Op deze pagina
Een factuur die rechtstreeks in de boekhouding van je klant landt
Via Peppol komt je factuur niet meer in een mailbox terecht, maar rechtstreeks in het boekhoudpakket van je klant. De naam stond oorspronkelijk voor Pan-European Public Procurement Online. Een factuur via Peppol is geen pdf in een mail: het is een gestructureerd bestand, een UBL-factuur, dat de software van je klant zonder overtikken inleest.
Peppol is geen programma dat je installeert en geen website waar je inlogt. Het is een set regels en een netwerk van erkende dienstverleners, de access points. Je factureert gewoon vanuit je boekhoud- of facturatiesoftware; die stuurt de factuur via zo'n access point het netwerk op. Hoeveel Belgische bedrijven er al op zitten, staat in hoeveel bedrijven zijn klaar voor Peppol.
Een Europees proefproject uit 2008
Peppol begon in 2008 als een groot pilootproject, gefinancierd door de Europese Commissie: overheden in Europa moesten elektronisch kunnen bestellen en facturen ontvangen, over de grenzen heen. In 2012 liep het project af en nam OpenPeppol het over, een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht. Vandaag gebruiken ook landen buiten Europa het netwerk. In België is het sinds 1 januari 2026 de standaard voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen.
Vier hoeken, een adres
Peppol werkt met vier hoeken. Jij (hoek 1) maakt een factuur in je software. Je access point (hoek 2) zoekt op waar je klant zit en stuurt de factuur naar het access point van je klant (hoek 3), dat ze aflevert in zijn software (hoek 4). Jij en je klant hoeven niet bij dezelfde aanbieder te zitten, net zoals je iemand kan bellen bij een andere telecomoperator. Elk bedrijf heeft een Peppol-ID; voor een Belgisch bedrijf is dat 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer. Of iemand al op het netwerk staat, zie je met de Peppol-check.
Vier hoeken en een adresboek
- Hoek 1Jouw facturatiesoftwareMaakt de factuur aan als UBL-bestand in het formaat Peppol BIS Billing 3.0.
- Hoek 2Jouw access pointEen erkende Peppol-dienstverlener, vaak ingebouwd in je software.
- Hoek 3Access point van je klantMag een andere aanbieder zijn: het netwerk is open.
Hoe weet hoek 2 waar hoek 3 zit?
Via een opzoeking: de centrale SML wijst naar een SMP, die zegt bij welk access point je klant staat en welke documenten hij ontvangt.
Peppol-ID van een Belgisch bedrijf
0208:0123456789
Zoals bellen tussen twee telecomoperatoren: je hoeft niet bij dezelfde aanbieder te zitten als je klant.
Een pdf per mail tegenover het netwerk
| Wat | Pdf per mail | Factuur via Peppol |
|---|---|---|
| Wat de klant krijgt | Een afbeelding van een factuur | De gegevens zelf, in velden |
| Inboeken | Overtikken of laten scannen | De software leest ze in |
| Geldig tussen Belgische btw-plichtigen sinds 2026 | Nee, alleen als terugval | Ja |
| Bezorging | Kan in spam belanden | Bevestigd via het netwerk |
| Wat je nodig hebt | Een mailbox | Software met een erkende Peppol-dienstverlener |
Wie verplicht is en welke uitzonderingen er zijn, staat in Peppol verplicht voor wie, met aparte antwoorden voor kleine ondernemingen en vzw's.
Een loodgieter die in 2026 overschakelde
Stel: een loodgieter in Lokeren stuurde zijn facturen tot eind 2025 als pdf uit een rekenblad. Voor 2026 kiest hij een facturatiepakket met Peppol ingebouwd. Het pakket registreert hem bij een erkende dienstverlener op 0208 en zijn ondernemingsnummer, en controleert bij elke klant of die op het netwerk staat. Een factuur aan een aannemer gaat via Peppol, met de gestructureerde mededeling erin, en komt binnen een paar minuten in de boekhouding van de aannemer. Een factuur aan een particulier blijft een pdf: Peppol is verplicht tussen ondernemingen, niet voor consumenten. Hoe je je registreert, staat stap voor stap in de gids Peppol-registratie; een geldige gestructureerde mededeling maak je met onze tool.
Gratis of een paar euro per maand
Het netwerk zelf heeft geen ticket per factuur voor jou: je betaalt je software of je dienstverlener. De FOD Financiën houdt een lijst bij van meer dan 250 oplossingen, waarvan sommige gratis voor kleine volumes; welke bij jou past, lees je in welke software voor Peppol. De overheid helpt fiscaal: een investeringsaftrek van 20 procent voor eigen facturatiesoftware, en een verhoogde kostenaftrek van 120 procent voor abonnementen tot en met 2027. Wie niet volgt, riskeert boetes van 1.500, 3.000 en 5.000 euro bij herhaalde overtredingen.
Factureren naar het buitenland
Peppol is niet Belgisch: het netwerk loopt door heel Europa en daarbuiten. Factureer je aan een klant in Nederland of Duitsland die op Peppol staat, dan gaat dat langs dezelfde weg; wat Nederland zelf plant, staat in e-facturatie verplicht in Nederland. Elk land kiest wel zijn eigen regels over wanneer e-facturen verplicht zijn. Verkoop je over de grens, kijk dan per land wat je klant verwacht, en kies software die ook buitenlandse Peppol-adressen aankan.
Wat ondernemers over de verplichting vragen
Is Peppol verplicht in België?
Ja, sinds 1 januari 2026 voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Facturen aan particulieren vallen er niet onder, en er zijn uitzonderingen, onder meer voor vrijgestelde activiteiten. De details staan op onze vraagpagina.
Wat is een Peppol-ID?
Je adres op het netwerk. Voor een Belgisch bedrijf is dat 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer, bijvoorbeeld 0208:0123456789. Je dienstverlener registreert het voor je.
Kan ik me zelf op Peppol registreren?
Nee. Registreren gaat via een erkende Peppol-dienstverlener, meestal de aanbieder van je boekhoud- of facturatiesoftware.
Is een pdf per mail nog genoeg?
Niet tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een pdf mag als terugval als de ontvanger technisch niet kan ontvangen, maar de gestructureerde e-factuur is de regel.