Op deze pagina
Na de e-factuur volgt de melding
E-rapportering is de tweede stap na de verplichte e-factuur. De ministerraad keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp goed waarin leverancier en klant de gegevens van elke factuur tussen Belgische bedrijven bijna meteen aan de fiscus melden. De jaarlijkse klantenlisting verdwijnt dan. De regering mikt op 2028.
Het ontwerp ging voor advies naar de Gegevensbeschermingsautoriteit en de Raad van State. Het is nog geen wet en er ligt geen vaste startdatum. Wat wel vastligt: de melding vertrekt uit de gestructureerde e-factuur die je sinds 1 januari 2026 al moet maken.
Vandaag
Je maakt de factuur
In je boekhoudpakket, je webshop of je eigen software, met btw per lijn.
Vandaag
Peppol naar je klant
Een erkende dienstverlener zet de gestructureerde factuur op het netwerk.
Vandaag
Je klant boekt ze in
Als gegevens, zonder overtypen. Zo werkt het sinds 1 januari 2026.
Gepland 2028
Beide melden aan de fiscus
Leverancier en klant sturen de factuurgegevens bijna meteen door.
Gepland 2028
Geen klantenlisting meer
De jaarlijkse lijst van je Belgische klanten valt weg.
De stappen met 2028 komen uit het voorontwerp; de rest werkt al zo sinds de verplichte e-factuur.
Van een lijst per jaar naar een melding per factuur
Vandaag ziet de fiscus een keer per jaar aan wie je factureerde: in de klantenlisting. Met e-rapportering ziet ze het bijna meteen, en van twee kanten. Dit is het verschil, met wat het voorontwerp en de FOD Financiën er vandaag over zeggen:
| Onderdeel | Klantenlisting, vandaag | E-rapportering, volgens het plan |
|---|---|---|
| Hoe vaak | Een keer per jaar, voor 31 maart | Per factuur, bijna in real time |
| Wie meldt | De leverancier | Leverancier en klant, elk hun kant |
| Wat | Per Belgische klant het totaal en de btw van het vorige jaar | De gegevens van elke factuur |
| Welke klanten | Klanten met een Belgisch btw-nummer en meer dan 250 euro exclusief btw | Transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven |
| Hoe | Een bestand via Intervat | Automatisch uit de gestructureerde UBL-factuur |
| Status | Van kracht, sinds 2026 ook voor de vrijstellingsregeling | Voorontwerp, nog geen wet |
De melding van de leverancier en die van de klant moeten overeenkomen. Een factuur die niet klopt, valt dus sneller op, ook als de fout bij je klant ligt: een verkeerd btw-tarief, een creditnota die alleen als pdf vertrok of een factuur die je klant nooit inboekte. Wat sinds april al op het spel staat voor wie geen e-facturen stuurt, lees je in de Peppol-boetes na de tolerantieperiode.
Gepland is niet beslist
Zolang de wet niet gestemd en in het Staatsblad gepubliceerd is, kan de datum schuiven en kan de inhoud veranderen. Koop dus geen aparte meldtool. Zorg dat elke factuur gestructureerd vertrekt: daar bouwt elke versie van de wet op.
Elke plek waar een factuur ontstaat
Voor wie al via Peppol factureert uit een boekhoudpakket, verandert er weinig als dat pakket de melding inbouwt. Het risico zit in de plekken ernaast. Een creditnota die nog uit Word komt, een tweede vennootschap op een ander programma of een factuur die een medewerker met de hand maakt, wordt in 2028 een gat in je melding. Welke pakketten Peppol aankunnen en wat je je leverancier vraagt, lees je in welke software voor Peppol.
Een webshop heeft een eigen vraag. Facturen aan consumenten vallen volgens het ontwerp niet onder de melding. Bestellingen van bedrijven met een Belgisch btw-nummer wel, en ook je eigen inkoopfacturen meld je als klant. Een shop die bedrijven bedient, heeft dus een koppeling nodig die verder gaat dan een pdf in de bevestigingsmail. Bij een nieuwe webshop hoort die vraag in het lastenboek.
Een bureau dat webshops, portalen of facturatie voor klanten bouwt, levert software die in 2028 moet meedoen. Bouw met gestructureerde gegevens en een API-koppeling naar een erkende dienstverlener, niet met pdf-sjablonen.
Over de grens: ViDA in 2030
Het Belgische ontwerp gaat over transacties tussen Belgische bedrijven. Een buitenlands bedrijf zonder vaste inrichting in België is vrijgesteld van de Belgische e-facturatie. Voor leveringen tussen lidstaten komt een Europese digitale rapportering met e-factuur via het ViDA-pakket (btw in het digitale tijdperk), die België uiterlijk tegen 1 juli 2030 moet omzetten. Verwar die niet met het Belgische wetsontwerp over het digitale tijdperk dat nu in de Kamer ligt: dat gaat over btw-regels voor verkopen aan consumenten over de grens vanaf 1 januari 2027, niet over e-rapportering. Wat dat Europese pakket per datum vraagt, staat in ViDA btw.
Wat je facturatie nu al moet kunnen
Een factuur die vandaag als gestructureerd bestand vertrekt, kan straks ook gemeld worden. De beste voorbereiding is dus dezelfde als voor de verplichting van 2026: factureer uit een systeem dat Peppol rechtstreeks spreekt, met btw per lijn, een gestructureerde mededeling en een vaste nummering. Zo werkt facturatiesoftware op maat. Ontvang je facturen, verwerk ze dan ook als gegevens: facturen automatisch verwerken scheelt nu al tijd en geeft straks een melding die klopt met je boekhouding. De volledige uitleg over het stelsel staat in de gids e-facturatie in België.
Wat ondernemers ons vragen over e-rapportering
Moet ik vanaf 1 januari 2028 rapporteren?
Dat staat nog niet vast. 2028 is de timing uit het regeerakkoord en het voorontwerp van 18 juli 2026, maar de wet is nog niet gestemd. De datum ligt pas vast als de wet in het Staatsblad verschijnt.
Is e-rapportering hetzelfde als Peppol?
Nee. Peppol is het netwerk waarlangs de factuur naar je klant gaat. E-rapportering is de melding van de factuurgegevens aan de fiscus. De melding vertrekt wel uit dezelfde gestructureerde factuur.
Moet ik in maart 2027 nog een klantenlisting indienen?
Ja. De klantenlisting over 2026 dien je zoals elk jaar in voor 31 maart 2027. Ze verdwijnt pas als de wet over e-rapportering in werking treedt.
Geldt het ook voor facturen aan consumenten?
Het ontwerp gaat over transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Facturen aan consumenten vallen er volgens de huidige stand niet onder.
Zolang de wet er niet is
- Controleer met de Peppol-check of je ondernemingsnummer op het netwerk staat en of je ontvangt.
- Maak een lijst van elke plek waar een factuur ontstaat: boekhoudpakket, webshop, planning, werkbon-app, Excel. Elke plek die geen gestructureerde factuur maakt, is in 2028 een probleem.
- Vraag je softwareleverancier of e-rapportering op zijn planning staat, en tegen wanneer.
- Gebruik de 120 procent kostenaftrek voor e-facturatie zolang die loopt. Welke steun er voor digitalisering nog is, staat in de gids over subsidie voor digitalisering.
Wie onder de verplichting valt, staat in Peppol verplicht voor wie. Wat er volgend jaar nog verandert, lees je in wat verandert er in 2027.