Een dag fotograferen, een half jaar posten.
Een fotoshoot voor je bedrijf levert het meest op als je hem plant als een dag die beeld geeft voor maanden: portretten van je team, je werkplek, je werk in uitvoering, details van je product, en een paar beelden met ruimte voor tekst. Een goede shootdag begint met een shotlist, krijgt toestemming van wie op de foto komt, en eindigt met beelden die je website, je LinkedIn-pagina, je posts en je advertenties vullen.
We organiseerden shootdagen voor Business Centrum en FK Boekhouding, en voor ons eigen team. Hieronder wat je fotografeert, een dagplanning, een shotlist per soort bedrijf, de regels over toestemming, en wat je daarna met de beelden doet.
Fotoshoot bedrijf: wat je fotografeert
| Soort beeld | Waarvoor je het gebruikt | Tip |
|---|---|---|
| Portretten | Over ons, LinkedIn, e-mailhandtekening, offertes | Dezelfde achtergrond en hetzelfde licht voor iedereen |
| Team aan het werk | Startpagina, dienstpagina's, vacatures | Echte taken, geen gespeelde handdruk |
| De werkplek | Over ons, contact, je Google-bedrijfsprofiel | Opgeruimd, maar niet leeg |
| Product of dienst in gebruik | Dienst- en productpagina's, advertenties | Laat zien wat de klant krijgt |
| Details | Social media, achtergronden | Handen, materialen, gereedschap |
| Ruime beelden | Banners, advertenties op Facebook en Instagram | Laat ruimte aan een kant |
Begin bij waar de beelden terechtkomen. Een nieuwe website vraagt een beeld per dienstpagina en een sterke foto voor de startpagina. Social media vraagt veel kleine momenten, liefst ook staand voor reels en stories. Advertenties vragen beelden met ruimte voor tekst. Schrijf die lijst op voor de fotograaf komt, met per beeld het formaat: liggend voor je website, staand voor reels en stories, vierkant of 4 bij 5 voor posts in de feed. Welke maat elk kanaal vraagt, staat in social media formaten; waarom eigen beelden veiliger zijn dan beelden van internet, in mag ik foto's van internet gebruiken.
Een shotlist per soort bedrijf
- Een boekhouder of advocaatportretten, een klantgesprek aan tafel, het kantoor, details van dossiers en schermen zonder vertrouwelijke gegevens. Voor FK Boekhouding organiseerden we in 2026 twee shoots, op 27 februari en 8 april.
- Een bouwbedrijf of installateurde ploeg op de werf, voor en na, materialen, de zaakvoerder bij een klant. Plan de werf op een dag dat er iets te zien is.
- Een winkel of webshophet product in gebruik, de verpakking, het team dat inpakt, de winkel.
- Een dienstverlener met een kantoorzoals bij Business Centrum, waar een shootdag op 1 mei 2026 66 beelden en 13 portretten opleverde.
- Beelden van het team, het kantoor en het werk66
- Portretten van medewerkers13
- Samen, uit een dag79
Daarnaast vullen dezelfde beelden je website, je LinkedIn-pagina en je advertenties.
Een shootdag, van ochtend tot avond
- 8u30Opbouw en lichtDe fotograaf kijkt naar het daglicht en zet de plek voor portretten klaar.
- 9u30PortrettenElke medewerker tien minuten, dezelfde achtergrond, ook een paar spontane.
- 11uHet werkMensen aan het werk, overleg met een klant, handen en details.
- 14uDe plek en het productKantoor, werkplaats of werf, het product in gebruik, beelden met ruimte voor tekst.
- 16uVideo en reelsKorte clips voor social media, als je ze gepland had.
Toestemming van je team en je klanten
Wie herkenbaar op een foto staat, moet daarmee instemmen. De Gegevensbeschermingsautoriteit maakt een onderscheid tussen het nemen van de foto en het gebruik ervan: dat zijn twee aparte toestemmingen. Een foto die je voor je website nam, mag je niet zomaar voor iets anders gebruiken. Vraag de toestemming schriftelijk, voor de shoot, en zeg waarvoor de beelden dienen: website, social media, advertenties. Gaat een medewerker weg, bekijk dan of zijn portret op je site blijft. Voor kinderen is de toestemming van beide ouders nodig.
Fotografeer je bij een klant, vraag het ook hem, en hou vertrouwelijke gegevens op schermen en papieren uit beeld.
De week voor de shoot
De meeste shootdagen lopen mis op dingen die je een week vooraf had kunnen regelen. Loop deze lijst samen met de fotograaf door:
- De planning per uur naar iedereen die op beeld komt, zodat niemand op de dag zelf een klantafspraak heeft.
- De plekken opruimen: bureaus zonder kabels en papieren, schermen met een neutraal beeld, het logo aan de gevel schoon.
- Kleding afspreken: effen kleuren, geen grote logo's, een tweede outfit voor wie ook buiten op beeld komt.
- Rekwisieten klaarleggen: je product, je werkkledij, de gereedschappen die je vak tonen.
- Een reserveplan bij regen voor de beelden buiten, en een tweede datum voor een werf die niet klaar is.
- Iemand van je team als aanspreekpunt, die weet wie waar zit en welke deur open moet.
Wat we leerden van onze eigen shoots
Een shotlist bespaart de helft van de dag. Wie zonder lijst begint, fotografeert wat er toevallig is en mist wat hij nodig had. Daglicht is je beste vriend: plan portretten bij een raam. Laat mensen iets doen in plaats van te poseren; een beeld van iemand die uitlegt, oogt beter dan een glimlach in de lens. En plan video op dezelfde dag: bij onze eigen teamshoot in mei 2026 maakten we naast de foto's vier reels en beelden achter de schermen met een filmcamera. Hoe je video aanpakt, staat in bedrijfsvideo laten maken en wat kost een bedrijfsvideo.
Wat ondernemers vragen voor een shoot
Wat fotografeer je bij een fotoshoot voor een bedrijf?
Portretten van je team, mensen aan het werk, je werkplek, je product of dienst in gebruik, details, en een paar ruime beelden waar tekst op kan.
Moeten medewerkers toestemming geven?
Ja. De Gegevensbeschermingsautoriteit legt uit dat je toestemming nodig hebt om iemand herkenbaar te fotograferen en een tweede om de foto buiten een besloten kring te gebruiken, zoals op je website.
Hoe lang duurt een fotoshoot voor een bedrijf?
Voor een kmo met een klein team volstaat meestal een dag. Een halve dag voor alleen portretten, een volle dag als je ook werk, plek en video wil.
Wat trek je aan voor een bedrijfsfoto?
Wat je ook naar een klant aandoet, in effen kleuren zonder grote logo's of fijne strepen. Breng een tweede outfit mee.
Wat je daarna met de beelden doet
Een shoot loont pas als de beelden gebruikt worden. Leg vast waar elk beeld komt: de portretten op je over-ons-pagina en je LinkedIn-bedrijfspagina, de werkbeelden op je dienstpagina's, de details en momenten in je social media plan, de ruime beelden in je advertenties. Echte beelden houden kijkers langer vast dan stock; lees ook het Instagram-algoritme in 2026.
Op je website tellen nog twee dingen. Geef elk beeld een beschrijvende alt-tekst en bestandsnaam ("boekhouder-gent-klantgesprek.jpg", niet "DSC_0412.jpg"), zoals Google aanraadt. En maak de bestanden licht: scherp genoeg, maar geoptimaliseerd. Voor Villa Lidia brachten we het beeld van de site van 51 MB naar 17 MB, en de startpagina van 8,4 MB naar 1,4 MB. Test je eigen site met de website-snelheidstest.
Wat het betekent voor jouw bedrijf
Een kmo plant een shootdag per jaar en een kleinere bij grote veranderingen: een nieuw kantoor, nieuwe mensen. Een webshop fotografeert per collectie, met het product in gebruik naast de vrijstaande productfoto. Een bureau zet een shoot vooraan in een nieuw klanttraject, omdat elk ander kanaal ervan afhangt. Een buitenlands bedrijf met Belgische klanten fotografeert ook zijn Belgische team of partners, zodat klanten zien dat er hier iemand is.
Eigen beeld tegenover stockbeeld
- Wie erop staat
- Eigen fotoshootJe eigen team en klanten
- Stockfoto'sModellen die ook bij concurrenten opduiken
- Vertrouwen
- Eigen fotoshootBezoekers zien wie ze gaan ontmoeten
- Stockfoto'sBezoekers herkennen het als stock
- Gebruik
- Eigen fotoshootWebsite, social media, advertenties, pers
- Stockfoto'sAfhankelijk van de licentie
- Kost
- Eigen fotoshootEen dag, eenmalig
- Stockfoto'sPer beeld of per abonnement
Stockbeeld vult een gat. Eigen beeld bouwt vertrouwen.
AI-beeld of een echte shoot
AI kan een achtergrond uitbreiden of een foto bijwerken. Maar een portret van iemand die niet bestaat, op je over-ons-pagina, is precies wat Google afraadt bij wie achter een site staat. En sinds 2 augustus 2026 moet je realistische AI-beelden van mensen, plaatsen of gebeurtenissen die echt lijken als zodanig melden; zie AI-content markeren. Voor wie je bent en wat je doet, werkt alleen echt beeld.
Hoe VBS je shootdag regelt
Vanuit Gent maken we de shotlist, fotograferen en filmen we op je werkplek, en leveren we beelden die meteen bruikbaar zijn op je site, je socials en in je advertenties. Daarna gebruiken we ze in je social media beheer en op je website. Voor ons eigen team draaiden we in mei 2026 zo'n shootdag, met vier reels en beelden achter de schermen, en daar putten we nog maanden posts uit. Plan een gesprek.