Op deze pagina
Peppol is een netwerk, geen programma
Peppol installeer je niet. Het is een netwerk waarop erkende dienstverleners, de access points, facturen afleveren in een vast formaat, Peppol BIS. Je registreert je ook niet zelf: zo'n dienstverlener zet je op het netwerk op je ondernemingsnummer, zoals de gids over Peppol-registratie laat zien. De echte vraag is dus welk programma met een access point praat, en of dat past bij de plek waar je facturen vandaan komen.
De lijst van de FOD Financiën telt meer dan 250 oplossingen, sommige gratis, en de overheid beveelt bewust geen enkele aan. Gebruik ze om na te gaan of je pakket meedoet, niet om er een uit te kiezen. Of je al op het netwerk staat, zie je met de Peppol-check; of je verplicht bent, lees je in Peppol verplicht voor wie. Gebruik je een ERP, dan zit Peppol er meestal al in: Odoo is zelf een access point en verstuurt en ontvangt in Peppol BIS, en wat het per gebruiker kost, staat in Odoo kosten.
Wat je de aanbieder vraagt
| Vraag aan de aanbieder | Waarom het telt |
|---|---|
| Staat je pakket op de lijst van de FOD? | anders verstuurt het misschien alleen een pdf |
| Kan het ook ontvangen? | als btw-plichtige moet je de e-facturen van je leveranciers binnenkrijgen |
| Kan je boekhouder erbij, of komt alles in zijn pakket? | dubbel inboeken kost meer dan het abonnement |
| Wat kost het boven een bepaald aantal facturen? | gratis pakketten hebben vaak een grens per maand |
| Kan je alles exporteren als je wisselt? | je Peppol-adres blijft je ondernemingsnummer, je historiek moet mee |
Wat overtypen per jaar kost
Wat overtypen kost, per jaar4 minuten per factuur aan 50 euro per uur
- 500 facturen per maand20.000 euro
- 200 facturen per maand8.000 euro
- 50 facturen per maand2.000 euro
Gratis pakketten, wisselen en formaten
Is er gratis Peppol-software?
Ja, op de lijst van de FOD staan gratis pakketten voor wie weinig factureert. De overheid zelf biedt geen gratis tool aan; ze koos bewust voor de markt.
Kan ik van pakket wisselen zonder mijn Peppol-adres te verliezen?
Je adres is je ondernemingsnummer met 0208 ervoor. Bij een wissel meldt je oude dienstverlener je af en de nieuwe je aan; plan die dag zo dat er geen factuur tussen valt.
Volstaat een pdf met een UBL-bestand in de bijlage?
Een pdf per mail geldt niet als e-factuur. Een ander formaat dan Peppol BIS mag alleen als je klant ermee akkoord is; de standaard is via Peppol.
Overtypen is de duurste route
De duurste route kiest niemand, maar iedereen kent ze: facturen maken in je eigen planning of webshop en ze daarna overtypen in een tweede pakket om ze via Peppol te versturen. Bij 200 facturen per maand is dat ruim dertien uur werk per maand, en dan tellen de fouten nog niet mee: een verkeerd btw-tarief of een vergeten lijn betekent een creditnota en een nieuwe factuur. Elke 1.000 euro die een API-koppeling kost, verdient zich bij dat volume in ongeveer anderhalve maand terug. Voor zo'n eigen ontwikkeling kan sinds 2025 een investeringsaftrek van 20 procent gelden; een abonnement trek je als kleine kmo of zelfstandige tot en met 2027 voor 120 procent af. Je boekhouder bevestigt wat voor jou geldt.
Boek je ook je inkomende facturen nog met de hand in, laat die stap dan automatisch verwerken: een e-factuur is al gestructureerde data. Kleine zaken lezen ook Peppol verplicht voor kleine ondernemingen voor wat een abonnement netto kost.