Teamleader alternatief: wanneer kies je iets anders?

Een Teamleader alternatief zoek je als je bedrijf meer nodig heeft dan klant, offerte, project en factuur in een lijn. Beheer je voorraad of een webshop, kijk dan naar Odoo. Werk je op werven met werkbonnen en materieel, dan naar Robaws. Is de verkoop zelf je grootste werk, dan naar Pipedrive, en wil je de boekhouding in hetzelfde pakket, dan naar Exact Online. Doet Teamleader het meeste goed en mist er een stuk, dan is een eigen tool ernaast soms de goedkoopste weg.

Deze pagina zet de alternatieven naast elkaar met hun prijzen van oktober 2026, en zegt voor wie Teamleader de beste keuze blijft. Wij zijn geen van deze aanbieders en verkopen geen licenties; we bouwen software op maat, dus bij die laatste optie staan we niet neutraal. Wat een CRM is en waar het stopt, lees je in CRM of ERP.

Wat Teamleader Focus goed doet

Teamleader is in Gent ontstaan en werkt vandaag vanuit Gent en Amsterdam. Teamleader Focus zet de vaste lijn van een dienstenbedrijf in een werkplek: een lead wordt een klant, de offerte wordt getekend, het project loopt en de uren worden een factuur. Voor een bureau, een adviseur of een installateur met een klein team is dat vaak precies genoeg, en je bent er snel mee weg.

De prijzen, excl. btw:

Vanaf de zesde gebruiker betaal je de helft, en de eerste factuur krijgt 25 procent korting. Wat Teamleader naast Odoo betekent, staat in Odoo of Teamleader.

Waar je een Teamleader alternatief zoekt

• Je hebt voorraad, aankoop of een webshopTeamleader Focus is gebouwd rond diensten. Odoo zet voorraad, aankoop, webshop en boekhouding op dezelfde gegevens als je CRM en facturatie.
• Je werkt op wervenWerkbonnen en planning kan je in Teamleader bijkopen, maar een pakket als Robaws is rond bouw en installatie gebouwd, met materieel, nacalculatie en onderaannemers in de hogere pakketten.
• Je verkoop is het zware stukMeerdere verkooppijplijnen zitten bij Teamleader pas in FLOW. Pipedrive draait volledig rond de pijplijn en de opvolging, en HubSpot heeft gratis CRM-tools voor twee gebruikers om mee te starten.
• Je wil alles in het pakket van je boekhouderTeamleader koppelt met je boekhouding. Exact Online Projectadministratie zet uren, nacalculatie en facturatie in hetzelfde pakket als de boekhouding zelf.
• Je wil je eigen borden en flowsmonday CRM laat je de borden en automatisaties zelf vormgeven, vanaf 12 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling.

Wanneer een eigen tool goedkoper is

Reken eerst wat Teamleader je echt kost. Een team van 15 op GROW, met de boosters Projectmanagement en Planning, betaalt bij jaarbetaling 330 euro aan licenties en 70 euro aan boosters per maand, samen 4.800 euro per jaar. Met de korting van 25 procent op de eerste factuur is het eerste jaar 3.600 euro; over vijf jaar betaal je 22.800 euro, excl. btw. Dat is ons eigen rekenvoorbeeld met de prijzen van oktober 2026.

Een eigen tool is zelden goedkoper dan die licentie alleen. Hij wordt het wel in drie gevallen:

1. Je betaalt al voor meer dan Teamleader. Naast de licentie loopt een planningstool, een formulierendienst en een rekenblad dat iemand elke week bijwerkt. Dan vergelijk je een platform met de som van alles, plus de uren ertussen.
2. Je groeit in mensen, niet in klanten. Licenties schalen per gebruiker. Een platform op maat rekent geen licentie per gebruiker: een extra collega kost vooral wat meer hosting.
3. Je werk heeft regels die geen pakket kent. Dan betaal je anders voor boosters en koppelingen die het half doen. Voor DA Logistics bouwden we een platform voor planning, vloot en brandstof onder Kader B; Zuco Logistics draait op dezelfde kern met een eigen brandstofmodel. Een platform, twee transportbedrijven, drie brandstofmodellen.

Je hoeft Teamleader ook niet te vervangen. Hou het voor offertes en facturen, en laat alleen het stuk bouwen dat ontbreekt, gekoppeld aan wat je al gebruikt. Wat zo'n bouw kost en wat de prijs bepaalt, lees je in software laten ontwikkelen: wat bepaalt de kosten. Hoe een CRM rond je eigen verkoop eruitziet, staat bij CRM op maat.

Een jaar licenties voor 15 mensen

Bij jaarbetaling, zonder btw en zonder inrichting.

Exact rekent per pakket en niet per gebruiker; vraag een prijs voor je hele team. De tabel toont vooral dat Teamleader voor een team van 15 een van de goedkopere keuzes is, dankzij de halve prijs vanaf de zesde gebruiker. Een alternatief kies je dus zelden voor de licentie, maar voor wat het meer doet.

Overstappen van Teamleader

1. Exporteer je contacten, bedrijven, offertes en facturen uit Teamleader, en bewaar ze buiten het pakket.
2. Kies wat meegaat: open deals, lopende projecten, de facturen van dit boekjaar. Oude notities kunnen achterblijven.
3. Regel je e-facturen opnieuw. Wie in Teamleader Peppol-facturen verstuurde, zet dat in het nieuwe pakket aan; zie Peppol registratie.
4. Laat je boekhoudkoppeling opnieuw leggen en spreek met je boekhouder een startdatum af.
5. Werk een maand dubbel voor wat geld raakt: offertes en facturen.

Voor wie Teamleader de beste keuze blijft

Teamleader blijft de beste keuze voor een dienstenbedrijf dat met offertes, projecten en uren werkt en geen voorraad heeft. Het past bij een team dat in het Nederlands en dicht bij huis ondersteund wil worden, en het wordt per persoon goedkoper naarmate je groeit, omdat je vanaf de zesde gebruiker de helft betaalt. En wie morgen wil starten zonder weken inrichting, is er sneller mee weg dan met eender welk alternatief op deze pagina.