E-facturatie verplicht in Europa: de regels per land, met data

E-facturatie tussen bedrijven is verplicht in Italië, Roemenië, Duitsland, België, Kroatië, Polen, Griekenland en Frankrijk, elk op zijn eigen manier en met een eigen tijdpad. Slowakije, Spanje en Letland hebben een plicht in de wet die tussen 2027 en 2028 start. Het Verenigd Koninkrijk en Nederland kondigden er een aan. En vanaf 1 juli 2030 brengt de Europese richtlijn over btw in het digitale tijdperk (ViDA) e-facturatie en digitale melding naar elke verkoop tussen bedrijven in verschillende EU-landen.

Wie vanuit België of Nederland exporteert, krijgt dus tot minstens 2035 met een lappendeken te maken: tot dat jaar moeten de nationale systemen op het Europese model aansluiten. Wie in drie landen verkoopt, kan drie formaten, drie netwerken en drie deadlines tegenkomen. Deze gids is het overzicht: per land de regel, de start, het model en de drempel, nagelezen bij de officiële bronnen op 24 oktober 2026. De Engelse versie is e-invoicing in Europe.

Wat ViDA verandert, en wanneer

ViDA is Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad, aangenomen op 11 maart 2025 en van kracht sinds 14 april 2025. Drie data tellen:

De eerste datum verklaart de haast: sinds april 2025 hoeft een land geen uitzondering meer te vragen aan Brussel, en daarom startten België, Kroatië, Polen, Griekenland en Frankrijk allemaal in 2026. De tweede datum geldt voor elk bedrijf in de EU, wat zijn eigen land ook beslist.

E-facturatie in Europa, land per land

De landen die ontbreken, hebben vandaag geen plicht tussen bedrijven in de wet. Verschillende ervan, zoals Denemarken, Estland, Portugal en Litouwen, hebben regels voor facturen aan de overheid of een recht voor de koper om een e-factuur te vragen, en allemaal krijgen ze ViDA in 2030.

Vier modellen, en waarom het model meer telt dan de datum

Wie op Peppol staat en UBL-facturen volgens EN 16931 stuurt, dekt België en het meeste van wat volgt al af. Landen met een centraal platform zijn de uitzondering: Italië, Polen en Roemenië vragen elk een eigen koppeling.

De gidsen per land

• België, verplicht sinds 1 januari 2026 via Peppol, met boetes na de tolerantie en e-rapportering gepland voor 2028: e-facturatie in België.
• Nederland, gepland vanaf 1 juli 2030 met rapportage vanaf 2031: e-facturatie verplicht in Nederland. Factureer je als Nederlands bedrijf aan Belgische klanten, lees dan Peppol van Nederland naar België.
• Duitsland, ontvangen sinds 2025, versturen in 2027 of 2028, XRechnung en ZUGFeRD: e-facturatie verplicht in Duitsland.
• Frankrijk, sinds 1 september 2026 via erkende platformen, kmo's in 2027: e-facturatie verplicht in Frankrijk.
• Verenigd Koninkrijk, alle btw-facturen vanaf april 2029: e-invoicing in the UK, in het Engels.

Wat een exporteur nu doet

• Zorg dat je op Peppol staatBelgische klanten verwachten het nu al; Nederlandse, Slowaakse, Letse en Britse volgen. Een registratie dient ze allemaal.
• Maak je facturen volgens EN 16931Dat formaat vraagt Duitsland, reist over Peppol en is de basis van ViDA.
• Kijk elk land met een centraal platform apart naHeb je een btw-registratie in Italië, Polen of Roemenië, dan factureer je daar via hun platform.
• Weet waar je facturen ontstaanEen webshop, een planning of een platform dat zelf factureert, heeft een koppeling nodig, niet alleen een boekhoudpakket dat Peppol spreekt.
• Plan voor 1 juli 2030Vanaf dan is elke B2B-factuur over de grens binnen de EU een e-factuur met een digitale melding.

Peppol in cijfers

Peppol wordt beheerd door OpenPeppol, met nationale Peppol-autoriteiten in 26 landen, van België, Duitsland, Frankrijk, Nederland en Polen tot Australië, Japan en Singapore. Publieke tellingen van geregistreerde deelnemers gingen in augustus 2026 over de zes miljoen; ze tellen nummers, geen bedrijven, dus lees ze als een grootte-orde. Of een Belgisch bedrijf bereikbaar is, zie je met de Peppol-check.

Wat ViDA in 2030 vraagt van een factuur over de grens

Vanaf 1 juli 2030 is een factuur aan een bedrijf in een ander EU-land een e-factuur volgens de Europese norm, gemaakt binnen tien dagen na de levering of de dienst, en gaan de gegevens ervan naar de fiscus van beide landen. Een pdf per mail volstaat dan niet meer voor die verkopen, ook niet als je eigen land voor binnenlandse facturen nog geen plicht heeft. Wie zijn facturen nu al als UBL over Peppol stuurt, hoeft in 2030 vooral de melding erbij te regelen.