Op deze pagina
Contacten, deals en een chat zonder proefperiode
De gratis tools van HubSpot lopen niet af na een maand. Je houdt er contacten, bedrijven en deals in bij, je ziet je mails en gesprekken per klant, en je krijgt formulieren, een live chat en een planner voor afspraken. De grens ligt bij 1.000 contacten en 1.000 andere records, zoals deals en bedrijven. Voor een zaakvoerder die zijn leads wil bijhouden is dat vaak genoeg; wat een CRM precies is, staat bij het begrip CRM, het verschil met een ERP in CRM of ERP.
| Plan | Per seat per maand | Wie invoert | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 dollar | Tot 2 | Contacten, deals, formulieren en chat, met HubSpot-logo |
| Starter | Vanaf 7 dollar, ook 20 dollar getoond | Per seat | Geen logo, ruimere limieten, eenvoudige automatisering |
| Professional, Sales Hub | 90 tot 100 dollar | Per seat | Opvolging die zichzelf verstuurt, rapporten per verkoper |
HubSpot toont zijn prijzen in dollar; welke prijs bij jaar- of maandbetaling hoort, zie je op zijn prijspagina met de schakelaar. Buiten de Verenigde Staten kan de prijs per regio verschillen; kijk dus op de pagina voor België voor je een budget vastlegt, en vergelijk met wat software laten ontwikkelen kost. Wat een betaalde editie per seat kost, staat in HubSpot kosten; goedkopere opties per gebruik in HubSpot alternatief.
Wat vijf seats over drie jaar kosten
Vijf verkopers over drie jaarIn dollar, zoals HubSpot het toont
- Starter aan 7 dollar1.260 dollar
- Starter aan 20 dollar3.600 dollar
- Professional aan 90 dollarMet 1.500 dollar onboarding17.700 dollar
Waar het verschil tussen Starter en Professional zit
Vijf verkopers kosten op Starter tussen 1.260 en 3.600 dollar over drie jaar, op Professional 17.700 dollar. Dat verschil betaal je voor automatisering: mails die zichzelf versturen als een lead niet reageert, taken per stap in je verkoop, en rapporten per verkoper. Wie dat elke dag gebruikt, verdient het terug. Wie vooral een gedeelde lijst van klanten en deals wil, zit met Starter goed.
Een ander gratis vertrekpunt is Odoo: zijn CRM-app kan je als enige app gratis gebruiken, voor onbeperkt veel gebruikers. Wanneer dat werkt en wanneer niet, lees je in is Odoo gratis. Gebruik je het gratis plan voor je marketing, let dan op twee dingen. Landingspagina's met het HubSpot-logo staan los van je eigen site; wie gevonden wil worden, bouwt ze beter op zijn eigen domein, zoals bij een landingspagina laten maken. En wie bezoekers volgt met de tracking van HubSpot, heeft een cookiebanner nodig.
Voor je van gratis naar betaald gaat
- Tel wie echt invoert en wie alleen meekijkt.
- Noteer welke automatisering je mist, en of Starter ze al heeft.
- Vraag wat er na het eerste jaar met je prijs gebeurt.
- Reken de onboarding van Professional mee in je eerste jaar.
- Kijk in welk formaat je data eruit kan als je stopt.
Pakket of maatwerk
HubSpot past als je verkoop een standaard verloop heeft: lead, gesprek, offerte, deal, met marketing en opvolging op een plek. Kijk verder als je klanten en deals moeten aansluiten op je eigen planning, werkbonnen of facturatie, of als je per seat betaalt voor mensen die het pakket amper openen. Vergelijk dan Teamleader-alternatieven, Odoo of Teamleader en een CRM op maat. Een CRM werkt pas als iedereen het na elk gesprek invult; kies dus het systeem dat je verkopers echt gebruiken, en laat de opvolging waar het kan automatisch lopen met AI automatisatie.
Koppelingen, overstappen en stoppen
Kan ik HubSpot koppelen met mijn boekhouding?
HubSpot heeft koppelingen met veel pakketten via zijn app-markt. Of die met jouw Belgische boekhoud- of Peppol-software goed werkt, test je voor je tekent.
Blijven mijn gegevens staan als ik van gratis naar betaald ga?
Ja, je zet een betaald plan op hetzelfde account. Je contacten, deals en formulieren blijven waar ze zijn.
Wat gebeurt er met mijn contacten als ik stop?
Je kan contacten, bedrijven en deals exporteren. Automatiseringen en rapporten bouw je in een ander systeem opnieuw op.