Op deze pagina
Licentie, cloud en Business
n8n automatiseert taken tussen je systemen: een aanvraag uit je formulier in je CRM zetten, een factuur uit je mailbox naar je boekhouding sturen, een AI-model een mail laten samenvatten. Het Duitse bedrijf biedt twee routes. De Community-versie installeer je op je eigen server onder de Sustainable Use License: vrij voor je eigen bedrijf, niet om als betaalde dienst aan anderen aan te bieden. De cloudversie draait bij n8n en betaal je per maand.
| Plan | Per maand, jaarbetaling | Runs per maand | Waar het draait |
|---|---|---|---|
| Community | 0 euro licentie | Zo veel je server aankan | Je eigen server |
| Cloud Starter | 20 euro | 2.500 | Bij n8n |
| Cloud Pro | 50 euro | 10.000 | Bij n8n |
| Business | 667 euro | 40.000 | Je eigen server, met SSO en omgevingen |
| Enterprise | Op offerte | Op maat | Bij n8n of zelf |
Bij maandbetaling ligt de prijs ongeveer 17 procent hoger. n8n telt een volledige run als een uitvoering, hoeveel stappen er ook in zitten; voor lange flows is het daardoor goedkoper dan tools die per stap tellen. Hoe het zich verhoudt tot Make en Zapier, lees je in Make, Zapier of n8n.
Zelf hosten met je eigen uren erbij
Zelf hosten, per maand
- Licentie, Community
- 0 euro
- Server met 2 GB geheugen
- 10 euro
- Updates, back-ups, 2 uur
- 100 euro
- Samen
- 110 euro
Server en uren zijn een voorbeeld; je eigen tijd telt mee.
Naast de cloudCloud bij jaarbetaling, zonder btw
- Cloud Starter, 2.500 runs20 euro
- Cloud Pro, 10.000 runs50 euro
- Zelf hosten, met je uren110 euro
Je eigen uren beslissen
Een kantoor laat elke aanvraag van zijn site in het CRM zetten, met een samenvatting door AI en een melding aan de juiste collega: zo'n vijftig runs per dag. De server kost weinig; de twee uur per maand voor updates en back-ups maken zelf hosten duurder dan Cloud Starter, en zelfs duurder dan Pro. Wie zijn tijd meetelt, kiest dus de cloud, tot hij ver boven 10.000 runs gaat of een andere reden heeft om zelf te hosten: gegevens die het huis niet uit mogen, of systemen achter je firewall. Bij AI-stappen komt de kost van het model erbij; reken die uit met de AI-kostentool. Laat je n8n zelf beslissingen nemen, dan bouw je in feite een agent; wat dat is, staat in wat is een AI-agent.
De server bewaart je sleutels
Een n8n-server bevat de toegang tot je mailbox, je CRM en je boekhouding. Wie hem zelf host, installeert veiligheidsupdates snel, schermt de toegang af met een sterke login en maakt back-ups die hij ook echt kan terugzetten. Dezelfde les geldt voor een website; zie is WordPress veilig. Valt je bedrijf onder NIS2, dan horen zulke servers in je beleid; lees de NIS2-deadline. Verwerken je AI-stappen klantgegevens, kijk dan ook is ChatGPT veilig voor bedrijven.
Voor je zelf host
- Wie installeert de updates, en binnen hoeveel dagen na een veiligheidsmelding?
- Staat de server achter een login met tweestapsverificatie of een VPN?
- Maak je dagelijks een back-up, en heb je het terugzetten getest?
- Weet je welke sleutels tot welke systemen in n8n zitten?
- Wie merkt het op als een flow stilvalt, en hoe snel?
Beginnen zonder server
Begin met een flow die je elke week tijd kost, niet met de server. Bouw hem in de proefperiode van de cloud, meet hoeveel runs hij per maand maakt, en beslis dan. Blijft hij onder 2.500 runs en mogen je gegevens naar een Europese cloud, dan is Starter de eenvoudigste keuze. Wil je toch zelf hosten, schrijf dan eerst op wie de updates doet. Ook bij andere software betekent gratis zelden kosteloos; zie is Odoo gratis en is HubSpot gratis.
Moeilijkheid en grenzen
Is n8n moeilijker dan Zapier?
Een beetje. n8n vraagt meer technisch inzicht, maar geeft meer vrijheid en is bij lange flows goedkoper.
Wat als mijn flow te groot wordt voor n8n?
Dan is een eigen koppeling in code vaak beter, met tests en monitoring zoals bij andere software.
Kan ik later van de cloud naar zelf hosten?
Ja. Je exporteert je flows en zet ze op je eigen server; de koppelingen met je systemen leg je opnieuw.