Op deze pagina
Twee assistenten naast je bestaande tools
ChatGPT of Gemini hangt vooral af van de software die je al gebruikt. Prijzen per gebruiker per maand, oktober 2026.
- Waar het werkt
- ChatGPTIn een eigen app op web, desktop en gsm, los van je mail en bestanden.
- GeminiIn Gmail, Documenten, Spreadsheets, Drive en Meet, plus de Gemini-app.
- Je hebt Google Workspace
- ChatGPTKoppelt met Google Workspace, maar je betaalt een aparte licentie.
- GeminiZit in je abonnement: Starter geeft Gemini in Gmail en de chat, Standard ook in Documenten en Meet.
- Je hebt Microsoft 365
- ChatGPTKoppelt met Microsoft 365 en heeft extensies voor Excel en PowerPoint.
- GeminiVia Gemini Enterprise, dat koppelt met Microsoft 365, vanaf 21 dollar per licentie.
- Prijs voor je team
- ChatGPTBusiness Standard: 21 euro per gebruiker.
- GeminiWorkspace Starter 6,80 euro, Standard 13,60 euro, met mail en opslag erbij, bij een jaarcontract.
- Alleen voor jezelf
- ChatGPTPlus: 20 dollar per maand.
- GeminiGoogle AI Plus 4,99 euro, AI Pro 21,99 euro per maand.
- Nederlands in de app
- ChatGPTDe hele app staat in het Nederlands.
- GeminiHet Gemini-paneel in Gmail, Documenten, Spreadsheets en Drive werkt in het Nederlands; de schrijfhulp in Documenten en de notities in Meet nog niet.
- Training op je bedrijfsdata
- ChatGPTBusiness traint de modellen niet op je gegevens.
- GeminiWorkspace-gegevens trainen zonder toestemming geen modellen buiten je domein.
- Data in Europa
- ChatGPTOpslag en verwerking in Europa met Enterprise; bij Business een opslagregio die nog uitgerold wordt.
- GeminiOpslag en verwerking in de EU te kiezen; gegevensregio's horen bij Enterprise.
Zit je bedrijf in Google Workspace, dan is Gemini de kortste weg en betaal je er vaak al voor. Werk je in Microsoft of met losse tools, dan staat ChatGPT dichter bij je werk.
Welke assistent in welke werkplek
Google Workspace
Staat het dichtst bij je werkGemini
Zit in Gmail, Documenten en Meet vanaf Business Standard
136 eurotien gebruikers, mail en opslag inbegrepen
Microsoft 365
Staat het dichtst bij je werkChatGPT, of Copilot
ChatGPT koppelt met Microsoft 365, met extensies voor Excel en PowerPoint; Gemini alleen via Gemini Enterprise
210 eurotien plaatsen ChatGPT Business, bovenop je mail
Losse tools
Staat het dichtst bij je werkBeide als aparte werkplek
Kies op wat je team maakt: beelden en opnames bij ChatGPT, een goedkope instap bij Google AI Plus
4,99 tot 21 europer persoon per maand
Prijzen van oktober 2026 per maand, zonder btw. Workspace bij een jaarcontract.
Begin bij je mail en je bestanden
De vraag is minder welk model slimmer is dan waar je werk al staat. Een assistent die je mails en documenten al kent, wint elke dag tijd; een assistent waar je alles naartoe moet kopiëren, vraagt discipline.
Je werkt in Google Workspace. Dan heb je Gemini al. In Business Starter, 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarcontract, zit Gemini in Gmail en kan je met Gemini chatten. Vanaf Business Standard, 13,60 euro, zit het ook in Documenten en Meet, met meer toegang in de Gemini-app. Gemini werkt in je eigen mails en bestanden, binnen de rechten die in Workspace al zijn ingesteld. Een ChatGPT-licentie ernaast loont pas als je team iets nodig heeft wat Gemini niet doet.
Je werkt in Microsoft 365. Dan is Copilot de assistent die in Outlook en Teams zit; die keuze staat in ChatGPT of Copilot. Tussen ChatGPT en Gemini staat ChatGPT hier dichter bij je werk: het koppelt met Microsoft 365 en heeft extensies voor Excel en PowerPoint. Gemini kan ook met Microsoft 365 werken, maar via Gemini Enterprise, vanaf 21 dollar per licentie per maand.
Je werkt met losse tools, zoals een vakpakket, je boekhoudsoftware en mail bij je hostingpartij. Dan zijn beide een aparte werkplek en kies je op wat je team ermee doet. Staat Claude ook op je lijst, lees dan ChatGPT of Claude.
Gemini of ChatGPT in het Nederlands
Beide antwoorden in het Nederlands als je in het Nederlands schrijft. Het verschil zit in de functies rond die chat. ChatGPT staat volledig in het Nederlands, menu's inbegrepen. Bij Gemini in Workspace verschilt het per functie:
| Functie | ChatGPT | Gemini in Workspace |
|---|---|---|
| Menu's en app | Nederlands | Nederlands |
| Chatten en antwoorden | Nederlands | Nederlands |
| Paneel naast Gmail, Documenten, Spreadsheets, Drive, Presentaties | niet van toepassing | Nederlands |
| Schrijfhulp in Documenten | niet van toepassing | nog niet in het Nederlands, wel in het Frans en Engels |
| Notities in Meet | opnamemodus in ChatGPT zelf | nog niet in het Nederlands, wel in het Frans en Engels |
| Samenvatting van een lange mailreeks | via de koppeling met je mailbox | nog niet in het Nederlands |
Voor een Belgisch team dat ook in het Frans werkt, is dat werkbaar. Een team dat alles in het Nederlands notuleert, mist de notities in Meet.
Hoe goed elk Nederlands schrijft, meet geen van beide aanbieders publiek. Test het zelf: geef allebei dezelfde klantenmail, vraag een antwoord in Belgisch Nederlands met je-vorm, en laat de collega die zulke mails normaal schrijft kiezen zonder te weten welk antwoord van wie komt.
Tien mensen, twee rekeningen
Een rekenvoorbeeld voor tien mensen, met de prijzen van oktober 2026:
| Opstelling | Per maand | Per jaar | Wat erin zit |
|---|---|---|---|
| Workspace Business Starter | 68 euro | 816 euro | Mail, opslag, Gemini in Gmail en de chat |
| Workspace Business Standard | 136 euro | 1.632 euro | Mail, 2 TB per persoon, Meet, Gemini ook in Documenten en Meet |
| ChatGPT Business Standard | 210 euro | 2.520 euro | De assistent; mail en opslag betaal je apart |
| Workspace Starter plus ChatGPT Business | 278 euro | 3.336 euro | Beide, voor wie de extra's van ChatGPT nodig heeft |
De Workspace-bedragen gelden bij een jaarcontract, zonder btw. ChatGPT Business rekent 21 euro per plaats per maand. Nieuwe Workspace-klanten krijgen de eerste drie maanden een tijdelijke korting, dus het eerste jaar valt iets lager uit.
Dat maakt Gemini goedkoop voor wie al bij Google zit, en duur voor wie er alleen voor de assistent naartoe zou verhuizen: dan verhuis je ook je mail, agenda en bestanden. Welke AI-tool bij welke taak past, staat in AI tools voor bedrijven; wat elk ChatGPT-plan kost, in ChatGPT prijs, en je eigen gebruik reken je door met AI-kosten berekenen.
Drie situaties, drie keuzes
- Een kantoor van zes in Google Workspace, dat vooral mailt, offertes schrijft en vergadert. Gemini zit al in Business Standard; een extra licentie is zelden nodig. Zet het aan voor twee mensen, kijk een maand wat ze ermee doen.
- Een installateur in Microsoft 365 die offertes in Excel maakt en verslagen in Word. ChatGPT Business met de extensies voor Excel en PowerPoint, of Copilot in Outlook en Word. Gemini zou hier een omweg zijn.
- Een webshop met een vakpakket en mail bij de hoster. Beide zijn een aparte werkplek. Kies op wat het team maakt: beelden en opnames wijzen naar ChatGPT, een goedkope instap voor een persoon naar Google AI Plus.
Afspraken voor je het aanzet
- Een AI-beleidWat mag in de assistent, wat niet, en wie leest na? Sinds februari 2025 moeten werkgevers zorgen voor AI-geletterdheid van wie met AI werkt; zie AI-beleid en de AI-verordening of doe de AI Act check.
- Deelinstellingen nakijkenZeker bij Gemini, dat binnen je bestaande rechten zoekt.
- Een assistent voor klantdataKies er een voor werk met klantgegevens en leg dat vast.
- Begin kleinEen paar mensen, een maand, drie vaste taken; daarna uitbreiden.
Gemini tegenover ChatGPT, vraag per vraag
Kan ik Gemini gebruiken als we in Microsoft 365 werken?
Ja, met Gemini Enterprise, dat koppelt met Microsoft 365, vanaf 21 dollar per licentie per maand. Dat is duurder dan ChatGPT Business en mist de extensies voor Excel en PowerPoint. Wil je een assistent in Outlook en Word zelf, lees dan over Copilot.
Leest Google mee in mijn bedrijfsmails?
In Workspace gebruikt Google je gegevens niet zonder toestemming om modellen buiten je domein te trainen. In de gratis Gemini-app voor consumenten lezen reviewers wel een deel van de gesprekken mee; zet daar geen klantgegevens in.
Mag een collega zijn eigen ChatGPT Plus of Google AI Pro voor het werk gebruiken?
Liever niet voor klantgegevens. Een persoonlijk abonnement valt buiten je beheer: je kan geen account afsluiten als iemand vertrekt, en de afspraken over training op bedrijfsgegevens gelden alleen voor de zakelijke plannen. Leg in je AI-beleid vast welk account voor werk dient.
Moet ik naar Google Workspace verhuizen om Gemini te krijgen?
Alleen als je mail, agenda en bestanden toch mee willen. Voor de assistent alleen is een verhuis zelden de moeite: dan verander je ook hoe iedereen mailt en deelt. Zit je in Microsoft 365, vergelijk dan eerst ChatGPT en Copilot.