Op deze pagina
E-facturatie is in Frankrijk verplicht sinds 1 september 2026: elk btw-plichtig bedrijf moet e-facturen kunnen ontvangen, en grote en middelgrote bedrijven moeten ze versturen en hun transactiegegevens aan de fiscus melden. Kleine en middelgrote bedrijven en microbedrijven versturen e-facturen vanaf 1 september 2027. Facturen reizen niet rechtstreeks en niet via een overheidsportaal, maar via een "plateforme agréée": een erkend platform dat elk bedrijf zelf kiest.
Frankrijk bouwde het volledigste systeem van de grote EU-landen. Naast de e-factuur tussen Franse bedrijven is er e-reporting: de gegevens van verkopen aan consumenten en aan buitenlandse klanten gaan ook naar de fiscus. En er staan echte boetes op, die de begrotingswet voor 2026 nog verhoogde.
Deze gids is geschreven voor een Belgisch of Nederlands bedrijf met Franse klanten: wie wat moet en wanneer, hoe een factuur tussen twee platformen reist, de boetes, en wat jij als leverancier van over de grens doet. De Engelse versie is e-invoicing in France.
Wie wat moet, en wanneer
| Bedrijf | E-facturen ontvangen | E-facturen versturen en melden |
|---|---|---|
| Groot bedrijf | vanaf 1 september 2026 | vanaf 1 september 2026 |
| Middelgroot bedrijf (ETI) | vanaf 1 september 2026 | vanaf 1 september 2026 |
| Kmo (PME) | vanaf 1 september 2026 | vanaf 1 september 2027 |
| Microbedrijf | vanaf 1 september 2026 | vanaf 1 september 2027 |
| Buitenlands bedrijf zonder Franse vestiging | buiten de e-facturatieplicht | een deel van de verkopen valt onder e-reporting |
Franse facturen dragen sinds de hervorming ook vier nieuwe vermeldingen: het SIREN-nummer van de klant, het leveringsadres als dat afwijkt, of de factuur over goederen, diensten of allebei gaat, en of de leverancier de btw op basis van de facturatie betaalt.
Leverancier, twee platformen, klant
fiscale gegevens
Een leverancier zonder vestiging in Frankrijk valt buiten de e-facturatieplicht, maar een deel van zijn verkopen valt wel onder e-reporting.
Hoe een factuur in Frankrijk reist
Het Franse model heeft vijf hoeken: de leverancier, zijn erkende platform, het erkende platform van de klant, de klant, en de fiscus (DGFiP), die de gegevens krijgt die hij nodig heeft. Het openbare portaal dat ooit gratis facturen zou vervoeren, is nu de nationale adresgids en verzamelt de gegevens; de facturen zelf gaan via erkende platformen.
| Onderdeel | Wat het is | Wat het voor jou betekent |
|---|---|---|
| Plateforme agréée (PA) | een privéplatform dat de fiscus erkende, vroeger PDP genoemd | elk Frans bedrijf heeft er een nodig om te ontvangen |
| Adresgids | de nationale lijst van wie op welk platform ontvangt | het platform zoekt het adres van je klant daarin op |
| E-reporting | de gegevens van verkopen die geen binnenlandse B2B-factuur zijn | verkopen aan consumenten en naar het buitenland, betaalgegevens bij diensten |
| Formaten | UBL, CII of Factur-X, een pdf met gestructureerde gegevens | allemaal volgens EN 16931 |
De eerste officiële lijst van erkende platformen telde in januari 2026 ongeveer honderd namen; latere tellingen kwamen boven de 130. Veel boekhoudpakketten koppelen aan een van die platformen, en verschillende platformen koppelen ook aan Peppol. Zo bereikt een buitenlandse leverancier een Franse klant zonder eigen Frans account.
De boetes
De begrotingswet voor 2026, de wet 2026-103 van 19 februari 2026, verhoogde de boetes:
| Tekortkoming | Boete |
|---|---|
| Geen e-factuur versturen waar het moet | 50 euro per factuur, hooguit 15.000 euro per kalenderjaar |
| Geen erkend platform om te ontvangen | een ingebrekestelling met drie maanden, dan 500 euro, daarna 1.000 euro per drie maanden |
| Geen e-reporting | 500 euro per melding, hooguit 15.000 euro per jaar |
| Eerste overtreding | geen boete als je binnen 30 dagen rechtzet, zonder overtreding in het lopende jaar en de drie jaren ervoor |
Een algemene gedoogperiode is er niet. De regel voor een eerste overtreding is wat de pers de "grace period" noemt.
Wat een Belgische of Nederlandse leverancier doet
Een bedrijf zonder vestiging in Frankrijk valt buiten de Franse e-facturatieplicht. Toch verandert er iets:
- Je Franse klanten ontvangen via hun platformZe vragen je facturen te sturen die hun platform kan inlezen. De praktische weg is Peppol, of een gestructureerd bestand in UBL of Factur-X naar hun platform.
- E-reporting kan je rakenSommige verkopen van buitenlandse leveranciers, bijvoorbeeld aan Franse consumenten waarbij de btw in Frankrijk verschuldigd is, vallen onder e-reporting. Hoe dat voor jouw verkopen werkt, bespreek je met je boekhouder.
- Vanaf 1 juli 2030 geldt ViDAGrensoverschrijdende B2B-verkopen binnen de EU vragen dan overal een e-factuur en een digitale melding, ook in Frankrijk.
Een Belgisch bedrijf staat er goed voor: wat het voor de Belgische e-facturatie inrichtte, een Peppol-registratie en UBL-facturen, kunnen de meeste Franse platformen ontvangen (e-facturatie in België). Een Nederlands bedrijf richt dat beter nu in dan in 2030 (e-facturatie verplicht in Nederland).
Frankrijk naast de buren
| Frankrijk | België | Duitsland | |
|---|---|---|---|
| Start | 1 september 2026, kmo's 2027 | 1 januari 2026 | ontvangen 2025, versturen 2027 of 2028 |
| Model | erkende platformen | Peppol | formaat vast, kanaal vrij |
| Melding aan de fiscus | e-reporting vanaf de start | gepland voor 2028 | nog niet |
| Gefaseerd | naar grootte | nee | naar omzet |
Duitsland staat in e-facturatie verplicht in Duitsland, alle landen samen in e-facturatie verplicht in Europa.
Drie leveranciers met Franse klanten
- Een Belgische drukkerij met Franse zakelijke klantenStaat op Peppol voor België. Haar Franse klanten ontvangen via een erkend platform dat aan Peppol koppelt, dus dezelfde UBL-factuur bereikt ze. Ze vraagt bij elke nieuwe klant het SIREN-nummer en op welk platform hij ontvangt.
- Een Nederlandse webshop die aan Franse consumenten verkooptValt niet onder de Franse e-facturatie, want consumenten vallen erbuiten. De vragen gaan over de btw: boven de Europese drempel van 10.000 euro rekent hij Franse btw via de OSS-regeling, en zijn boekhouder bekijkt of e-reporting voor hem speelt.
- Een Belgisch bedrijf met een Franse dochterDe dochter kiest zelf een erkend platform, ontvangt sinds 1 september 2026 en verstuurt vanaf 1 september 2027 als ze een kmo is. Het Belgische moederbedrijf koppelt zijn eigen systeem aan dat platform voor de facturen tussen beide.
Wat je je Franse klant vraagt
- Zijn SIREN-nummer, dat sinds de hervorming op de factuur moet.
- Op welk erkend platform hij ontvangt, en of dat platform aan Peppol koppelt.
- Of hij een bestelnummer of referentie op de factuur wil.
- In welk formaat zijn platform het liefst ontvangt: UBL, CII of Factur-X.
- Wie bij hem facturen opvolgt als er een afwijst.
Met die vijf antwoorden komt je eerste factuur aan, en weet je bij een afwijzing meteen bij wie je terechtkunt.
Factur-X, UBL of CII: welk formaat je stuurt
| Formaat | Wat het is | Wanneer je het kiest |
|---|---|---|
| Factur-X | een pdf met de gestructureerde gegevens erin, de Franse tweelingbroer van ZUGFeRD | als je klant ook een leesbare pdf wil en zijn platform het aanneemt |
| UBL | een XML-bestand, het formaat dat over Peppol reist | als je al voor België via Peppol factureert |
| CII | een XML-bestand van de VN-norm voor handelsdocumenten | als je klant of zijn platform erom vraagt |
Alle drie volgen EN 16931, en een erkend platform moet ze alle drie kunnen ontvangen. Voor een Belgisch bedrijf is UBL bijna altijd de kortste weg: het bestand bestaat al.
Korte antwoorden over Frankrijk
Is e-facturatie verplicht in Frankrijk?
Ja, sinds 1 september 2026. Elk bedrijf ontvangt e-facturen; grote en middelgrote bedrijven versturen ze. Kmo's en microbedrijven versturen vanaf 1 september 2027.
Wat is een plateforme agréée?
Een privéplatform dat de Franse fiscus erkende om e-facturen te vervoeren en gegevens door te geven. Vroeger heette het PDP. Elk Frans bedrijf heeft er een nodig om te ontvangen.
Moet ik als Belgisch bedrijf e-facturen naar Frankrijk sturen?
Zonder Franse vestiging niet onder de Franse plicht. Je klant vraagt het vaak, omdat zijn platform alles in een stroom wil, en ViDA brengt het in 2030 voor alle EU-verkopen.
Gebruikt Frankrijk Peppol?
Niet als verplicht netwerk, maar veel erkende platformen koppelen aan Peppol, en Frankrijk heeft een Peppol-autoriteit.
Is er een gedoogperiode in Frankrijk?
Geen algemene. Een eerste overtreding wordt niet beboet als je ze binnen 30 dagen rechtzet.
Wat is het SIREN-nummer?
Het Franse ondernemingsnummer van negen cijfers. Sinds de hervorming moet het SIREN-nummer van je klant op de factuur staan.
Moet ik een Frans platform nemen als Belgisch bedrijf?
Niet zonder Franse vestiging. Je bereikt het platform van je klant meestal via Peppol. Een eigen Frans platform kies je pas voor een Franse vestiging.
Hoeveel kost een boete in Frankrijk?
50 euro per factuur die geen e-factuur is terwijl het moest, met een maximum van 15.000 euro per jaar. Een eerste overtreding die je binnen 30 dagen rechtzet, kost niets.
Welk formaat stuur ik naar een Frans platform?
UBL, CII of Factur-X, allemaal volgens EN 16931. Wie al voor België via Peppol factureert, stuurt meestal hetzelfde UBL-bestand.
Geldt de Franse plicht ook voor facturen aan consumenten?
Nee, de e-factuur geldt tussen bedrijven. Verkopen aan consumenten vallen onder e-reporting: de gegevens gaan naar de fiscus, de klant krijgt een gewone factuur of kassabon.