gedeeld door je dekkingsgraad, de dekkingsbijdrage als deel van je prijs. 36 op 60 is 60 procent, en 2.500 gedeeld door 0,6 geeft 4.167 euro omzet per maand. Alles zonder btw: de btw die je klant betaalt, draag je af en dekt geen enkele kost.

Break-even afzet en break-even omzet berekenen

De twee vormen beantwoorden een andere vraag. De break-even afzet zegt hoeveel stuks, klanten of uren je moet verkopen. De break-even omzet zegt hoeveel euro er binnen moet komen. Verkoop je een product aan een vaste prijs, dan reken je in stuks. Verkoop je veel verschillende producten, rekenen in omzet met je gemiddelde dekkingsgraad.

De veiligheidsmarge zegt hoeveel je verkoop mag zakken voor je verlies maakt. Verwacht je 100 verkopen per maand, dan mag je er 30 missen. Vul in de tool je verwachte verkoop in en je ziet ook je winst bij dat aantal.

Break-even berekenen in Excel

Zet je vaste kosten in B1, je prijs in B2 en je variabele kost in B3. =AFRONDEN.NAAR.BOVEN(B1/(B2-B3);0) geeft je break-even in hele stuks, =B1/((B2-B3)/B2) je break-even omzet. Zet de verkopen in kolom A van 0 tot het dubbele van je break-even, de kosten in kolom B met =$B$1+$B$3*A2 en de omzet met =$B$2*A2, en een lijngrafiek toont het kruispunt zoals de tool.

Drie ondernemers, drie break-evens

Een koffiebar. Huur, loon, energie en leasing kosten 6.000 euro per maand. Een gemiddelde rekening is 9 euro zonder btw, en koffie, melk, beker en koek kosten samen 2,70 euro. Elke klant laat 6,30 euro over. Het break-even-punt ligt op 953 klanten per maand, of 37 per dag bij 26 open dagen. Dat getal hang je naast de kassa: onder 37 klanten verlies je die dag geld.

Een zelfstandige met een dienst. Je beroepskosten zijn 750 euro per maand en je factureert 61,30 euro per uur zonder variabele kost. Na 12,2 uren zijn je kosten betaald. Maar dat is geen loon: je eigen netto, je sociale bijdragen en je belasting zijn ook kosten die je moet dekken. Hoeveel uren dat vraagt, rekent uurtarief berekenen uit.

Een webshop die adverteert. Bij een dekkingsgraad van 60 procent kost een advertentie je geld zodra ze minder dan 1,67 euro omzet per euro opbrengt. Dat is je break-even-ROAS: 1 gedeeld door je dekkingsgraad. Reken je campagnes door met ROAS berekenen, en je marge per product met marge berekenen. Of een webshop voor jouw product loont, lees je in wanneer loont een webshop.

Een website als investering terugverdienen

Een website is een vaste kost die je een keer betaalt, plus hosting en onderhoud per maand. Ze verdient zich terug met de nieuwe klanten die ze brengt en die anders niet gekomen waren. Kies in de tool voor een website en vul de prijs, je maandkost, de waarde van een opdracht, je marge en je sluitingsratio in.

Een site van 1.500 euro met 25 euro per maand voor hosting en onderhoud kost 1.800 euro in het eerste jaar. Is een gemiddelde opdracht 800 euro waard en houd je daar 40 procent van over, dan levert elke nieuwe klant 320 euro op. Na zes klanten is de site terugverdiend. Tekent een op vier aanvragen, dan zijn dat 24 aanvragen in een jaar, twee per maand. Wat een site kost en waarom de prijs verschilt, staat in website laten maken: de prijs en in wat kost een website. Voor een webshop lees je wat kost een webshop.