Op deze pagina
Een goed HubSpot alternatief hangt af van wat je op HubSpot echt gebruikt: voor een CRM met offertes en facturen Teamleader, voor een verkooppijplijn Pipedrive, voor mailings Brevo, en voor een CRM zonder licentie de gratis app van Odoo. Wie HubSpot Professional betaalt aan 90 euro per seat en vooral contacten, deals en een paar mailings gebruikt, betaalt voor een team van vijf al snel 3.000 euro per jaar of meer te veel.
Begin daarom niet bij de prijs van het alternatief, maar bij je eigen account. Kijk welke functies je team de laatste drie maanden echt gebruikte. Die lijst bepaalt de keuze, en ook hoeveel werk de verhuis is. Wat HubSpot zelf kost per editie en per seat, staat in HubSpot kosten; wat andere CRM's kosten voor 5 en 20 mensen, in hoeveel kost een CRM-systeem.
Wat je gebruikt, en wat het goedkoper doet
HubSpot Professional
5.400 euro per jaar voor vijf seats, plus onboarding
- Contacten, offertes, facturenTeamleader GROW1.980 euro
- Een verkooppijplijnPipedrive Growth2.340 euro
- Alleen een CRMOdoo CRM, enige app0 euro
- Mailings en nieuwsbrievenBrevo Standard162 euro
- Veel gebruikers, eigen procesMaatwerkgeen licentie
De verhuis weg van HubSpot
Plan hem tegen het einde van je contractperiode, niet erna.
- InventarisWelke objecten, velden, pijplijnen, formulieren en mailings gebruik je echt? Die lijst is je verhuisplan.
- ExporterenContacten, bedrijven en deals exporteer je vanuit hun overzicht als bestand. Notities en mails per contact vragen meer werk; kies wat je echt nodig hebt.
- Velden afstemmenElk HubSpot-veld krijgt een plek in het nieuwe systeem. Ruim dubbele en lege velden eerst op.
- Importeren en testenEerst een proefimport met honderd contacten, dan alles. Laat twee verkopers een week in beide systemen werken.
- Formulieren en koppelingenDe formulieren op je website en de koppelingen met je boekhouding wijzen naar het nieuwe systeem, voor je HubSpot stopt.
HubSpot Professional tegenover het goedkoopste passende alternatief
Per jaar voor vijf gebruikers, jaarabonnement, zonder btw en zonder eenmalige kosten.
- CRM met offertes en facturen
- HubSpot Professional5.400 euro plus verplichte onboarding
- Het alternatiefTeamleader GROW: 1.980 euro, Peppol-facturen inbegrepen
- Verkooppijplijn
- HubSpot Professional5.400 euro plus verplichte onboarding
- Het alternatiefPipedrive Growth: 2.340 euro
- Alleen een CRM
- HubSpot Professional5.400 euro plus verplichte onboarding
- Het alternatiefOdoo CRM als enige app: 0 euro, onbeperkt gebruikers
- Mailings en nieuwsbrieven
- HubSpot Professionalin het platform inbegrepen
- Het alternatiefBrevo Standard: vanaf 162 euro per jaar, plus een CRM naar keuze
- Veel gebruikers, eigen proces
- HubSpot Professionalelke gebruiker een seat aan 90 euro
- Het alternatiefmaatwerk: de bouwprijs, geen licentie per gebruiker
HubSpot blijft de sterkste keuze voor wie marketingautomatisering, campagnes en een helpdesk samen gebruikt. Wie dat niet doet, betaalt een veelvoud voor wat een gerichter pakket ook kan.
HubSpot alternatief per gebruik
Je gebruikt contacten, offertes en facturen: Teamleader
Teamleader komt uit Gent en is in de Benelux een van de bekendste CRM's voor kmo's. Je volgt klanten en deals op, maakt offertes, en verstuurt facturen via Peppol vanuit hetzelfde systeem, wat sinds de verplichting van 2026 een koppeling scheelt. SMART kost 25 euro, GROW 33 euro en FLOW 45 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, met 50 procent korting vanaf de zesde gebruiker. Welke alternatieven er voor Teamleader zelf bestaan, lees je in Teamleader alternatief, en de keuze tussen Teamleader en een breder pakket in Odoo of Teamleader.
Je volgt vooral een verkooppijplijn: Pipedrive
Pipedrive is gebouwd rond deals die van fase naar fase schuiven, met mailsynchronisatie en eenvoudige automatisering. Lite kost 14 euro, Growth 39 euro, Premium 59 euro en Ultimate 79 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Een team kan op een dag starten. Wat het mist: facturatie en marketing op het niveau van HubSpot.
Je hebt alleen een CRM nodig: Odoo CRM
Odoo laat een app gratis gebruiken met onbeperkt veel gebruikers, in Odoo Online. Kies je alleen de CRM-app, dan betaal je niets. Voeg je later facturatie, voorraad of projecten toe, dan ga je naar Standaard aan 19,90 euro per gebruiker in het eerste jaar. Wat Odoo verder kost, staat in Odoo kosten, en of de gratis versie volstaat in is Odoo gratis.
Je gebruikt HubSpot vooral voor mailings: Brevo
Brevo is een Europese mailtool voor nieuwsbrieven, automatische mails en sms. Starter begint aan 7 euro per maand, Standard aan 15 euro, met 10 procent korting bij een jaarabonnement, telkens voor het kleinste verzendvolume. Brevo heeft een eigen CRM-uitbreiding; je kan het ook naast Pipedrive of Teamleader gebruiken. Hoe marketing automation werkt, lees je in het begrip zelf.
Je hebt veel gebruikers of een eigen proces: maatwerk
Een CRM op maat heeft geen prijs per gebruiker. Het loont als chauffeurs, technici of mensen op de werf elk een klein stukje invullen, of als je opvolging afhangt van iets wat geen pakket kent: een vergunning, een contract, een rekentool. Wat een CRM op maat doet, lees je bij CRM op maat. Een voorbeeld uit eigen werk is het beheerplatform van Business Centrum, waar hun klanten inloggen met een link per mail en hun eigen dossier zien; zie de case Business Centrum-platform.
Wat elk HubSpot-alternatief niet doet
Goedkoper betekent minder. Weet vooraf wat je opgeeft:
| Alternatief | Sterk in | Wat je mist tegenover HubSpot | Past niet als |
|---|---|---|---|
| Teamleader | offertes, facturen, Peppol, Belgische support | uitgebreide marketingautomatisering en een websitebouwer | je marketingteam campagnes over meerdere kanalen draait |
| Pipedrive | een heldere verkooppijplijn, snel ingericht | facturatie en marketing op HubSpot-niveau | je offertes en facturen in hetzelfde systeem wil |
| Odoo CRM | gratis als enige app, uitbreidbaar naar een ERP | de afwerking van een gespecialiseerd CRM | je meer dan een app nodig hebt en geen licentie wil betalen |
| Brevo | nieuwsbrieven en automatische mails, Europees | een volwaardige verkooppijplijn | je verkoopteam deals en offertes opvolgt |
| Maatwerk | je eigen proces, geen prijs per gebruiker | een kant-en-klaar ecosysteem van apps | je morgen al wil starten zonder iets te ontwerpen |
Veel teams combineren twee tools: Pipedrive of Teamleader voor de verkoop, Brevo voor de nieuwsbrief. Dat is samen vaak nog een fractie van HubSpot Professional, op voorwaarde dat de twee met elkaar praten.
Wat de verhuis weg van HubSpot echt kost
| Onderdeel | Hoeveel werk | Waar het misgaat |
|---|---|---|
| Contacten, bedrijven, deals | een export en een import, uren tot een dag | dubbele contacten en velden zonder plek |
| Notities, mails en activiteiten per contact | veel meer werk, vaak alleen gedeeltelijk | historiek die verloren gaat zonder dat iemand het merkt |
| Formulieren op je website | per formulier | aanvragen die na de wissel nergens aankomen |
| Mailings en lijsten | lijsten met toestemming meenemen | toestemming die niet mee overgezet wordt |
| Automatiseringen | elke workflow opnieuw bouwen | een opvolgmail die stilvalt |
| Rapporten | opnieuw opzetten | cijfers die niet vergelijkbaar zijn met vroeger |
Plan de verhuis voor het einde van je contractperiode bij HubSpot; een jaarabonnement betaal je tot het einde. Laat de formulieren op je website pas omschakelen als het nieuwe systeem aanvragen ontvangt en iemand ze opvolgt. Hoe je systemen aan elkaar koppelt, lees je in Make, Zapier of n8n, en wat het verschil tussen een CRM en een ERP voor je keuze betekent, in CRM of ERP.
Wanneer je beter bij HubSpot blijft
- Je gebruikt marketing, verkoop en service samen, met automatisering tussen de drie. Dat in losse tools nabouwen kost meer dan het bespaart.
- Je marketingteam leeft in HubSpot, met campagnes, landingspagina's en rapporten die jaren historiek hebben.
- Je groeit snel internationaal en wil een platform met een grote bibliotheek van koppelingen.
Kijk dan eerder of een lagere editie of minder seats volstaat. Hoe die rekensom werkt, staat in HubSpot kosten. Over de fiscale kant van licenties beslist je boekhouder.
Wat we voor je doen
We zijn geen partner van een CRM-leverancier en krijgen niets voor een keuze. We kijken met je naar wat je op HubSpot gebruikt, rekenen de alternatieven door, en verhuizen je contacten, formulieren en koppelingen, of bouwen een CRM op maat als je proces dat vraagt. Hoe we software bouwen, lees je bij software op maat.
Weg van HubSpot, of toch blijven
Wat is een goedkoper alternatief voor HubSpot?
Voor een CRM met offertes en facturen Teamleader vanaf 25 euro per gebruiker, voor een verkooppijplijn Pipedrive vanaf 14 euro, en voor alleen een CRM de gratis app van Odoo. HubSpot Professional kost 90 euro per seat plus onboarding.
Is er een Europees alternatief voor HubSpot?
Ja. Teamleader komt uit België, Odoo ook, en Brevo is Europees. Pipedrive werd in Estland opgericht. Vraag bij elk na waar je gegevens staan.
Kan ik mijn HubSpot-gegevens meenemen?
Contacten, bedrijven en deals exporteer je als bestand. Notities, mails en activiteiten per contact vragen meer werk en gaan vaak maar deels mee.
Is HubSpot gratis een alternatief?
Voor twee gebruikers en de kern wel: contacten, bedrijven en deals. Voor mailings, automatisering of meer gebruikers betaal je.
Wanneer loont een CRM op maat in plaats van HubSpot?
Als je veel gebruikers hebt die elk een klein stukje doen, of een proces dat in geen pakket past. Dan betaal je geen licentie per gebruiker.