Naar de inhoud

Sjabloon

Social media planning template in vier stappen

Doel, doelgroep, pijlers en ritme op een blad, met de formaten en limieten per kanaal en een ingevuld voorbeeld voor een B2B-bedrijf en een bakkerij.

Gratis, zonder e-mailadres. Je mag het aanpassen en delen.

Het ingevulde social media plan van een verzonnen bakkerij met twee winkels: doel, doelgroep, vier pijlers met hun deel en het ritme per kanaal

Door , COO

Wat er in het bestand staat

Vul in Jouw plan de gele vakken in: doel, doelgroep, pijlers en ritme. Twee ingevulde voorbeelden, een metaalbouwer en een bakkerij, staan in hun eigen tabblad; Formaten 2026 geeft de maten per kanaal.

  1. 01Tabblad Jouw planDe vier stappen op een blad: doel en doelgroep als tekst, een tabel voor vier pijlers met hun deel, een tabel voor het ritme per kanaal, en de drie cijfers die je elke maand nakijkt.
  2. 02Tabblad Voorbeeld B2BEen verzonnen metaalbouwer met 25 mensen die aannemers, architecten en lassers wil bereiken: acht aanvragen per kwartaal via LinkedIn als doel.
  3. 03Tabblad Voorbeeld lokale zaakEen verzonnen bakkerij met twee winkels in Gentbrugge: zaterdag de taarten op voor 16 uur, en 60 bestellingen voor eindejaar.
  4. 04Tabblad Formaten 2026Per kanaal de verhouding, de pixels of de lengte en de tekstlimiet: Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube Shorts en TikTok.
  5. 05Word-bestandHetzelfde plan om uit te printen of te delen, met de twee voorbeelden en de formaten op een eigen pagina.
Op deze pagina
  1. 01Wat er in het social media planning template staat
  2. 02Formaten en limieten per kanaal in 2026
  3. 03Het ingevulde voorbeeld: een metaalbouwer voor aannemers
  4. 04Social media kalender 2026: plan en kalender samen
  5. 05Wanneer welk sjabloon
  6. 06Waar een social media plan op strandt
  7. 07Je plan in vier beslissingen

Hoe maak je een social media plan?

Een social media plan beantwoordt vier vragen, in deze volgorde: wat moet het opleveren, voor wie, met welke soorten berichten, en hoe vaak. Wie bij het ritme begint ('drie posts per week'), post zonder te weten waarom. Dit social media planning template zet die vier vragen op een blad.

Je vult een tabel voor je pijlers en een voor je ritme per kanaal in, en onderaan drie cijfers om elke maand na te kijken. Twee tabbladen tonen het ingevuld: een B2B-bedrijf dat aannemers en lassers wil bereiken, en een bakkerij die haar taarten op zaterdag wil verkopen. Een derde tabblad geeft de formaten van 2026 per kanaal.

De vier stappen van je plan

  1. DoelEen getal en een datum. 'Meer zichtbaarheid' kan je niet nakijken, 'acht aanvragen per kwartaal via LinkedIn' wel.
  2. DoelgroepWie wil je bereiken, op welk kanaal zitten ze echt, en wat willen ze zien? Een kanaal waar je klanten niet zijn, sla je over.
  3. PijlersDrie of vier vaste soorten berichten met hun deel van het geheel. Dan bedenk je niet elke week opnieuw wat je post.
  4. RitmePer kanaal hoe vaak, welke dag en welk formaat, en wie het maakt en goedkeurt. Liever twee keer per week elke week dan elke dag een maand lang.

Wat er in het social media planning template staat

Een social media plan is geen kalender en geen strategie van twintig pagina's. Het is een blad dat je zaakvoerder, je collega die de foto's neemt en je bureau allemaal op dezelfde manier lezen. Het zegt waarom je op social staat, wie je wil bereiken en welke soorten berichten je daarvoor maakt. Wanneer je iets post, komt daarna, in de contentkalender.

Per stap staat in het sjabloon een korte vraag, en in de voorbeelden het antwoord. Dit moet erin, en dit is wat het oplevert:

OnderdeelWat je invultWat het je bespaart
DoelEen getal, een datum, een kanaalDiscussie over likes die niets zeggen
DoelgroepWie, waar ze zitten, wat ze willen zienPosts op een kanaal waar niemand van je klanten zit
PijlersDrie of vier soorten berichten met hun deelElke week opnieuw bedenken wat je post
RitmePer kanaal hoe vaak, welk formaat, wieEen maand alles en dan niets
MetenDrie cijfers per maandTijd in een pijler die niets oplevert

Het plan past bij elk bedrijf dat social zelf of met een bureau doet. Een B2B-bedrijf zet er LinkedIn centraal en meet aanvragen. Een lokale zaak zet er Instagram en het Google-bedrijfsprofiel centraal en meet wat er in de winkel gebeurt. Is social een van meerdere kanalen, begin dan bij het marketingplan template en kom hier terug voor het deel social.

Formaten en limieten per kanaal in 2026

Het ritme bepaalt wat je maakt, en de formaten bepalen hoe. Dit is wat de platformen zelf in hun documentatie vragen. Het staat ook in het tabblad Formaten 2026.

Kanaal en formaatVerhoudingLengte of pixelsTekst
Instagram en Facebook, foto4:51440 x 1800Instagram: tot 2.200 tekens
Instagram, carrousel4:5 per diaTot 20 dia'sEen bijschrift
Instagram, reel9:163 seconden tot 15 minuten5 hashtags per post of reel
LinkedIn, postVideo 1:2,4 tot 2,4:1Video tot 15 minuten, 5 GBTot 3.000 tekens
YouTube Shorts9:16 of 1:1Tot 3 minutenBreder wordt een gewone video
TikTok9:16Minstens 540 x 960Advertentievideo tot 10 minuten

Instagram aanvaardt foto's tussen 4:5 en 1,91:1, maar 4:5 neemt het meeste scherm in. Een liggende foto van 16:9 die je uit een brochure haalt, krijgt een rand of wordt bijgesneden. Instagram kondigde eind 2025 aan dat je per post of reel nog vijf hashtags kwijt kan; kies er dus vijf die je klanten echt volgen, of geen.

Twee voorbeelden naast elkaar

Doel
Metaalbouwer, B2BAcht aanvragen per kwartaal via LinkedIn, vier sollicitaties per jaar
Bakkerij, lokaalZaterdag de taarten uitverkocht voor 16 uur, 60 bestellingen voor eindejaar
Waar de doelgroep zit
Metaalbouwer, B2BLinkedIn voor aannemers en architecten, Facebook en Instagram voor lassers
Bakkerij, lokaalInstagram, Facebook en Google, met de naam van de wijk
Grootste pijler
Metaalbouwer, B2BRealisaties: een trap van tekening tot montage
Bakkerij, lokaalVandaag in de toonbank: een foto om 7 uur
Ritme
Metaalbouwer, B2BTwee posts per week op LinkedIn, een reel per twee weken
Bakkerij, lokaalElke ochtend een story, drie posts per week
Wat ze meten
Metaalbouwer, B2BAanvragen die LinkedIn noemen, sollicitaties
Bakkerij, lokaalHet uur waarop de taarten op zijn, bestellingen via het formulier

Het ingevulde voorbeeld: een metaalbouwer voor aannemers

Het tabblad Voorbeeld B2B is een verzonnen metaalconstructiebedrijf met 25 mensen. Het doel: tegen eind 2027 acht aanvragen per kwartaal van aannemers en architecten die het bedrijf via LinkedIn vonden, en vier sollicitaties per jaar van lassers. Twee doelgroepen dus, op twee soorten kanalen. Projectleiders en architecten lezen LinkedIn en willen zien dat een project op tijd klaar is. Lassers zitten op Facebook en Instagram en willen zien met wie en waaraan ze zouden werken.

KanaalHoe vaakFormaatWie
LinkedIn bedrijfspagina2 per week, di en doFoto of carrouselProjectleider fotografeert, extern schrijft
LinkedIn zaakvoerder1 per weekTekst met fotoZaakvoerder
Instagram1 reel per 2 wekenWerf in 20 secondenExtern
Facebook2 per maandVacatures, 150 euro promotieExtern, zaakvoerder keurt

De bakkerij in het tweede tabblad werkt anders. Haar grootste pijler is een foto om 7 uur van wat net uit de oven komt, als story, elke ochtend. Daarnaast drie posts per week op Instagram en Facebook en een update per week op het Google-bedrijfsprofiel, omdat buren 'bakker' met de naam van de wijk zoeken. Voor eindejaar kondigt ze de bestelperiode vier weken vooraf aan: voor Kerstmis 2026 is dat eind november, de week van Black Friday. Hoe je dat profiel goed zet, staat in Google Bedrijfsprofiel aanmaken, en hoe je er reviews bij krijgt in meer Google reviews krijgen.

Social media kalender 2026: plan en kalender samen

Het plan zegt wat en hoe vaak; een kalender zegt wanneer. Gebruik ze samen. De contentkalender template heeft de feestdagen, schoolvakanties en momenten van 2026 en 2027 al ingevuld. Voor de bakkerij zijn dat koningentaart in januari, Pasen op 5 april 2026 en Sinterklaas; voor de metaalbouwer Batibouw van 13 tot 21 februari 2027 en september, als aannemers na de zomer hun werven plannen.

Wanneer welk sjabloon

  • Kies het social media plan alsje wil vastleggen wat social oplevert, voor wie, met welke berichten en hoe vaak.
  • Kies de contentkalender alsje plan er al ligt en je per week wil zien wie wat maakt. De contentkalender template neemt je pijlers als thema over.
  • Kies het marketingplan alsje ook site, advertenties en mail plant en budget moet verdelen. Begin met het marketingplan template en reken je budget met marketingbudget bepalen.
  • Kies de SEO checklist alsje klanten je vooral via Google zoeken in plaats van op social. Dan levert je site meer op dan een extra post; de SEO checklist zegt waar je begint.
  • Kies advertenties naast je plan alsje doel een getal is dat organisch bereik niet haalt. Lees Meta Ads of Google Ads voor je kiest waar je budget heen gaat.

Waar een social media plan op strandt

  • Volgers als doelAan het totaal aantal volgers zie je niet of je metaalbouwer aanvragen krijgt. Meet wat je doel dichterbij brengt: aanvragen, bestellingen, sollicitaties.
  • Op elk kanaal tegelijkEen kanaal waar je klanten niet zitten, kost tijd en levert niets op. Een nieuw kanaal zoals TikTok Shop in België neem je pas op als iemand het elke week draagt.
  • Organisch bereik als enige motorEen bedrijfspagina bereikt zonder budget maar een deel van haar volgers. Een vacature of een eindejaarsactie krijgt met een kleine promotie meer mensen te zien; wat Facebook-advertenties kosten zegt met welk bedrag je begint. Meet je resultaten, weet dan dat alleen een linkklik nog als klik telt in Meta.
  • StockbeeldEen stockfoto van een lasser maakt je metaalbouwer inwisselbaar. Een draaidag op de werf levert beeld voor maanden; zie wat een bedrijfsvideo kost.
  • AI-beeld zonder labelMaak je beeld of tekst met AI, lees dan wat er verandert bij AI-content markeren op 2 december 2026.

Je plan in vier beslissingen

  1. Schrijf je doel als een getal met een datum.
  2. Schrap elk kanaal waar je klanten niet zitten.
  3. Kies drie of vier pijlers en geef ze een deel.
  4. Reken uit hoeveel stuks per maand je ritme vraagt, en wie ze maakt.

Wil je weten wat het kost als iemand anders het plan uitvoert, lees dan social media beheer prijs. Voor Les Terrasses de Durbuy maakten we de lanceringsreel, de golfreel en de carrousels van de winter; zie de case Les Terrasses. Of plan een gesprek via contact.

Vragen over het social media plan

Hoeveel posts per week heb ik nodig?

Zoveel als je elke week volhoudt. Twee per week, het hele jaar door, doet meer dan elke dag een maand lang. Reken uit hoeveel stuks per maand je ritme vraagt en of je zoveel beeld hebt.

Welk kanaal voor een B2B-bedrijf?

Meestal LinkedIn, op de bedrijfspagina en via de zaakvoerder. Instagram en Facebook komen erbij als je ook personeel zoekt: daar zitten vaak de mensen die je wil aanwerven.

Telt het Google-bedrijfsprofiel als kanaal?

Voor een lokale zaak wel. Een update per week met een foto houdt je profiel actief, en het is de plek waar buren je eerst zien.

Excel of Word?

Excel om te plannen en bij te houden, Word om het plan te delen of af te drukken. Beide bevatten de twee voorbeelden en de formaten.

Social media beheer

Hoe VBS je plan uitvoert

Een plan op een blad wordt pas iets als er elke week iets verschijnt. We maken met je de pijlers concreet, schrijven en filmen de posts, en zetten ze in op het ritme uit je plan, met een meting die zegt wat aanvragen brengt. Voor Les Terrasses de Durbuy maakten we de lanceringsreel, de golfreel en de carrousels van de winter, en liepen onze reels als advertenties op Meta. Voor FK Boekhouding maakten we de bedrijfsfilm en de fotoshoots. Hoe we dat aanpakken, staat bij social media beheer. Neem je plan mee naar een gesprek.

Je plan laten uitvoeren?

We maken de posts, de reels en de advertenties per maand, op jouw ritme. Vertel ons wat social moet opleveren.

Optioneel, als je liever gebeld wordt.

Wat wil je bereiken, en wat staat er al?

We gebruiken je gegevens alleen om je te antwoorden.