Op deze pagina
Wat is ViDA en wat verandert er? ViDA, btw in het digitale tijdperk, is een Europees pakket met drie pijlers: digitale rapportering met e-facturatie voor handel tussen lidstaten vanaf 1 juli 2030, nieuwe regels voor platformen voor kortverhuur en personenvervoer vanaf 1 juli 2028, en een eenmalige btw-registratie in de EU vanaf dezelfde datum. België zette het eerste deel om in een wet die de Kamer op 22 oktober 2026 aannam, met data op 1 januari 2027 en 1 juli 2029.
Deze gids zet de data op een rij en zegt per datum wie het raakt. De hoek is de onze: niet het btw-advies, dat geeft je boekhouder, maar wat je webshop, je boekingsplatform of je facturatiesoftware moet kunnen. Wie vandaag software kiest of laat bouwen voor de komende vijf jaar, bouwt er best rekening mee.
ViDA van 2025 tot 2030, en wie het per datum raakt
- 14 apr 2025Richtlijn 2025/516 van kracht; lidstaten mogen e-facturatie verplichtenB2B-facturatie
- 1 jan 2026Peppol verplicht tussen Belgische bedrijvenB2B-facturatie
- 1 jan 2027Belgische ViDA-wet, eerste deelB2B-facturatie
- 1 jul 2028Platform wordt leverancier bij kortverhuur en vervoer; ruimer OSSPlatformWebshop
- 1 jul 2029Belgische ViDA-wet, tweede deelB2B-facturatie
- 1 jul 2030E-factuur en rapportering voor B2B tussen lidstatenB2B-facturatie
Twee data liggen achter ons. De Belgische e-rapportering, gepland voor 2028, komt er los van bij.
De drie pijlers van het ViDA-pakket
| Pijler | Wat er verandert | Vanaf | Raakt vooral |
|---|---|---|---|
| Digitale rapportering en e-facturatie | Een gestructureerde e-factuur voor B2B tussen lidstaten, binnen 10 dagen, met de gegevens rechtstreeks naar de fiscus; de intracommunautaire opgave verdwijnt | 1 juli 2030 | Bedrijven die aan bedrijven in andere lidstaten verkopen |
| Platformeconomie | Het platform wordt de btw-plichtige leverancier voor kortverhuur tot 30 nachten en personenvervoer over de weg, als de verhuurder of chauffeur zelf geen btw aanrekent | 1 juli 2028, met een overgang tot 2030 | Boekingsplatformen, verhuurders van vakantiewoningen, vervoerdiensten |
| Eenmalige btw-registratie | Het één-loketsysteem (OSS) dekt meer leveringen, zodat je je minder vaak in een andere lidstaat moet registreren | 1 juli 2028 | Webshops en leveranciers die in meerdere lidstaten verkopen |
De richtlijn zelf, nummer 2025/516, staat sinds 25 maart 2025 in het Publicatieblad en is van kracht sinds 14 april 2025. Een deel gold meteen: een lidstaat mag sindsdien e-facturatie tussen eigen bedrijven verplichten zonder toestemming van Brussel te vragen, en een e-factuur is de standaard, niet langer iets waarvoor de klant moet instemmen. België deed dat al: sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar e-facturen via Peppol. Wat dat vraagt, staat in e-facturatie in België.
De Belgische ViDA-wet van oktober 2026
De regering diende op 10 september 2026 het wetsontwerp DOC 56 1718 in, dat de btw-regels voor het digitale tijdperk in het Wetboek van de btw zet. De commissie Financiën keurde het goed op 23 september, de plenaire Kamer op 22 oktober 2026. De wet geldt in twee stappen, op 1 januari 2027 en op 1 juli 2029, en raakt onder meer de regeling voor voorraad op afroep, de voorraad die je in een andere lidstaat bij een vaste klant klaarzet. Op het moment van schrijven stond de wet nog niet in het Belgisch Staatsblad. Wat er op 1 januari 2027 verder verandert voor ondernemers, ook buiten de btw, staat in wat verandert er in 2027.
Los daarvan plant de regering een Belgische e-rapportering vanaf 2028: elke factuur tussen Belgische bedrijven bijna meteen gemeld aan de fiscus, in plaats van een keer per jaar in de klantenlisting. Dat is een voorontwerp, nog geen wet; de stand staat in e-rapportering 2028.
Wat je software per datum moet kunnen
| Je hebt | Tegen wanneer | Wat je software moet kunnen |
|---|---|---|
| Een facturatiepakket voor B2B in België | Nu | E-facturen in UBL via Peppol versturen en ontvangen |
| Facturatie met klanten in andere lidstaten | 1 juli 2030 | E-factuur binnen 10 dagen, met de velden van de Europese norm, en rapportering per factuur |
| Een boekingsplatform voor vakantieverhuur | 1 juli 2028 | Per boeking weten of de verhuurder btw aanrekent, en zo niet de btw zelf berekenen en aangeven |
| Een webshop met klanten in meerdere lidstaten | 1 juli 2028 | Btw per land van de klant, en de nieuwe leveringen in je OSS-aangifte |
| Voorraad bij een klant in een andere lidstaat | 1 januari 2027 en 1 juli 2029 | Je voorraadbewegingen en facturen volgen de nieuwe Belgische regels |
Wat ViDA betekent voor een webshop
Verkoop je online aan consumenten in andere lidstaten, dan reken je boven 10.000 euro per jaar de btw van het land van je klant en geef je die aan in het één-loketsysteem (OSS). Dat blijft. Wat ViDA vanaf 1 juli 2028 toevoegt, is dat meer soorten leveringen in datzelfde loket passen, zodat je je minder vaak in een andere lidstaat moet laten registreren. Je webshop moet dus per land het juiste tarief kunnen tonen en per land kunnen rapporteren. Haal je goederen van buiten de EU in kleine zendingen, let dan ook op het douanerecht van 3 euro per soort artikel dat sinds 1 juli 2026 geldt.
Wat ViDA betekent voor verhuur en boekingsplatformen
Hier zit de grootste verschuiving. Verhuur je een vakantiewoning via een platform en reken je zelf geen btw aan, dan wordt het platform vanaf 1 juli 2028 de btw-plichtige leverancier voor korte verblijven tot 30 nachten. Het platform moet dan per boeking weten wie de verhuurder is en of die btw aanrekent. Wie rechtstreeks boekt via zijn eigen site, zoals een website voor een vakantiehuis met een eigen kalender, valt buiten die platformregel en blijft zelf verantwoordelijk. Dat maakt de keuze tussen platform en rechtstreekse boeking ook een btw-keuze.
Wat ViDA betekent voor je facturatie
De richting is dezelfde als in België sinds januari: van pdf naar gestructureerde e-factuur, en van een jaarlijks overzicht naar gegevens per factuur. Een facturatiesysteem dat vandaag al UBL via Peppol verstuurt, zit goed voor de Belgische plicht; hoe je je registreert, staat in Peppol-registratie. Tegen 2030 moet het ook facturen aan klanten in andere lidstaten binnen 10 dagen als e-factuur versturen. Wie facturatiesoftware op maat laat bouwen, laat die velden en die termijn er best meteen in zitten. Welk pakket er vandaag Peppol aankan, staat in welke software voor Peppol; wat een UBL-factuur is, bij het begrip.
Wat de digitale rapportering in 2030 precies vraagt
Vanaf 1 juli 2030 maakt een bedrijf dat aan een bedrijf in een andere lidstaat levert, binnen 10 dagen een gestructureerde e-factuur op volgens de Europese norm. De belangrijkste gegevens van die factuur gaan tegelijk naar de fiscus, bijna in real time. De intracommunautaire opgave, het overzicht dat je vandaag per kwartaal of per maand indient, verdwijnt daarmee. Lidstaten die al een eigen systeem hebben, zoals België met Peppol en de geplande e-rapportering, moeten dat tegen 2035 op het Europese model afstemmen.
Voor je software betekent dat drie dingen. De factuur moet alle velden van de Europese norm EN 16931 dragen, ook die je vandaag nog als vrije tekst zet. Ze moet automatisch vertrekken, niet pas als iemand op verzenden klikt aan het eind van de maand. En de gegevens moeten kloppen met wat je klant meldt, want de fiscus legt beide naast elkaar. Een pakket dat vandaag al Peppol spreekt, heeft het grootste deel van die weg afgelegd.
Vijf vragen voor je volgende softwarekeuze
- Verstuurt en ontvangt het pakket e-facturen in UBL via Peppol, ook naar klanten in andere lidstaten?
- Kan het een factuur binnen 10 dagen na de levering opmaken, automatisch?
- Rekent je webshop de btw van het land van je klant en exporteert het de cijfers voor je OSS-aangifte?
- Houdt je boekingssysteem per verhuurder bij of die zelf btw aanrekent?
- Kan je de gegevens per factuur exporteren, voor de Belgische e-rapportering die vanaf 2028 gepland is?
Korte vragen over ViDA
Wanneer gaat ViDA in België in?
In stappen. De Belgische wet geldt vanaf 1 januari 2027 en 1 juli 2029. De Europese platformregels en de eenmalige registratie volgen op 1 juli 2028, de digitale rapportering voor B2B tussen lidstaten op 1 juli 2030.
Moet ik als kleine onderneming iets doen voor ViDA?
Verkoop je alleen in België aan Belgische klanten, dan raakt vooral de Peppol-plicht van 2026 je. ViDA raakt je meer zodra je aan klanten in andere lidstaten verkoopt of via een platform verhuurt.
Geldt ViDA ook voor bedrijven buiten de EU?
Ja, zodra ze aan klanten in de EU verkopen of een platform voor verhuur of vervoer in de EU uitbaten. De platformregels en de uitbreiding van het één-loketsysteem zijn mee voor hen geschreven.
Wat is voorraad op afroep?
Goederen die je naar een magazijn bij een vaste klant in een andere lidstaat brengt, die ze pas afneemt wanneer hij ze nodig heeft. Voor die situatie bestaat een vereenvoudigde btw-regeling, die de Belgische ViDA-wet aanpast.
Wat is de OSS-btwregeling?
Het één-loketsysteem waarmee je de btw van klanten in andere lidstaten in een aangifte in je eigen land betaalt, in plaats van je in elk land te registreren. ViDA breidt het uit vanaf 1 juli 2028.