E-facturatie in Engeland en het VK: verplicht vanaf april 2029

E-facturatie wordt in het VK verplicht vanaf april 2029: bij de begroting van 26 november 2025 kondigde de regering aan dat bedrijven vanaf die datum alle btw-facturen als e-factuur moeten uitreiken, voor verkoop aan andere bedrijven en aan de overheid. Verkoop aan consumenten blijft erbuiten. Het model is gedecentraliseerd, met facturen die tussen de serviceproviders van de twee bedrijven reizen, en in juni 2026 werd Peppol als kernnetwerk genoemd. Het gedetailleerde stappenplan wordt verwacht bij de najaarsbegroting van 28 oktober 2026.

Daarmee is het VK het eerste grote land buiten de EU met een datum, en een van de weinige dat met iedereen tegelijk start: geen omzetdrempel en geen fasering naar grootte. Het is ook een verplichting zonder realtime rapportering bij de start. HMRC koos ervoor eerst de facturen digitaal te krijgen en later te beslissen welke gegevens het wil.

Voor een Vlaams bedrijf klinkt dat bekend: België startte op 1 januari 2026 met een gelijkaardig model. Deze gids scheidt wat vastligt van wat nog openligt, zet het VK naast de EU-landen die eerst gingen, en zegt wat je doet als je aan Britse klanten factureert, Britse leveranciers hebt of een Britse vestiging runt.

Hoe het VK hier kwam

Wat de bevestigde punten in de praktijk betekenen

Een pdf-factuur per mail telt vanaf april 2029 niet meer tussen bedrijven met een Brits btw-nummer. In de plaats komt een gegevensbestand dat de software van de klant leest zonder overtypen, hoogstwaarschijnlijk een UBL-factuur die over Peppol reist.

Het VK naast de EU-landen die eerst gingen

België is het voorbeeld dat er het dichtst bij ligt: een gedecentraliseerd Peppol-model, iedereen tegelijk, en een tolerantieperiode van drie maanden bij de start. Waar Belgische bedrijven tegenaan liepen, van ontbrekende registraties tot facturen uit tools die geen Peppol spraken, is wat Britse bedrijven in 2029 zullen tegenkomen. De Belgische details staan in e-facturatie in België, en het hele Europese beeld in e-facturatie in Europa.

Wat het betekent voor een Vlaams bedrijf met Britse klanten

Factureer je vanuit België aan Britse bedrijven, dan is nog niet aangekondigd wat de regel voor jou betekent: de verplichting richt zich op bedrijven met een Brits btw-nummer, en wat buitenlandse leveranciers moeten doen, volgt nog. Twee dingen zijn wel zeker. Je Britse klanten krijgen vanaf 2029 software die e-facturen verwacht, en een factuur over Peppol is voor hen makkelijker te verwerken dan een pdf; met een Belgische Peppol-registratie ben je over hetzelfde netwerk al bereikbaar. En heb je een Britse vestiging met een Brits btw-nummer, dan valt die wel onder de regel.

Wat een bedrijf in het VK nu kan doen

• Zoek uit waar je facturen gemaakt wordenIn je boekhoudsoftware, in een tool voor opdrachten of werkbonnen, in een webshop, in een rekenblad. Elk daarvan heeft een weg naar een e-factuur nodig.
• Vraag je softwareleverancier naar PeppolVeel boekhoudpakketten die in België, Nederland of Australië verkopen, versturen al over Peppol; vraag wanneer ze het in het VK aanbieden.
• Begin met ontvangenE-facturen van leveranciers in de EU kunnen je nu al over Peppol bereiken, en elke factuur die je niet overtypt, is tijdwinst.
• Bekijk je eigen systemenEen platform op maat dat facturen uitreikt, een boekingssysteem of een abonnemententool heeft een export naar een gestructureerd formaat en een verbinding met een serviceprovider nodig.
• Volg de begroting van 28 oktober 2026Het stappenplan hoort de datastandaard, de erkenning van providers en de sancties vast te leggen.

Wat het betekent voor software op maat

Komen je facturen uit software die voor je gebouwd werd, dan is de verplichting een ontwikkelingsklus, geen instelling. Het systeem moet een factuur maken met de velden die de standaard vraagt, in een formaat zoals UBL, en ze doorgeven aan een erkende provider; en het moet de e-facturen van je leveranciers binnenhalen. Dat geeft twee tot drie jaar aanloop voor een wijziging die makkelijk te plannen is en moeilijk te haasten in het laatste kwartaal.

Een plan van nu tot april 2029

Vragen voor je softwareleverancier

• Versturen en ontvangen jullie over Peppol in het VK, en vanaf wanneer?
• Worden jullie zelf een erkende serviceprovider, of werken jullie via een?
• Kunnen facturen uit onze andere systemen, zoals onze webshop of onze werkbontool, via jullie lopen?
• Wat gebeurt er met leveranciersfacturen die als e-factuur binnenkomen: worden ze automatisch geboekt?
• Wat kost het per factuur of per maand?

Een leverancier die België, Nederland of Australië al over Peppol bedient, heeft dit al eens gedaan; vraag wat hij daar leerde.

Wat een Britse e-factuur waarschijnlijk bevat

Het stappenplan legt de datastandaard vast. Volgt het VK de Peppol-landen, zoals het noemen van Peppol doet vermoeden, dan is een e-factuur een UBL-bestand met velden zoals deze:

De meeste daarvan staan vandaag al op een btw-factuur. Het verschil is dat elk in een vast veld zit dat een machine leest, in plaats van ergens op een pagina.